Ao traballar co tempo en Excel, ás veces hai o problema de converter as horas en minutos. Parece unha tarefa fácil, pero moitas veces resulta ser demasiado para moitos usuarios. E a cousa está nas características do cálculo do tempo neste programa. Imos descubrir como traducir horas en minutos a Excel de varias maneiras.
Converta horas e minutos en Excel
Toda a dificultade de converter horas a minutos é que Excel considera o tempo non como de costume para nós, pero como días. É dicir, para este programa, 24 horas é igual a un. A hora é 12:00, o programa é de 0,5, porque 12 horas son 0,5 parte do día.
Para ver como isto ocorre cun exemplo, ten que seleccionar calquera cela na folla en formato de hora.
E despois formateo nun formato común. É o número que aparecerá na cela que reflectirá a percepción do programa dos datos introducidos. O seu alcance pode variar entre 0 ata 1.
Polo tanto, a cuestión da conversión de horas a minutos debe abordarse a través do prisma deste feito.
Método 1: Usando a fórmula de multiplicación
O xeito máis sinxelo de converter as horas aos minutos é multiplicar por un determinado factor. Encima, descubrimos que Excel percibe o tempo nos días. Polo tanto, para sacar un minuto dunha expresión, cómpre multiplicar esa expresión por 60 (número de minutos en horas) e 24 (número de horas ao día). Así, o coeficiente polo que teremos que multiplicar o valor será 60×24=1440. Vexamos como se verá na práctica.
- Seleccione a cela que conterá o resultado final en minutos. Poñemos un sinal "=". Fai clic na cela na que se atopan os datos en horas. Poñemos un sinal "*" e escriba o número desde o teclado 1440. Para que o programa poida procesar os datos e mostrar o resultado, faga clic no botón Intro.
- Pero o resultado pode ser incorrecto. Isto débese a que ao procesar os datos do formato de hora a través da fórmula, a cela na que se mostra o total adquire o mesmo formato. Neste caso, ten que ser cambiado a xeral. Para facelo, selecciona a cela. Despois desprácese á pestana "Fogar"se estamos noutro e prememos no campo especial onde se amosa o formato. Está situado na cinta do bloque de ferramentas. "Número". Entre o conxunto de valores da lista que se abre, seleccione o elemento "Xeral".
- Despois destas accións, a cela especificada mostrará os datos correctos, que serán o resultado da conversión de horas a minutos.
- Se tes máis dun valor, pero un rango completo para a conversión, non podes facer a operación anterior para cada valor por separado, pero copiar a fórmula usando o marcador de enchemento. Para facelo, coloque o cursor na esquina inferior dereita da cela coa fórmula. Estamos agardando a que o marcador de recheo se active como cruz. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor paralelo ás celas cos datos convertidos.
- Como podes ver, tras esta acción, os valores de toda a serie converteranse en minutos.
Lección: Como facer o autocomplete en Excel
Método 2: Usando a función ADVANCED
Hai tamén outro xeito de transformar as horas en minutos. Para facelo, pode usar unha función especial. Preob. Nótese que esta opción só funcionará cando o valor inicial atópese nunha cela cun formato común. É dicir, 6 horas que non debería aparecer como "6:00"e como "6", e 6 horas e 30 minutos, non me gusta "6:30"e como "6,5".
- Seleccione a cela que quere empregar para mostrar o resultado. Fai clic na icona "Inserir función"que se coloca preto da barra de fórmulas.
- Esta acción leva ao descubrimento Mestría de funcións. Ofrece unha lista completa de instrucións de Excel. Nesta lista, busque a función Preob. Unha vez atopado, seleccióneo e fai clic no botón. "OK".
- Iníciase a ventá de argumento de función. Este operador ten tres argumentos:
- Número de;
- Unidade de orixe;
- Unidade final.
O primeiro campo do argumento contén unha expresión numérica que se converte ou unha referencia á cela onde se atopa. Para especificar unha ligazón, cómpre axustar o cursor no campo da xanela e, a continuación, facer clic na cela da folla na que se atopan os datos. Despois de que se mostre as coordenadas no campo.
No campo da unidade de medida orixinal no noso caso, precisa especificar o reloxo. A súa codificación é: "hr".
No campo da unidade de medida final indican os minutos - "mn".
Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "OK".
- Excel realizará a conversión e na cela predeterminada producirá o resultado final.
- Como no método anterior, usando o marcador de recheo, pode realizar a función de procesamento Preob todo o conxunto de datos.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Como podes ver, a conversión de horas a minutos non é tan fácil como parece a primeira vista. Isto é especialmente problemático cos datos nun formato de hora. Afortunadamente, hai formas que permiten a conversión nesta dirección. Unha destas opcións implica o uso do coeficiente, eo segundo, a función.
