COMO BLOQUEAR UN CONTACTO NO IPHONE

Ás veces, ante usuarios de Excel convértese nunha pregunta sobre como sumar a cantidade total de valores de varias columnas? A tarefa é aínda máis complicada se estas columnas non se atopan nunha soa matriz, senón que están dispersas. Imos descubrir como resumilos de varias maneiras.

Engadido da columna

O resumo das columnas en Excel ocorre de acordo cos principios xerais da adición de datos neste programa. Por suposto, este procedemento ten algunhas peculiaridades, pero son só un parcial da lei xeral. Como calquera outro sumatorio deste procesador tabular, a adición de columnas pódese facer usando unha fórmula aritmética simple, usando a función Excel integrada SUM ou auto.

Lección: contando sumas en Excel

Método 1: Utilice a suma automática

Primeiro de todo, analicemos como resumir as columnas en Excel coa axuda dunha ferramenta como a suma automática.

Por exemplo, toma a mesa, que presenta os ingresos diarios de cinco tendas en sete días. Os datos de cada tenda atópanse nunha columna separada. A nosa tarefa será coñecer a renda total destes puntos de venda durante o período indicado anteriormente. Para iso, só precisa dobrar a columna.

Para coñecer os ingresos totais por 7 días por cada tenda por separado, utilizamos a suma automática. Seleccione o cursor co botón esquerdo do rato premido na columna "Tenda 1" todos os elementos que conteñan valores numéricos. Entón, quedando na pestana "Fogar", fai clic no botón "Autosum"que se atopa na cinta do grupo de opcións Edición.

Como podes ver, o importe total dos ingresos durante 7 días no primeiro punto de venda aparecerá na cela baixo a columna da táboa.

Realizamos unha operación similar, aplicando a suma automática e para todas as outras columnas que conteñan datos sobre os ingresos das tendas.
Se hai moitas columnas, entón é posible non calcular por cada unha delas a cantidade de diñeiro por separado. Usamos o marcador de recheo para copiar a fórmula que contén a suma automática da primeira saída ás columnas restantes. Seleccione o elemento no que se atopa a fórmula. Mova o cursor á esquina inferior dereita. Debe converterse nun marcador de enchido, que se parece a unha cruz. Entón realizamos unha pinza no botón esquerdo do rato e arrastra o mango de recheo paralelo ao nome da columna ata o final da táboa.

Como podes ver, calculan os valores de ingresos por 7 días para cada punto de venda.

Agora necesitamos sumar os resultados totais de cada punto de venda. Isto pódese facer mediante a mesma suma automática. Facer unha selección co cursor co botón esquerdo do rato manteña todas as celas nas que se atopa a cantidade de ingresos das tendas individuais e, ademais, collemos outra cela baleira á dereita delas. A continuación, fai un clic na icona avtoummy que xa nos é familiar na cinta.

Como podes ver, o importe total dos ingresos de todos os puntos de venda durante 7 días aparecerá na cela baleira, que se atopaba á esquerda da táboa.

Método 2: Utilice unha fórmula matemática sinxela

Agora vexamos como resumir as columnas da táboa, aplicando a estes fins só unha fórmula matemática sinxela. Por exemplo, usaremos a mesma táboa que se usou para describir o primeiro método.

Como a última vez, primeiro de todo, debemos calcular a cantidade de ingresos por 7 días por cada tenda por separado. Pero faremos isto dun xeito un pouco diferente. Seleccione a primeira cela baleira baixo a columna. "Tenda 1"e instala o sinal alí "=". A continuación, fai clic no primeiro elemento desta columna. Como podes ver, o seu enderezo móstrase inmediatamente na cela para obter a cantidade. Despois poñemos unha marca "+" desde o teclado. A continuación, faga clic na seguinte cela da mesma columna. Así, alternando referencias a elementos dunha folla co signo "+", procesamos todas as celas dunha columna.
No noso caso particular, obtivemos a seguinte fórmula:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Por suposto, en cada caso pode diferir dependendo da localización da táboa na folla e do número de celas na columna.

Despois de introducir os enderezos de todos os elementos da columna, para mostrar o resultado da suma dos ingresos durante 7 días no primeiro punto de venda, faga clic no botón Intro.

Entón podes facer o mesmo para os outros catro tendas, pero será máis sinxelo e máis rápido resumir os datos doutras columnas usando o marcador de recheo exactamente do mesmo xeito que o fixemos no método anterior.

Quédanos agora atopar a cantidade total de columnas. Para iso, selecciona calquera elemento baleiro na folla na que planeamos mostrar o resultado e colocamos o signo "=". Entón, á súa vez engadimos as celas nas que se localizan as sumas das columnas, que calculamos anteriormente.
Temos a seguinte fórmula:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Pero esta fórmula tamén é individual para cada caso individual.

Para obter o resultado global da adición de columnas, fai clic no botón. Intro no teclado.

É imposible non notar que este método leva máis tempo e require máis esforzo que o anterior, xa que se supón que, para poder emitir a cantidade total de ingresos, preme manualmente cada cela que se debe engadir. Se hai moitas liñas na táboa, entón este procedemento pode ser tedioso. Ao mesmo tempo, este método ten unha vantaxe indiscutible: o resultado pode ser emitido a calquera cela baleira da folla que o usuario escolle. Ao usar a suma automática, non existe tal posibilidade.

Na práctica, estes dous métodos pódense combinar. Por exemplo, baleirando os totais de cada columna por separado usando unha suma automática, e obtendo o valor total aplicando unha fórmula aritmética na cela na folla que o usuario escolle.

Método 3: usa a función SUMA

As desvantaxes dos dous métodos anteriores pódense eliminar empregando a función de Excel integrada chamada SUM. O obxectivo deste operador é precisamente a suma dos números. Pertence á categoría de funcións matemáticas e ten a seguinte sintaxe sinxela:

= SUMA (número 1; número2; ...)

Os argumentos, cuxo número pode chegar a 255, son números ou enderezos de cela, onde se atopan.

Vexamos como se usa esta función de Excel na práctica usando o exemplo da mesma táboa de ingresos para cinco puntos de venda en 7 días.

Marcamos un elemento nunha folla na que se amosará a cantidade de ingresos na primeira columna. Fai clic na icona "Inserir función"que se atopa á esquerda da barra de fórmulas.

Realízase a activación Mestría de funcións. Estar na categoría "Matemática"buscando un nome "SUMM"fai a súa selección e fai clic no botón "OK" na parte inferior desta ventá.

Activación da fiestra de argumento de función. Pode ter ata 255 campos co nome "Número". Estes campos conteñen argumentos de operador. Pero para o noso caso un campo será suficiente.
No campo "Número1" quere poñer as coordenadas do intervalo que contén as columnas "Tenda 1". Isto faise moi sinxelo. Pon o cursor no campo da xanela de argumentos. A continuación, presionando o botón esquerdo do rato, seleccione todas as celas da columna. "Tenda 1"que conteñan valores numéricos. O enderezo mostrouse inmediatamente na caixa de argumento como coordenadas da matriz que se está a procesar. Fai clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.

O valor do produto de sete días para a primeira tenda aparecerá inmediatamente na cela que conteña a función.

Entón podes facer operacións similares coa función SUM e para as restantes columnas da táboa, contando nelas a cantidade de ingresos por 7 días para diferentes tendas. O algoritmo de operacións será exactamente o mesmo que o descrito anteriormente.
Pero hai unha opción para facilitar moito o traballo. Para iso, utilizamos o mesmo marcador de enchido. Seleccione a cela que xa contén a función. SUM, e estirar o marcador paralelo aos títulos das columnas ata o final da táboa. Como podes ver, neste caso, a función SUM copiouse do mesmo xeito que copiamos previamente unha fórmula matemática sinxela.

Despois disto, selecciona a cela baleira na folla, na que asumimos que mostra o resultado total do cálculo para todas as tendas. Como no método anterior, pode ser calquera elemento de folla gratuíta. Despois diso, chamamos de xeito coñecido Asistente de funcións e vaia á xanela de argumento da función SUM. Temos que encher o campo "Número1". Como no caso anterior, definimos o cursor no campo, pero esta vez co botón esquerdo do rato presionado, seleccione a liña completa dos totais do produto das tendas individuais. Despois de introducir o enderezo desta cadea como referencia de matriz no campo da ventá de argumento, faga clic no botón. "OK".

Como podes ver, a cantidade total de ingresos para todas as tendas debido á función SUM Mostrouse nunha folla de cela predefinida.

Pero ás veces hai casos nos que ten que mostrar o resultado global para todos os puntos de venda sen sumar os subtotais das tendas individuais. Como resulta, o operador SUM e pode, e a solución a este problema é aínda máis fácil que usar a versión anterior deste método.

Como sempre, selecciona a cela na folla onde se mostrará o resultado final. Chamar Asistente de funcións faga clic na icona "Inserir función".

Abre Asistente de funcións. Pode pasar a categoría "Matemática"pero se usou recentemente o operador SUMcomo fixemos, entón podes quedar na categoría "10 usados recentemente" e selecciona o nome desexado. Debe estar alí. Fai clic no botón "OK".

A fiestra do argumento volve a iniciarse. Coloca o cursor no campo "Número1". Pero esta vez mantemos o botón esquerdo do rato e selecciona toda a matriz tabular, que contén ingresos para todos os puntos de venda. Así, o campo debería obter a dirección de todo o rango da táboa. No noso caso, ten o seguinte formulario:
B2: F8
Pero, por suposto, en cada caso a dirección será diferente. A única regularidade é que as coordenadas da cela superior esquerda da matriz serán as primeiras neste enderezo e o elemento inferior dereito será o último. Estas coordenadas serán separadas por dous puntos:).
Despois de introducir o enderezo da matriz, faga clic no botón "OK".

Despois destas accións, o resultado da adición de datos mostrarase nunha cela separada.

Se consideramos este método desde un punto de vista puramente técnico, non estamos a establecer as columnas, senón toda a matriz. Pero o resultado resultou ser o mesmo, coma se cada columna fose engadida por separado.

Pero hai situacións nas que non hai que engadir todas as columnas da táboa, senón só algunhas. A tarefa tórnase aínda máis complicada se non se bordean. Vexamos como se realiza este tipo de adición usando o operador SUM polo exemplo da mesma táboa. Supoña que só necesitamos engadir os valores da columna "Tenda 1", "Tenda 3" e "Tenda 5". Isto require que o resultado se calcule sen eliminar os subtotais por columnas.

Sitúe o cursor na cela onde se amosará o resultado. Chama á ventá de argumentos de función SUM do mesmo xeito que antes.
Na xanela aberta no campo "Número1" introduza o enderezo do intervalo de datos na columna "Tenda 1". Facémolo do mesmo xeito que antes: configure o cursor no campo e seleccione o intervalo axeitado da táboa. Nos campos "Número2" e "Número3" respectivamente, introducimos as direccións das matrices de datos nas columnas "Tenda 3" e "Tenda 5". No noso caso, as coordenadas introducidas son as seguintes:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Entón, como sempre, fai clic no botón. "OK".

Despois de completar estas accións, o resultado de engadir a cantidade de ingresos de tres tendas de cinco aparecerá no elemento de destino.

Lección: aplicar o asistente de funcións en Microsoft Excel

Como podes ver, hai tres formas principais de engadir columnas en Excel: usar auto sumario, fórmula matemática e función SUM. A opción máis sinxela e rápida é empregar a suma automática. Pero é o menos flexible e non funcionará en todos os casos. A opción máis flexible é o uso de fórmulas matemáticas, pero é menos automatizado e nalgúns casos, cunha gran cantidade de datos, a súa implementación na práctica pode levar moito tempo. Use a función SUM pódese chamar o medio "dourado" entre estes dous xeitos. Esta opción é relativamente flexible e rápida.