Cando se traballa con táboas que inclúen un gran número de filas ou columnas, a cuestión da estructuración de datos tórnase urxente. En Excel isto pódese conseguir empregando a agrupación dos elementos correspondentes. Esta ferramenta permítelle non só estruturar convenientemente os datos, senón tamén ocultar temporalmente elementos innecesarios, o que lle permite centrarse noutras partes da táboa. Imos descubrir como agruparse en Excel.
Agrupar configuración
Antes de pasar a agrupar liñas ou columnas, cómpre configurar esta ferramenta para que o resultado final estea próximo ás expectativas do usuario.
- Vaia á pestana "Datos".
- Na esquina inferior esquerda da caixa de ferramentas "Estrutura" Na cinta hai unha pequena frecha oblicua. Fai clic nel.
- Ábrese a ventá de configuración de agrupamento. Como podes ver, por defecto establécese que os totais e os nomes das columnas están situados á dereita deles e nas filas: a continuación. Isto non serve para moitos usuarios, xa que é máis cómodo cando o nome colócase na parte superior. Para facer isto, desmarque o elemento correspondente. En xeral, cada usuario pode personalizar estes parámetros por si mesmos. Ademais, pode activar os estilos automaticamente marcando a caixa situada ao lado deste nome. Despois de definir a configuración, faga clic no botón. "OK".
Isto completa a configuración dos parámetros de agrupamento en Excel.
Agrupar por liña
Realice o agrupamento de datos por filas.
- Engade unha liña por riba ou abaixo dun grupo de columnas, dependendo de como planeamos mostrar o nome e os resultados. Na nova cela introducimos un nome de grupo arbitrario, adecuado para el no contexto.
- Seleccione as filas que deben agruparse, agás a fila de resumo. Vaia á pestana "Datos".
- Na cinta do bloque de ferramentas "Estrutura" faga clic no botón "Grupo".
- Ábrese unha pequena ventá na que ten que dar unha resposta que queremos agrupar: filas ou columnas. Coloca o interruptor en posición "Cadeas" e prema no botón "OK".
Completouse a creación do grupo. Para minimizalo, simplemente fai clic no signo "menos".
Para volver expandir o grupo, ten que premer no signo máis.
Agrupamento de columnas
Do mesmo xeito, a agrupación realízase por columnas.
- Á dereita ou á esquerda dos datos agrupados engadimos unha nova columna e nel indicamos o nome do grupo correspondente.
- Seleccione as celas nas columnas que imos agrupar, agás para a columna co nome. Fai clic no botón "Grupo".
- Esta vez colocamos o interruptor na posición aberta "Columnas". Pulsamos o botón "OK".
O grupo está listo. De xeito similar, como ocorre coa agrupación de columnas, pódese contraer e expandir premendo sobre os signos "menos" e "máis", respectivamente.
Creación de grupos aniñados
En Excel, pode crear non só grupos de primeira orde, senón tamén os aniñados. Para facer isto, cómpre seleccionar certas celas no estado expandido do grupo pai, que vai agrupar por separado. A continuación, siga un dos procedementos descritos anteriormente, dependendo de se está a traballar con columnas ou con filas.
Despois diso, o grupo anidado estará listo. Pode crear un número ilimitado de tales investimentos. Navegar entre eles é fácil de navegar movéndose polos números á esquerda ou na parte superior da folla, dependendo se as filas ou columnas están agrupadas.
Desagrupar
Se queres reformatar ou simplemente borrar un grupo, terás que agrupa-lo.
- Seleccione as celas das columnas ou filas para que non se agrupen. Pulsamos o botón "Separar"situado na cinta no bloque de configuración "Estrutura".
- Na ventá que aparece, escolla o que precisamos para desconectar: filas ou columnas. Despois, faga clic no botón "OK".
Agora disolveranse os grupos seleccionados ea estrutura da folla tomará a súa forma orixinal.
Como podes ver, a creación dun grupo de columnas ou filas é bastante sinxela. Ao mesmo tempo, despois de realizar este procedemento, o usuario pode facilitar moito o seu traballo coa táboa, especialmente se é moi grande. Neste caso, a creación de grupos aniñados tamén pode axudar. O desagrupar é tan sinxelo coma agrupar datos.
