Ao traballar en Excel, ás veces hai que contar o número de filas dun determinado intervalo. Isto pódese facer de varias maneiras. Analicemos o algoritmo para realizar este procedemento usando varias opcións.
Determinar o número de filas
Hai moitas maneiras de determinar o número de filas. Ao utilizalos úsanse varias ferramentas. Polo tanto, ten que mirar un caso específico para elixir unha opción máis adecuada.
Método 1: un punteiro na barra de estado
O xeito máis sinxelo de resolver a tarefa no intervalo seleccionado é ver a cantidade na barra de estado. Para facelo, simplemente selecciona o intervalo desexado. É importante considerar que o sistema considera cada cela con datos dunha unidade separada. Polo tanto, para evitar a dobre conta, xa que necesitamos descubrir exactamente o número de filas, seleccionamos só unha columna na área estudada. Na barra de estado despois da palabra "Cantidade" Á esquerda dos botóns aparecerá unha indicación do número real de elementos cubertos no intervalo seleccionado para cambiar os modos de visualización.
Non obstante, tamén ocorre cando non hai columnas completamente enchidas na táboa e hai valores en cada fila. Neste caso, se seleccionamos só unha columna, entón os elementos que non teñan valores nesa columna non se incluirán no cálculo. Polo tanto, seleccionamos inmediatamente unha columna completamente específica e logo, mantendo o botón Ctrl faga clic nas celas enchidas nas liñas baleiras na columna seleccionada. Neste caso, seleccione non máis dunha cela por fila. Así, o número de todas as liñas no intervalo seleccionado no que se enche polo menos unha cela aparecerá na barra de estado.
Pero tamén hai situacións nas que selecciona as celas en filas e non aparece a visualización do número na barra de estado. Isto significa que esta función simplemente desactívase. Para habilitalo, fai clic co botón dereito do rato na barra de estado e no menú que aparece, configura un carácter táctil co valor "Cantidade". Agora mostrarase o número de liñas seleccionadas.
Método 2: usa a función
Pero, o método anterior non permite gravar os resultados da conta nunha área específica dunha folla. Ademais, proporciona a capacidade de contar só aquelas liñas que conteñen valores e, nalgúns casos, é necesario contar todos os elementos do agregado, incluíndo os baleiros. Neste caso, rescatarase a función. EMBRAGUE. A súa sintaxe é a seguinte:
= CLOTH (matriz)
Pódese conducir a calquera cela baleira da folla e como argumento "Matriz" Substitúe as coordenadas do rango en que calcular.
Para amosar o resultado na pantalla, só tes que premer o botón. Intro.
Ademais, contaranse ata filas completamente baleiras do rango. É interesante notar que, a diferenza do método anterior, se selecciona unha área que inclúe varias columnas, o operador contará só liñas.
Para os usuarios que teñen pouca experiencia con fórmulas en Excel, é máis fácil traballar con este operador Asistente de funcións.
- Seleccione a cela na que se amosará a saída do total de elementos. Pulsamos o botón "Inserir función". Colócase de inmediato á esquerda da barra de fórmulas.
- Comeza unha pequena ventá. Mestría de funcións. No campo "Categorías" definir a posición "Ligazóns e matrices" ou "Lista alfabética completa". Buscando valor CHSTROKselecciona e fai clic no botón "OK".
- Ábrese a ventá de argumento de función. Coloca o cursor no campo "Matriz". Seleccionamos na folla que varía, o número de liñas nas que desexa contar. Despois de que as coordenadas desta área se amosen no campo da ventá de argumentos, faga clic no botón "OK".
- O programa procesa os datos e mostra o resultado de contar liñas nunha cela predeterminada. Agora este resultado mostrarase permanentemente nesta área se non decide borralo manualmente.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Método 3: usa filtro e formato condicional
Pero hai casos nos que é necesario contar non todas as liñas dun intervalo, senón só aquelas que cumpran unha determinada condición. Neste caso, o formato condicional e o filtrado posterior axudarán.
- Seleccione o intervalo sobre o que se comprobará a condición.
- Vaia á pestana "Fogar". Na cinta do bloque de ferramentas "Estilos" prema o botón "Formato condicional". Escolla un elemento "Regras para a selección de celas". Ademais abre o punto de varias regras. Para o noso exemplo, seleccionamos o elemento "Máis ...", aínda que para outros casos a elección pode pararse nunha posición diferente.
- Ábrese unha ventá na que está definida a condición. Na marxe esquerda, indicamos o número, as células que inclúen un valor maior que iso, serán coloreadas cun determinado cor. No campo da dereita hai unha oportunidade para elixir esta cor, pero tamén pode deixala por defecto. Despois de completar a instalación da condición, faga clic no botón. "OK".
- Como podes ver, tras estas accións, as celas que satisfagan a condición enchéronse coa cor seleccionada. Selecciona todo o rango de valores. Estar en todos na mesma pestana "Fogar", fai clic no botón "Ordenar e filtrar" nun grupo de ferramentas Edición. Na lista que aparece, seleccione o elemento "Filtro".
- Despois aparece unha icona de filtro nos títulos das columnas. Fai clic nela na columna onde se formatou. No menú que se abre, selecciona o elemento "Filtrar por cor". A continuación, fai clic na cor que encheu as celas formatadas que satisfagan a condición.
- Como podes ver, as celas non marcadas en cor despois de que estas accións se ocultasen. Simplemente selecciona o intervalo de celas restante e mira o indicador "Cantidade" na barra de estado, como para resolver o problema de primeira maneira. É este número que indicará o número de filas que satisfán unha condición particular.
Lección: Formato condicional en Excel
Lección: Ordenar e filtrar datos en Excel
Como podes ver, hai varios xeitos de descubrir o número de liñas na selección. Cada un destes métodos é apropiado para aplicar a fins específicos. Por exemplo, se quere corrixir o resultado, entón a opción coa función é apropiada e se a tarefa é contar as liñas que cumpran unha determinada condición, entón o formato condicional rescatarase, seguido dun filtrado.
