Máis a miúdo, hai que transferir unha táboa de Microsoft Excel a Word, en vez de viceversa, pero aínda así os casos de transferencia inversa non son tan raros. Por exemplo, ás veces é necesario transferir unha táboa a Excel, feita en Word, para calcular os datos usando a funcionalidade dun editor de táboas. Imos coñecer as formas de transferir táboas nesta dirección.
Copiar normal
O xeito máis doado de transferir unha táboa é empregar o método de copia normal. Para facelo, selecciona a táboa en Word, fai clic co botón dereito na páxina e selecciona o elemento "Copiar" no menú de contexto que aparece. Pódese, en vez diso, facer clic no botón "Copiar", situado na parte superior da cinta. Outra opción asume, despois de seleccionar a táboa, premendo Ctrl + C no teclado.
Así que copiamos a táboa. Agora necesitamos pegalo nunha folla de Excel. Executa Microsoft Excel. Facemos clic na cela no lugar onde queremos colocar a táboa. Nótese que esta cela converterase na cela superior esquerda da táboa que está a ser inserida. Deste xeito hai que proceder ao planificar a colocación da táboa.
Faga clic co botón dereito do rato na folla e no menú de contexto nas opcións de inserción, seleccione o valor "Gardar o formato orixinal". Tamén pode inserir unha táboa premendo no botón "Inserir" situado no bordo esquerdo da cinta. Alternativamente, hai unha opción para escribir a combinación de teclas Ctrl + V no teclado.
Despois diso, a táboa inserirase na folla de Microsoft Excel. As celas de folla non poden coincidir coas celas da táboa inserida. Polo tanto, para que a táboa pareza presentable, deberían estirarse.
Importar táboa
Ademais, hai un xeito máis complicado de transferir unha táboa de Word a Excel, importando datos.
Abre a táboa no programa Word. Escolle-o. A continuación, vaia á pestana "Disposición" e no grupo de ferramentas "Datos" da cinta, faga clic no botón "Converter en texto".
Ábrese a ventá de configuración de conversión. No parámetro "Separador", o interruptor debe axustarse na posición "Tabulación". Se este non é o caso, mova o interruptor a esta posición e faga clic no botón "Aceptar".
Vaia á pestana "Ficheiro". Seleccione o elemento "Gardar como ...".
Na xanela de gardar documentos aberta, especifique a localización desexada do ficheiro que imos gardar e tamén lle asignaremos un nome se o nome por defecto non satisfai. Aínda que, dado que o ficheiro gardado só será un intermediario para transferir a táboa de Word a Excel, non hai razóns especiais para cambiar o nome. A principal cousa que facer é establecer o parámetro "Texto simple" no campo "Tipo de ficheiro". Fai clic no botón "Gardar".
Ábrese a xanela de conversión de ficheiros. Non hai necesidade de facer cambios, pero debes recordar a codificación na que gardas o texto. Fai clic no botón "Aceptar".
Despois, executa Microsoft Excel. Vaia á pestana "Datos". Na caixa de configuración "Obter datos externos" na cinta, faga clic no botón "Do texto".
Ábrese a ventá de importación de ficheiros de texto. Buscamos o ficheiro gardado previamente en Word, seleccióneo e prememos no botón "Importar".
Despois abre a ventá do Asistente de texto. Nos axustes de formato de datos, especifique o parámetro "Delimitado". Axuste a codificación de acordo co que gardou o documento de texto en Word. Na maioría dos casos, será "1251: cirílico (Windows)". Fai clic no botón "Seguinte".
Na seguinte xanela, na configuración de "Simbolizador está", estableza a opción "Tabulación" se non está definida por defecto. Fai clic no botón "Seguinte".
Na última ventá do Asistente de texto, pode formatar os datos en columnas, tendo en conta o seu contido. Seleccione unha columna específica na mostra de datos e na configuración do formato de datos da columna, seleccione unha das catro opcións:
- común;
- texto;
- data;
- omitir a columna.
Realizamos unha operación similar para cada columna por separado. Ao final do formato, faga clic no botón "Finalizar".
Despois, ábrese a ventá de datos de importación. No campo especificar manualmente o enderezo da cela, que será a cela extrema superior esquerda da táboa inserida. Se tes dificultade en facelo manualmente, fai clic no botón á dereita do campo.
Na xanela que se abre, simplemente selecciona a cela desexada. A continuación, faga clic no botón situado á dereita dos datos introducidos no campo.
Volvendo á ventá de importación de datos, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, insírese a táboa.
Entón, se o desexa, pode establecer límites visibles para el e tamén formatalo utilizando métodos estándar de Microsoft Excel.
Enriba presentáronse dúas formas de transferir unha táboa de Word a Excel. O primeiro método é moito máis simple que o segundo, e todo o proceso leva moito menos tempo. Ao mesmo tempo, o segundo método garante a ausencia de símbolos innecesarios ou o desprazamento das células, o que é moi posible coa transferencia polo primeiro método. Entón, para determinar a opción de transferencia, debes basear a complexidade da táboa e o seu propósito.
