Cantas veces usa MS Word? Cambia documentos con outros usuarios? Cárgalas en Internet ou envíanlas en unidades externas? ¿Cree documentos só para uso persoal neste programa?
Se valoras non só o teu tempo e esforzo na creación dun determinado ficheiro, senón tamén a túa propia privacidade, seguramente estarás interesado en aprender a evitar o acceso non autorizado ao ficheiro. Ao establecer un contrasinal, non só poderás protexer o documento de Word da edición deste xeito, senón tamén eliminar a posibilidade de abrilo por usuarios de terceiros.
Como establecer un contrasinal para un documento de MS Word
Sen saber o contrasinal establecido polo autor, será imposible abrir o documento protexido, non o esquezas. Para protexer o ficheiro, realice as seguintes manipulacións:
1. No documento que quere protexer cun contrasinal, vaia ao menú "Ficheiro".
2. Abre a sección "Información".
3. Seleccione unha sección "Protección de documentos"e logo selecciona "Cifrar usando un contrasinal".
4. Introduza o contrasinal na sección "Documento de cifrado" e fai clic "OK".
5. No campo "Confirmación de contrasinal" volva introducir o contrasinal e preme "OK".
Despois de gardar e pechar este documento, só pode acceder ao seu contido despois de introducir o contrasinal.
- Consello: Non utilice contrasinais sinxelos para protexer os ficheiros compostos por números ou letras só, impresos en orde. Combina no teu contrasinal diferentes tipos de personaxes escritos en diferentes rexistros.
Nota: Considere o caso ao introducir o contrasinal, preste atención ao idioma empregado, asegúrese de que "CAPS LOCK" non incluído.
Se esqueces o contrasinal do ficheiro ou está perdido, Word non poderá recuperar os datos contidos no documento.
Aquí, de feito, todo, a partir deste pequeno artigo, aprendeu a poñer un contrasinal nun ficheiro de Word, protexéndoo de acceso non autorizado, sen mencionar o posible cambio de contido. Sen saber o contrasinal, ninguén pode abrir este ficheiro.