Optimizar o fluxo de traballo cando se usa correctamente axudará ao programa de rastrexo de tempo. Hoxe, os desenvolvedores ofrecen varios tipos de devanditos programas, adaptados ás condicións e necesidades específicas de cada empresa en particular, o que implica ademais das funcións básicas tamén funcións adicionais. Por exemplo, esta é a capacidade de controlar o tempo dos empregados remotos.
Coa axuda de varios programas, un empresario non só pode rexistrar o tempo durante o cal cada funcionario estivo no lugar de traballo, senón que tamén ten coñecemento das páxinas visitadas, os movementos da oficina, o número de fume. A partir de todos os datos obtidos, no modo "manual" ou automatizado, é posible avaliar a eficacia dos empregados, tomar medidas para melloralo ou axustar os enfoques da xestión de persoal dependendo de cada situación en particular, cuxas condicións son confirmadas e actualizadas mediante un servizo especializado.
O contido
- Programas de asistencia a tempo
- Yaware
- CrocoTime
- Doutor do tempo
- Kickidler
- StaffCounter
- A miña axenda
- Traballos
- primaERP
- Gran Irmán
- OfficeMETRICS
Programas de asistencia a tempo
Os programas deseñados para rexistrar o tempo varían en funcións e funcionalidades. Interactuan de diferentes xeitos cos traballos dos usuarios. Algúns gardan a correspondencia automaticamente, toman capturas de pantalla de páxinas web visitadas, outras se comportan máis lealmente. Algúns deles representan unha colección detallada de sitios visitados, mentres que outros manteñen estatísticas sobre visitas a recursos de Internet produtivos e improductivos.
Yaware
Primeiro na lista, é lóxico chamar ao programa Yaware, xa que este coñecido servizo demostrouse ben en grandes empresas e pequenas empresas. Hai varias razóns para isto:
- desempeño eficaz das funcións básicas;
- desenvolvemento progresivo, que permite determinar a localización e eficiencia dos empregados remotos a través da funcionalidade dunha aplicación especialmente deseñada que necesita ser instalada no smartphone dun empregado remoto;
- facilidade de uso, facilidade de interpretación de datos.
O custo de utilizar a aplicación para rexistrar o tempo de traballo dos empregados móbiles ou remotos será de 380 rublos por cada empregado mensualmente.
Yaware é adecuado tanto para as grandes empresas como para as pequenas.
CrocoTime
CrocoTime é un competidor directo do servizo Yaware. CrocoTime está pensado para ser usado en grandes e medianas empresas. O servizo permítelle ter en conta varios sitios web e redes sociais visitadas polos empregados en diversas interpretacións estatísticas, pero ao mesmo tempo está relacionado de xeito responsable con datos e información persoais:
- non hai vixilancia mediante a utilización dunha webcam;
- as capturas de pantalla do lugar de traballo do empregado non se eliminan;
- Non hai rexistro de correspondencia de empregados.
CrocoTime non fai capturas de pantalla e non dispara nunha webcam
Doutor do tempo
Time Doctor é un dos mellores programas modernos deseñados para o seguimento do tempo. Ademais, é útil non só para a xestión que necesita o control dos subordinados, a xestión do tempo de traballo dos empregados, senón tamén para os propios empregados, xa que o seu uso proporciona a cada empregado a oportunidade de mellorar os indicadores de xestión do tempo. Para iso, a funcionalidade do programa compleméntase coa capacidade de descomposición de todas as accións realizadas polo usuario, integrando todo o tempo transcorrido polo número de tarefas resoltas.
Time Doctor "pode" facer capturas de pantalla de monitores, así como integrarse con outros programas e aplicacións de oficina. O custo de uso: uns 6 dólares ao mes por un emprego (1 empregado).
Ademais, Time Doctor, do mesmo xeito que Yaware, permítelle rexistrar o tempo de traballo dos empregados móbiles e remotos instalando nos seus smartphones unha aplicación especial equipada con seguimento GPS. Por estas razóns, Time Doctor é popular entre as empresas especializadas en ofrecer calquera cousa: pizza, flores, etc.
Time Doctor é un dos programas máis populares.
Kickidler
Kickidler é un dos programas de rastreamento de tempo menos "táctiles", xa que, debido ao seu uso, xérase e almacena a gravación completa de vídeo dun empregado do fluxo de traballo do empregado. Ademais, o vídeo está dispoñible en tempo real. O programa rexistra todas as accións do usuario no seu computador e tamén corrixe o comezo e o final do día hábil, a duración de todas as quebras.
De novo, Kickidler é un dos programas máis detallados e "rigorosos" deste tipo. O custo de uso - de 300 rublos por 1 lugar de traballo ao mes.
Kickidler rexistra toda a actividade do usuario.
StaffCounter
StaffCounter é un sistema de xestión de tempo de altas prestacións totalmente automatizado.
O programa representa un desglose do fluxo de traballo do empregado, subdividido no número de tarefas resoltas, dedicadas á resolución de cada vez, corrixir os sitios visitados, dividíndoo en correspondencia efectiva e ineficaz, en Skype, escribindo nos motores de busca.
Cada 10 minutos, a aplicación envía datos actualizados ao servidor, onde se garda por un mes ou por outra duración especificada. Para empresas con menos de 10 empregados, o programa é gratuíto; para o resto, o custo será de aproximadamente 150 rublos por empregado cada mes.
Os datos do fluxo de traballo envíanse ao servidor cada 10 minutos.
A miña axenda
A miña programación é un servizo desenvolvido por VisionLabs. O programa é un sistema de ciclo completo que recoñece as caras dos empregados na entrada e fixa o momento da súa aparición no lugar de traballo, monitorea o movemento dos empregados ao redor da oficina, controla o tempo dedicado á resolución de tarefas de traballo e sistematiza a actividade de Internet.
50 empregos serán atendidos a un ritmo de 1 390 rublos para todo o mes. Cada próximo empregado custará ao cliente outros 20 rublos ao mes.
O custo do programa para 50 empregos será de 1390 rublos ao mes
Traballos
Un dos programas de rastrexo de tempo para empresas e computadoras que non son computadoras. Traballa implementa a súa funcionalidade mediante o uso dun terminal biométrico ou unha tableta especializada instalada na entrada da oficina da compañía.
Traballos axeitados para empresas en que se empregan computadoras pouco
primaERP
O servizo de nube primaERP foi creado pola empresa checa ABRA Software. Hoxe a aplicación está dispoñible en ruso. A aplicación funciona en computadores, teléfonos intelixentes e tabletas. PrimaERP pódese utilizar para facer un seguimento das horas de traballo de todo o persoal da oficina ou só algúns deles. As funcións diferenciadas da aplicación pódense utilizar para rexistrar o tempo de traballo de diferentes empregados. O programa permítelle gravar horas de traballo para formar salarios en función dos datos obtidos. O custo de utilizar a versión de pago comeza a partir de 169 rublos ao mes.
O programa pode funcionar non só nos ordenadores, senón tamén nos dispositivos móbiles
Gran Irmán
O programa con destino irónico permítelle controlar o tráfico de Internet, construír un informe sobre o fluxo de traballo eficaz e ineficiente de cada empregado, rexistrar o tempo que pasa no lugar de traballo.
Os propios desenvolvedores contaron a historia de como o uso do programa modificou o proceso de traballo na súa empresa. Por exemplo, segundo eles, o uso do programa permitiu aos empregados converterse non só máis produtivos, senón tamén máis satisfeitos e, en consecuencia, leais ao seu emprego. Grazas ao uso do "Gran Irmán", os empregados poden chegar en calquera momento desde as seis da mañá ata as 11 da mañá e saír, respectivamente, tarde ou cedo, gastar menos tempo no traballo, pero facelo polo menos de xeito cualitativo e eficiente. O programa non só "controla" o fluxo de traballo dos empregados, senón que tamén permite ter en conta as características individuais de cada empregado.
O programa ten unha boa funcionalidade e unha interface intuitiva.
OfficeMETRICS
Outro programa, cuxas funcións inclúe a contabilización da presenza de empregados nos lugares de traballo, a fixación do comezo do traballo, o final, as pausas, as pausas, a duración das comidas e as pausas de fume. OfficeMetrica garda rexistros dos programas actuais, sitios visitados e tamén presenta estes datos en forma de informes gráficos, convenientes para a percepción e sistematización da información.
Polo tanto, entre todos os programas presentados, débese determinar cal é adecuado para un caso particular, segundo unha serie de parámetros, entre os que debe estar:
- custo de uso;
- simplicidade e interpretación detallada dos datos;
- grao de integración noutros programas de oficina;
- funcionalidade específica de cada programa;
- límites da privacidade.
O programa ten en conta todos os sitios visitados e aplicacións de traballo.
Tendo en conta todos estes e outros criterios, é posible elixir o programa máis adecuado, polo que se optimizará o fluxo de traballo.
En calquera caso, debería escoller un programa que ofreza o programa máis completo e útil en cada caso. Por suposto, para diferentes empresas o seu propio programa "ideal" será diferente.
