As sinaturas nos correos electrónicos deberían utilizarse cando queira proporcionar ao destinatario datos de contacto adicionais, máis información e só mostrar profesionalidade. No artigo de hoxe trataremos de falar de todas as regras máis importantes para a emisión de sinaturas con algúns exemplos ilustrativos.
Sinaturas de correo electrónico
Independentemente do contido da sinatura, guiada polas regras de rexistro, cómpre usar só o contido do texto cun número mínimo de imaxes. Isto permitirá ao destinatario percibir información máis cómoda, copiar o texto e non perder tempo esperando a descarga de gráficos adicionais.
Se é necesario, pode usar todas as funcións do editor de sinaturas estándar, combinando diferentes cores para o texto e o fondo. Non obstante, non faga a sinatura demasiado brillante e atraia máis atención que o contido principal.
Vexa tamén: Crear unha sinatura en Yandex.Mail
A opción de sinatura ideal debe enlazarse directamente como remitente, con información de contacto adicional. Por exemplo, a miúdo indícanse páxinas en redes sociais e comunidades con enlaces. Non debemos esquecer tamén as regras da decencia na comunicación, utilizando un tratamento respectuoso.
Non é necesario usar o nome completo, incluído o apelido, nome e patronímico. É posible limitar a redución total ou parcial. Debe ter en conta que as iniciais deben ser escritas no mesmo idioma co resto do texto, creando un sentido de deseño orgánico. As excepcións son só algunhas abreviaturas, como "Correo electrónico"e nome da empresa.
Se es un representante de calquera empresa e as cartas son enviadas tendo en conta a súa actividade, é importante mencionar o seu nome. Se é posible, pode especificar a súa posición e contactos adicionais da organización.
Vexa tamén: Crear unha sinatura en Outlook
O último aspecto importante ao que debe prestarse especial atención é a concisión do contido. A sinatura creada debe ser coidadosamente comprobada para a lexibilidade, sen problemas de gramática e capacidade. Idealmente, todo o texto debería consistir en 5-6 liñas curtas.
Algúns dos mellores exemplos de sinaturas pódense ver nas capturas de pantalla presentadas durante este artigo. Como podes ver, o deseño pode ser moi diferente, pero en todos os casos complementa perfectamente a carta principal. Ao crear as túas firmas, tenta prestar atención aos exemplos, combinando diferentes estilos e acabando obtendo unha opción única.
Conclusión
Observando todas as regras mencionadas no artigo, creará unha sinatura que complementa perfectamente o contido principal das cartas enviadas. Despois diso, só será necesario utilizar a funcionalidade adecuada para engadilo. Para facelo, vaia a unha sección especial na configuración ou edite o código HTML da páxina no navegador.
Vexa tamén:
Como engadir unha sinatura nun correo electrónico
Top HTML Designers
Como crear un marco para o correo electrónico
