Nos documentos de Microsoft Excel, que consisten nun gran número de campos, é preciso atopar certos datos, un nome de cadea, etc. É moi inconveniente cando ten que mirar a través dun gran número de liñas para atopar a palabra ou a expresión adecuada. Aforra tempo e nervios axudará a busca integrada Microsoft Excel. Vexamos como funciona e como usalo.
Función de busca en Excel
A función de busca en Microsoft Excel ofrece a oportunidade de atopar o texto ou os valores numéricos desexados a través da xanela Buscar e substituír. Ademais, a aplicación ten a opción de recuperación avanzada de datos.
Método 1: Busca sinxela
Unha simple busca de datos en Excel permítelle atopar todas as celas que conteñen o conxunto de caracteres introducidos na xanela de busca (letras, números, palabras, etc.) que non distinguen entre maiúsculas e minúsculas.
- Estar na pestana "Fogar", fai clic no botón "Buscar e resaltar"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas Edición. No menú que aparece, seleccione o elemento "Buscar ...". No canto destas accións, pode teclear o atallo de teclado Ctrl + F.
- Despois de pasar os elementos relevantes da cinta ou ter premido unha combinación de "teclas de atallo", abrirase a xanela. "Buscar e substituír" na pestana "Buscar". Necesitamos. No campo "Buscar" introduza a palabra, os caracteres ou as expresións que van buscar. Pulsamos o botón "Buscar seguinte"ou botón "Buscar todo".
- Cando premes un botón "Buscar seguinte" movemos á primeira cela onde están contidos os grupos de caracteres introducidos. A célula está activa.
A busca e emisión de resultados faise en liña por liña. En primeiro lugar, procesaranse todas as celas da primeira fila. Se non se atoparon os datos que cumpran a condición, o programa comeza a buscar na segunda liña e así por diante, ata que atope un resultado satisfactorio.
Os caracteres de busca non teñen por que ser elementos separados. Así, se a expresión "dereitos" especifícase como unha solicitude, entón a saída mostrará todas as celas que conteñen o conxunto secuencial de caracteres incluído dentro da palabra. Por exemplo, a palabra "dereita" considerarase relevante neste caso. Se especifica o díxito "1" no motor de busca, entón a resposta conterá células que conteñan, por exemplo, o número "516".
Para ir ao seguinte resultado, fai clic de novo no botón. "Buscar seguinte".
Pode continuar así ata que a visualización dos resultados empeza nun novo círculo.
- Se ao inicio do procedemento de busca fai clic no botón "Buscar todo", todos os resultados do problema presentaranse nunha lista na parte inferior da ventá de busca. Esta lista contén información sobre o contido das celas con datos que satisfagan a consulta de busca, a súa dirección de localización e a folla e o libro ao que se relacionan. Para ir a calquera dos resultados do problema, só tes que premer sobre el co botón esquerdo do rato. Despois diso, o cursor pasará á cela de Excel, no rexistro do que o usuario fixo un clic.
Método 2: busque por un intervalo de celas especificado
Se tes unha táboa a gran escala, neste caso non sempre é conveniente buscar en toda a lista, porque os resultados de busca poden resultar unha enorme cantidade de resultados que non son necesarios nun caso particular. Hai un xeito de limitar o espazo de busca só a un intervalo específico de celas.
- Selecciona a área das celas nas que queremos buscar.
- Escribimos a combinación de teclas no teclado Ctrl + F, despois do cal comeza a fiestra familiar "Buscar e substituír". Outras accións son exactamente as mesmas que no método anterior. A única diferenza será que a busca só se realiza no intervalo de celas especificado.
Método 3: Busca avanzada
Como se mencionou anteriormente, nunha busca normal, todas as celas que conteñen un conxunto secuencial de caracteres de busca de calquera forma non distinguen entre maiúsculas e minúsculas.
Ademais, a saída pode obter non só o contido dunha cela específica, senón tamén a dirección do elemento ao que se refire. Por exemplo, a cela E2 contén a fórmula, que é a suma das células A4 e C3. Esta cantidade é 10, e é este número que se mostra na cela E2. Pero, se definimos o díxito de busca "4", entón entre os resultados do problema haberá toda a mesma cela E2. Como isto podería acontecer? Só na cela E2, a fórmula contén o enderezo na cela A4, que só inclúe o número 4 requirido.
Pero, como cortar estes e outros resultados obviamente inaceptables dos resultados da busca? Para estes efectos, hai unha procura avanzada de Excel.
- Despois de abrir a xanela "Buscar e substituír" de calquera xeito descrito anteriormente, faga clic no botón "Opcións".
- Na ventá aparecen varias ferramentas adicionais para xestionar a busca. De xeito predeterminado, todas estas ferramentas están no mesmo estado que nunha busca normal, pero pode facer axustes se é necesario.
Por defecto, funciona "Sensible a maiúsculas e minúsculas" e "Células completas" están desactivados, pero se marcamos as caixas correspondentes, neste caso terase en conta o rexistro inserido e a coincidencia exacta ao xerar o resultado. Se introduce unha palabra cunha letra pequena, entón nos resultados da busca, as celas que conteñen a ortografía desta palabra cunha letra maiúscula, como por defecto, xa non caerán. Ademais, se a función está habilitada "Células completas", entón só os elementos que conteñan o nome exacto engadiranse ao problema. Por exemplo, se especifica a consulta de busca "Nikolaev", as celas que conteñen o texto "Nikolaev A.D." non se engadirán á saída.
Por defecto, a busca só se realiza na folla de Excel activa. Pero, se o parámetro "Buscar" transferiráselle á posición "No libro", a busca realizarase en todas as follas do ficheiro aberto.
No parámetro "Ver" Pode cambiar a dirección da busca. Por defecto, como se mencionou anteriormente, a busca realízase unha despois da outra liña por liña. Mover o interruptor á posición "Por columnas", pode definir a orde de formación dos resultados da emisión, comezando pola primeira columna.
No gráfico "Ámbito de busca" determínase entre os elementos específicos que se realiza a busca. Por defecto, son fórmulas, é dicir, os datos que se mostran ao facer clic nunha cela da barra de fórmulas. Isto pode ser unha referencia de palabra, número ou cela. Ao mesmo tempo, o programa, realizando unha busca, só ve a ligazón e non o resultado. Este efecto foi discutido anteriormente. Para buscar exactamente os resultados, de acordo cos datos mostrados na cela e non na barra de fórmulas, cómpre reorganizar o cambio da posición "Fórmulas" en posición "Valores". Ademais, hai a posibilidade de buscar notas. Neste caso, o interruptor reorganízase na posición "Notas".
Pódese definir unha busca aínda máis precisa premendo no botón. "Formato".
Isto abre a ventá de formato de cela. Aquí pode definir o formato das celas que participarán na busca. Pode establecer restricións sobre o formato de número, o aliñamento, o tipo de letra, o bordo, o recheo e a protección, un destes parámetros ou combinalos.
Se queres usar o formato dunha cela, entón na parte inferior da xanela, fai clic no botón "Usa o formato desta cela ...".
Despois diso, a ferramenta aparece en forma de pipeta. Usándoo, pode seleccionar a cela cuxo formato vaia usar.
Despois de configurar o formato de busca, faga clic no botón "OK".
Hai casos nos que é necesario buscar non unha frase específica, senón atopar celas que conteñan palabras de busca en calquera orde, aínda que sexan separadas por outras palabras e símbolos. Entón estas palabras deben ser distinguidas por ambos lados polo signo "*". Agora os resultados da busca mostrarán todas as celas nas que se atopan estas palabras en calquera orde.
- Unha vez definidos os axustes de busca, faga clic no botón. "Buscar todo" ou "Buscar seguinte"para ir aos resultados da busca.
Como podes ver, Excel é un conxunto de ferramentas de busca moi sinxelo, pero á vez moi funcional. Para producir un chillido simple, chame á ventá de busca, insire unha consulta nel e prema no botón. Pero ao mesmo tempo, é posible personalizar unha busca individual cun gran número de parámetros e opcións avanzadas.
