Se traballas a miúdo en MS Word, gardarás un documento como modelo. Así, a presenza dun ficheiro de modelo, cos formatos, os campos e outros parámetros definidos por vostede, pode simplificar e acelerar o fluxo de traballo.
Un modelo creado en Word gárdase nos formatos DOT, DOTX ou DOTM. Este último permite traballar con macros.
Lección: Creando macros en MS Word
Que son os patróns en Word?
Patrón - Este é un tipo especial de documento; cando se abre e se modifica posteriormente, créase unha copia do ficheiro. O documento orixinal (modelo) permanece inalterado, así como a súa localización no disco.
Como exemplo de como pode ser un modelo de documento e por que é necesario, pode citar un plan de negocio. Os documentos deste tipo créanse a miúdo en Word, polo que tamén se usan con bastante frecuencia.
Polo tanto, no canto de volver a crear a estrutura do documento cada vez, elixindo os tipos de letra, os estilos adecuados, axustando o tamaño dos campos, pode simplemente usar un modelo cun deseño estándar. De acordo, este enfoque do traballo é moito máis racional.
Lección: Como engadir unha nova fonte ao Word
Pódese abrir e encher un documento gardado como modelo, cos datos necesarios, texto. Ao mesmo tempo, manténdoo nos formatos estándar de Word para DOC e DOCX, o documento orixinal (o modelo creado) permanecerá inalterado, como se mencionou anteriormente.
A maioría dos modelos que pode ter que traballar con documentos en Word pódense atopar no sitio web oficial (office.com). Ademais, o programa pode crear os seus propios modelos, así como modificar os existentes.
Nota: Algúns dos modelos xa están incluídos no programa, pero algúns deles, aínda que se mostran na lista, están realmente situados no sitio de Office.com. Unha vez que fas clic sobre tal modelo, descárgase instantaneamente do sitio e está dispoñible para traballar.
Creando o teu propio modelo
O xeito máis sinxelo é comezar a crear un modelo cun documento baleiro, que se pode abrir xusto comezando Word para abrilo.
Lección: Como crear unha páxina de título no Word
Se usa unha das versións máis recentes de MS Word, ao abrir o programa, recibirás unha páxina de inicio na que xa podes escoller un dos modelos dispoñibles. Particularmente satisfeito de que todos estean convenientemente ordenados en categorías temáticas.
E aínda así, se queres crear un modelo ti mesmo, selecciona "Novo documento". O documento estándar abrirase coa configuración predeterminada. Estes parámetros poden ser programados (configurados por desenvolvedores) ou creados por vostede (se gardou certos valores previamente utilizados).
Usando as nosas leccións, faga os cambios necesarios no documento, que posteriormente se empregará como modelo.
Leccións de palabras:
Como facer formato
Como cambiar os campos
Como cambiar os intervalos
Como cambiar a fonte
Como facer un título
Como facer contido automático
Como facer notas ao pé de páxina
Ademais de realizar as accións anteriores, tamén pode engadir un fondo, marcas de auga ou calquera obxecto gráfico como parámetros predeterminados para o documento que se usará como modelo. Todo o que modifique, engada e garde estará presente no futuro en cada documento creado a partir do seu modelo.
Leccións para traballar coa palabra:
Inserir imaxe
Engadir un substrato
Cambiar o fondo do documento
Creando diagramas de fluxo
Inserir caracteres e caracteres especiais
Despois de facer os cambios necesarios, configure os parámetros predeterminados no futuro modelo, cómpre gardalo.
1. Faga clic no botón "Ficheiro" (ou "MS Office"se está a usar unha versión anterior de Word).
2. Seleccione o elemento "Gardar como".
3. No menú despregable "Tipo de ficheiro" seleccione o tipo de modelo adecuado:
- Template Template (* .dotx): un modelo regular compatible con todas as versións do Word anteriores a 2003;
- Plantilla de Word con macros compatibles (* .dotm): como o nome indica, este tipo de modelo admite traballar con macros;
- Word 97 - 2003 template (* .dot): compatible con versións antigas de Word 1997 - 2003.
4. Estableza o nome do ficheiro, especifique o camiño para gardalo e prema "Gardar".
5. O ficheiro que creou e personalizado gardarase como modelo no formato especificado. Agora podes pechalo.
Crear un modelo baseado nun documento ou modelo estándar
1. Abre un documento MS Word baleiro, vai á pestana "Ficheiro" e selecciona o elemento "Crear".
Nota: Nas últimas versións de Word, ao abrir un documento baleiro, inmediatamente ofrece ao usuario unha lista de esquemas de modelos, en base aos cales pode crear un documento futuro. Se desexa acceder a todos os modelos, cando o abra, seleccione "Novo documento"e despois siga os pasos descritos no parágrafo 1.
2. Seleccione o modelo axeitado na sección "Modelos dispoñibles".
Nota: Nas últimas versións de Word, non precisa escoller nada, a lista de modelos dispoñibles aparece inmediatamente despois de premer no botón "Crear", directamente sobre os modelos hai unha lista de categorías dispoñibles.
3. Faga os cambios necesarios no documento, utilizando as nosas suxestións e instrucións presentadas na sección anterior do artigo (Creando o seu propio modelo).
Nota: Para diferentes modelos, os estilos de texto que están dispoñibles por defecto e preséntanse na pestana "Inicio" nun grupo "Estilos", pode ser diferente e notablemente diferente do que viu nun documento estándar.
- Consello: Usa os estilos dispoñibles para que a túa futura plantilla sexa única, non como outros documentos. Por suposto, faino só se non está limitado polos requisitos para o deseño do documento.
4. Despois de realizar os cambios necesarios no documento, complete todas as opcións que considere necesarias, garde o ficheiro. Para facelo, fai clic na pestana "Ficheiro" e selecciona "Gardar como".
5. Na sección "Tipo de ficheiro" seleccione o tipo de patrón apropiado.
6. Defina un nome para o modelo, especifique en "Explorer" ("Revisión") o xeito de gardalo, faga clic "Gardar".
7. O modelo creado por vostede en base ao existente gardarase xunto con todos os cambios que fixo. Agora este ficheiro pódese pechar.
Engadindo bloques de construción a un modelo
Os bloques estándar denomínanse elementos reutilizables contidos no documento, así como os compoñentes do documento que están gardados na colección e están dispoñibles para o seu uso en calquera momento. Almacenar bloques de construción e distribuílos usando modelos.
Polo tanto, usando bloques estándar, pode crear un modelo de informe que conteña letras de presentación de dous ou máis tipos. Ao mesmo tempo, creando un novo informe baseado neste modelo, outros usuarios poderán escoller calquera dos tipos dispoñibles.
1. Crear, gardar e pechar o modelo que creou con todos os requisitos. É neste ficheiro que se engadirán os bloques estándar, que máis tarde estarán dispoñibles para outros usuarios do modelo que creou.
2. Abra o documento do modelo ao que desexa engadir bloques de construción.
3. Crea os bloques de construción necesarios que estarán dispoñibles para outros usuarios no futuro.
Nota: Ao inserir información no cadro de diálogo "Crear un novo bloque estándar" entrar na liña "Gardar en" o nome do modelo ao que precisan ser engadidos (este é o ficheiro que creou, gardou e pecha segundo o primeiro parágrafo desta sección do artigo).
Agora, o modelo que crea, que contén bloques estándar, pódese compartir con outros usuarios. Os bloques gardados con el estarán dispoñibles nas coleccións especificadas.
Engadir controis de contido a un modelo
Nalgunhas situacións, cómpre darlle á modelo, xunto con todos os seus contidos, certa flexibilidade. Por exemplo, un modelo pode conter unha lista despregable creada polo autor. Por unha razón ou outra, esta lista pode non coincidir con outro usuario que pasa a traballar con el.
Se os controis de contido están presentes nese modelo, o segundo usuario poderá corrixir a lista por si mesmo, deixándoa sen cambios no propio modelo. Para engadir controis de contido a un modelo, ten que activar a pestana "Desenvolvedor" en MS Word.
1. Abre o menú "Ficheiro" (ou "MS Office" en versións anteriores do programa).
2. Abre a sección "Parámetros" e selecciona un elemento "Configuración da cinta".
3. Na sección "Pestanas principais" marca a caixa "Desenvolvedor". Para pechar a xanela, faga clic en "OK".
4. Tab "Desenvolvedor" aparecerá no panel de control Word.
Engadir controis de contido
1. Na pestana "Desenvolvedor" prema o botón "Modo de deseño"situado nun grupo “Controis”.
Pegue os controis necesarios no documento seleccionándoos entre os do grupo co mesmo nome:
- Texto formatado;
- Texto simple;
- Debuxo;
- Unha colección de bloques estándar;
- Combo;
- Lista despregable;
- Selección de data;
- Caixa de verificación;
- Sección repetitiva.
Engadindo un texto explicativo ao modelo
Para facer o modelo máis cómodo de usar, pode usar o texto explicativo engadido ao documento. Se é necesario, o texto explicativo estándar sempre se pode cambiar no control de contido. Para configurar o texto explicativo predeterminado para os usuarios que usen o modelo, debe realizar os seguintes pasos.
1. Activar "Modo de deseño" (separador "Desenvolvedor"grupo "Controis").
2. Faga clic no control de contido no que desexa engadir ou cambiar o texto explicativo.
Nota: O texto explicativo está en pequenos bloques por defecto. Se "Modo de deseño" desactivado, estes bloques non se amosan.
3. Modificar, formatar o texto de substitución.
4. Desconectar "Modo de deseño" premendo este botón de novo no panel de control.
5. Gardarase o texto explicativo para o modelo actual.
Con isto conclúese, a partir deste artigo, souberon que modelos están en Microsoft Word, como crearlos e modificalos, e sobre todo o que se pode facer con eles. Esta é unha característica realmente útil do programa, que en moitos aspectos simplifica o traballo con el, especialmente se varios usuarios traballan de inmediato nos documentos, sen esquecer as grandes empresas.
