Abrir ficheiros DBF en Microsoft Excel

Un dos formatos de almacenamento máis populares para os datos estruturados é o DBF. Este formato é universal, é dicir, está soportado por moitos sistemas DBMS e outros programas. Utilízase non só como un elemento para almacenar datos, senón tamén como un medio para compartilas entre aplicacións. Polo tanto, o problema de abrir ficheiros cunha extensión dada nunha folla de cálculo de Excel convértese en bastante relevante.

Formas de abrir ficheiros DBF en Excel

Debes saber que no propio formato DBF hai varias modificacións:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro e outros

O tipo de documento tamén afecta á corrección dos seus programas de apertura. Pero hai que ter en conta que Excel soporta un funcionamento correcto con case todo tipo de ficheiros DBF.

Débese dicir que na maioría dos casos Excel trata de abrir este formato con bastante éxito, é dicir, abre este documento do mesmo xeito que este programa abriría, por exemplo, o seu propio formato "xls" propio. Non obstante, Excel deixou de gardar ficheiros en formato DBF usando ferramentas estándar despois de Excel 2007. Con todo, este é un tema para unha lección separada.

Lección: como converter Excel a DBF

Método 1: executa a ventá de ficheiro aberto

Unha das formas máis fáciles e intuitivas de abrir os documentos coa extensión .dbf en Excel é lanza-los a través da xanela de ficheiro aberto.

1. Executa Excel e vai á pestana "Ficheiro".



2. Despois de entrar na pestana anterior, faga clic no elemento "Abrir" no menú situado á esquerda da xanela.



3. Ábrese unha ventá estándar para abrir os documentos. Ir ao directorio do seu disco duro ou soporte extraíble, onde se abrirá o documento. Na parte inferior dereita da xanela, no campo de conmutación da extensión do ficheiro, configure o cambio na posición "Ficheiros DBase (* .dbf)" ou "Todos os ficheiros (*. *)". Este é un punto moi importante. Moitos usuarios non poden abrir o ficheiro simplemente porque non cumpren este requisito e o elemento coa extensión especificada non é visible para eles. Despois diso, os documentos en formato DBF deben aparecer na ventá, se están presentes neste directorio. Seleccione o documento que debería executarse e prema no botón. "Abrir" na esquina inferior dereita da ventá.



4. Despois da última acción, o documento DBF seleccionado lanzarase en Excel na folla.

Método 2: prema dúas veces no ficheiro

Tamén un xeito popular de abrir os documentos é lanzalo premendo dúas veces o botón esquerdo do rato no ficheiro correspondente. Pero o feito é que por defecto, se non se especifica especificamente na configuración do sistema, o programa de Excel non está asociado coa extensión DBF. Polo tanto, sen manipulacións adicionais deste xeito, o ficheiro non se pode abrir. Vexamos como se pode facer isto.

1. Polo tanto, prema dúas veces co botón esquerdo do rato no ficheiro DBF que queremos abrir.



2. Se neste computador a configuración do sistema o formato DBF non está asociado a ningún programa, entón iniciarase unha ventá, que indicará que non se puido abrir o ficheiro. Ofrecerá opcións para a acción:
   • Buscar coincidencias en liña;
   • Seleccione un programa da lista de programas instalados.

   Dado que se supón que a folla de cálculo do procesador Microsoft Excel xa está instalada, movemos o interruptor á segunda posición e prememos no botón "OK" na parte inferior da xanela.

   

   Se esta extensión xa está asociada a outro programa, pero queremos executala en Excel, entón actuamos un pouco diferente. Fai clic no nome do documento co botón dereito do rato. Inicia o menú de contexto. Escolle unha posición nel "Abrir con". Ábrese outra lista. Se ten un nome "Microsoft Excel", logo faga clic sobre el, pero se non atopas ese nome, pasa polo ítem "Seleccionar un programa ...".

   

   Hai outra opción. Fai clic no nome do documento co botón dereito do rato. Na lista que se abre despois da última acción, seleccione a posición "Propiedades".

   

   Na xanela en execución "Propiedades" Mover á pestana "Xeral"se o lanzamento ocorreu noutra pestana. Acerca do parámetro "Aplicación" prema o botón "Cambiar ...".



3. Se selecciona algunha das tres opcións, abrirase a xanela de apertura do ficheiro. De novo, se a lista de programas recomendados na parte superior da ventá contén o nome "Microsoft Excel"a continuación, faga clic sobre el, senón prema no botón "Revisar ..." na parte inferior da xanela.



4. No caso da última acción no directorio de localización do programa na computadora, ábrese unha ventá "Abrir con ..." en forma de Explorer. Nel, vaia ao cartafol que contén o ficheiro de inicio de Excel. O enderezo exacto do camiño a este cartafol depende da versión de Excel que teña instalada ou ben da versión de Microsoft Office. O patrón de percorrido global será así:

   C: Arquivos de programa Office Office Microsoft #

   En lugar dun personaxe "#" É necesario substituír o número de versión do seu produto de oficina. Así, para Excel 2010 este será o número "14"E o camiño exacto ao cartafol será semellante a isto:

   C: Arquivos de programa Microsoft Office Office14

   Para Excel 2007, o número será "12"para Excel 2013 - "15"para Excel 2016 - "16".

   Entón, vaia ao directorio anterior e busque o ficheiro co nome "EXCEL.EXE". Se o mapeamento de extensión non está en execución no seu sistema, o seu nome simplemente será similar "EXCEL". Seleccione o nome e prema no botón. "Abrir".



5. Despois diso, transferiremos automaticamente de novo á ventá de selección de programa. Esta vez o nome "Microsoft Office" mostrarase exactamente aquí. Se o usuario quere que esta aplicación abra sempre documentos DBF facendo un dobre clic nelas por defecto, entón tes que asegurarte de que "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" vale a pena. Se planeas só unha única apertura dun documento DBF en Excel e entón vas abrir este tipo de ficheiros noutro programa, entón, pola contra, esta caixa de verificación debería eliminarse. Despois de facer todas as opcións especificadas, faga clic no botón. "OK".



6. Despois diso, o documento DBF será lanzado en Excel e se o usuario marcou o lugar apropiado na ventá de selección do programa, entón os ficheiros desta extensión abriranse automaticamente en Excel despois de premer dúas veces co botón esquerdo do rato.

Como podes ver, abrir ficheiros DBF en Excel é bastante sinxelo. Pero, desgraciadamente, moitos usuarios novatos están confusos e non saben como facelo. Por exemplo, non adiviñan para configurar o formato axeitado na ventá para abrir un documento a través da interface de Excel. Aínda máis difícil para algúns usuarios é a apertura de documentos DBF facendo dobre clic no botón esquerdo do rato, xa que para iso ten que cambiar algúns axustes do sistema a través da ventá de selección de programa.

Mira o vídeo: dbf a Excel (Decembro 2024).