Traballar con documentos de varias páxinas grandes en Microsoft Word pode causar unha serie de dificultades para navegar e buscar certos fragmentos ou elementos. Ten que estar de acordo en que non é tan fácil moverse ao lugar correcto nun documento que consta de moitas seccións, o desprazamento banal da roda do rato pode ser moi cansativo. É bo que, para estes fins no Word, sexa posible activar a área de navegación, cuxas posibilidades discutiremos neste artigo.
Hai varios xeitos de navegar a través dun documento grazas ao panel de navegación. Usando esta ferramenta de edición de oficinas, pode atopar texto, táboas, gráficos, gráficos, formas e outros elementos no documento. Ademais, o panel de navegación permítelle navegar libremente ata páxinas específicas do documento ou os títulos que contén.
Lección: Como facer un encabezamento en Word
Abrir a área de navegación
Pode abrir a área de navegación en Word de dous xeitos:
1. Na barra de acceso rápido da pestana "Fogar" na sección de ferramentas "Edición" prema o botón "Buscar".
2. Prema as teclas "CTRL + F" no teclado.
Lección: Teclas de atallo de palabras
Aparecerá unha xanela co título á esquerda do documento. "Navegación", todas as posibilidades que consideramos a continuación.
Ferramentas de navegación
O primeiro que chama a atención na ventá que se abre "Navegación" - Esta é a cadea de busca, que de feito é a principal ferramenta do traballo.
Busca rápida palabras e frases no texto
Para atopar a palabra ou a frase correcta no texto, só tes que inserila no cadro de busca. O lugar desta palabra ou frase no texto aparecerá inmediatamente como unha miniatura baixo a barra de busca, onde a palabra / frase será resaltada en negra. Directamente no corpo do documento, esta palabra ou frase será resaltada.
Nota: Se por algún motivo o resultado da busca non se amosa automaticamente, prema "ENTER" ou botón de busca ao final da liña.
Para navegar e cambiar rapidamente entre fragmentos de texto que conteñen a palabra ou a frase de busca, pode facer clic na miniatura. Cando pasa o cursor sobre unha miniatura, aparece unha pequena descrición que contén información sobre a páxina do documento que contén a repetición seleccionada dunha palabra ou frase.
Unha busca rápida de palabras e frases é, por suposto, moi cómodo e útil, pero esta non é a única característica da fiestra. "Navegación".
Busca obxectos no documento
Coa axuda de "Navegación" en Word, pode buscar e varios obxectos. Poden ser táboas, gráficos, ecuacións, imaxes, notas ao pé de páxina, notas, etc. Todo o que cómpre facer é expandir o menú de busca (un pequeno triángulo ao final da liña de busca) e seleccionar o tipo de obxecto axeitado.
Lección: Como engadir notas ao pé de páxina
Dependendo do tipo de obxecto seleccionado, mostrarase no texto inmediatamente (por exemplo, o lugar das notas ao pé de páxina) ou despois de introducir datos para a consulta na liña (por exemplo, algún valor numérico da táboa ou o contido dunha cela).
Lección: Como eliminar notas ao pé de páxina
Configurar as opcións de navegación
Na "Navegación" hai varios parámetros ajustables. Para acceder a elas, debe expandir o menú da liña de busca (o triángulo ao final) e seleccionar "Opcións".
No cadro de diálogo que se abre "Opcións de busca" Podes facer a configuración necesaria marcando ou desmarcando os elementos que che interesan.
Considere os parámetros básicos desta ventá con máis detalle.
Sensible a maiúsculas e minúsculas - A busca de texto detectará as maiúsculas e minúsculas, é dicir, se escribe a palabra "Buscar" na liña de busca, o programa só buscará esa ortografía, saltando as palabras "atopar" escritas cunha letra pequena. O contrario tamén é aplicable - escribindo unha palabra cunha letra pequena co parámetro activo "Sensible a maiúsculas e minúsculas", permitirá que Word entenda que debería omitir palabras semellantes cunha letra maiúscula.
Só palabra enteira - permítelle atopar unha palabra específica, excluíndo dos resultados da busca todos os seus formularios. Polo tanto, no noso exemplo, no libro de Edgar Allan Poe "A caída da casa do Usher", o apelido da familia Asher atópase varias veces en diversas formas de palabras. Marcando a caixa ao lado do parámetro "Só a palabra enteira", será posible atopar todas as repeticións da palabra "Asher" excluíndo as súas declinacións e os seus parentes.
Caracteres comodín - ofrece a posibilidade de usar comodíns na busca. Por que o necesitas? Por exemplo, hai algún tipo de abreviatura no texto e só recordas algunhas das súas letras ou calquera outra palabra na que non recordas todas as letras (isto é posible, ¿verdade?). Considere o exemplo do mesmo "Asherov".
Imaxina que recordas as letras desta palabra a través dunha. Marcando a caixa de verificación Comodíns, pode escribir na barra de busca "e? e? o" e facer clic na busca. O programa atopará todas as palabras (e os lugares do texto) nas que a primeira letra é "a", a terceira é "e", ea quinta é "o". Todas as outras letras intermedias de palabras, como espazos con caracteres, non terán sentido.
Nota: Pode atopar unha lista máis detallada de caracteres comodín na páxina web oficial. Microsoft Office.
Cambiou as opcións no cadro de diálogo "Opcións de busca", se é necesario, pode gardar como se usa por defecto premendo no botón "Predeterminado".
Premendo nesta ventá "OK", borra a última busca e o cursor móvese ao inicio do documento.
Preme o botón "Cancelar" nesta ventá, non borra os resultados da busca.
Lección: Función de busca de palabras
Navegando polo documento mediante as ferramentas de navegación
Sección "Navegación»Está deseñado para navegar rapidamente e cómodo polo documento. Así, para navegar rapidamente polos resultados da busca, pode usar as frechas especiais situadas baixo a barra de busca. Frecha cara a arriba - resultado anterior, abaixo - seguinte.
Se non buscou unha palabra ou frase no texto, pero para algún obxecto, pode usar estes botóns para moverse entre os obxectos atopados.
Se o texto que está a traballar é usado para crear e deseñar títulos empregando un dos estilos de títulos integrados, tamén destinados a marcar seccións, pódense usar as mesmas frechas para navegar polas seccións. Para iso, terá que cambiar á pestana "Cabeceiras"situado baixo a barra de busca da xanela "Navegación".
Lección: Como facer contido automático en Word
Na pestana "Páxinas" Podes ver miniaturas de todas as páxinas do documento (situaranse na xanela) "Navegación"). Para cambiar rapidamente das páxinas, só tes que premer nun deles.
Lección: Como en Word para as páxinas de números
Peche a ventá de navegación
Despois de completar todas as accións necesarias co documento de Word, pode pechar a xanela "Navegación". Para facer isto, pode facer clic na cruz situada na esquina superior dereita da xanela. Tamén pode premer na frecha á dereita do título da xanela e seleccionar o comando "Pechar".
Lección: Como imprimir un documento en Word
No editor de texto Microsoft Word, a partir da versión 2010, as ferramentas de busca e navegación están a mellorarse e mellorarse constantemente. Con cada nova versión do programa, movéndose polos contidos do documento, atopando as palabras, obxectos, elementos necesarios vólvese máis fácil e cómodo. Agora xa sabes cal é a navegación en MS Word.
