As ferramentas para traballar con táboas en MS Word son implementadas moi cómodamente. Isto, por suposto, non é Excel, con todo, é posible crear e modificar táboas neste programa, e moitas veces non é necesario.
Así, por exemplo, non é difícil copiar unha táboa xa feita en Word e pegala noutro lugar do documento ou incluso nun programa completamente diferente. A tarefa complícase moito se precisa copiar unha táboa do sitio e pegalo en Word. Trátase de como facelo, discutiremos neste artigo.
Leccións:
Como copiar unha táboa
Como inserir unha táboa de palabras en PowerPoint
As táboas presentadas en varios sitios en Internet poden diferir significativamente non só visualmente, senón tamén na súa estrutura. Polo tanto, despois da inserción en Word, tamén poden parecer diferentes. E, con todo, en presenza do chamado esqueleto, cheo de datos divididos en columnas e filas, sempre pode darlle á táboa o aspecto desexado. Pero primeiro, por suposto, ten que inserila no documento.
Inserir táboa do sitio
1. Ir ao sitio desde o que ten que copiar a táboa e seleccionala.
- Consello: Comeza a seleccionar a táboa desde a súa primeira cela situada na esquina superior esquerda, é dicir, onde se orixina a súa primeira columna e fila. É necesario completar a selección da táboa na esquina diagonalmente oposta - a parte inferior dereita.
2. Copia a táboa seleccionada. Para facelo, fai clic en "CTRL + C" ou fai clic co botón dereito do rato na táboa resaltada e selecciona "Copiar".
3. Abra o documento Word, no que desexa inserir esta táboa e faga clic co botón esquerdo do rato no lugar onde debería estar situado.
4. Insira a táboa premendo "CTRL + V" ou seleccionando o elemento "Pegar" no menú de contexto (chamado cun clic co botón dereito do rato).
Lección: Teclas de atallo de palabras
5. A táboa inserirase no documento en case a mesma forma que na páxina.
Nota: Estea preparado para o feito de que a táboa "cabeceira" pode moverse de lado. Isto débese ao feito de que se pode engadir ao sitio como un elemento separado. Entón, no noso caso, é só o texto sobre a mesa, non as celas.
Ademais, se hai elementos nas celas que o Word non admite, non se inserirán na táboa. No noso exemplo, estes foron os círculos da columna "Form". Ademais, o simbolismo do equipo "cortou".
Cambia o aspecto da táboa
Mirando cara diante, digamos que a táboa copiada do sitio e inserida en Word no noso exemplo é bastante complicada, xa que ademais do texto tamén hai elementos gráficos, non hai separadores visuais de columnas, pero só liñas. Coa maioría das táboas, terás que xogar moito menos, pero nun exemplo tan difícil saberás exactamente como darlle a calquera táboa un aspecto "humano".
Para facilitarlle a comprensión de como e que operacións faremos a continuación, lea o noso artigo sobre como crear táboas e traballar con elas.
Lección: Como facer unha táboa en Word
Aliñamento de tamaños
O primeiro que se pode e debe facerse é axustar o tamaño da táboa. Simplemente fai clic na esquina superior dereita para mostrar a área de "traballo" e arrastra o marcador situado na esquina inferior dereita.
Ademais, se é necesario, sempre pode mover a táboa a calquera lugar da páxina ou documento. Para facelo, fai clic no cadrado cun signo máis dentro, que se atopa na esquina superior esquerda da táboa e arrástrea na dirección desexada.
Límite de táboas
Se estás na túa táboa, como no noso exemplo, os bordos das filas / columnas / celas están ocultos, para máis comodidade ao traballar coa táboa que necesitas para activar a súa visualización. Para facelo, siga estes pasos:
1. Seleccione a táboa premendo no "signo máis" na esquina superior dereita.
2. Na pestana "Inicio" nun grupo "Parágrafo" prema o botón "Bordes" e selecciona o elemento "Todas as fronteiras".
3. Os bordos da táboa serán visibles, agora será moito máis doado alinear e aliñar a cabeceira separada coa táboa principal.
Se é necesario, sempre pode ocultar os bordos da táboa, converténdose os completamente invisibles. Para aprender a facelo, podes aprender co noso material:
Lección: Como ocultar os bordos da táboa en Word
Como podes ver, apareceron columnas baleiras na nosa táboa, así como células que faltan. Todo isto ten que ser corrixido, pero antes de aliñar a tapa.
Tapas de aliñamento
No noso caso, pode aliñar a cabeceira da táboa só manualmente, é dicir, cómpre cortar o texto dunha cela e pegalo en outro, no que se atopa no sitio. Xa que non se copiou a columna "Form", simplemente borraremos.
Para facelo, fai clic co botón dereito do rato na columna baleira, no menú superior faga clic "Eliminar" e selecciona o elemento "Eliminar columna".
No noso exemplo, hai dúas columnas baleiras, pero na cabeceira dun deles hai un texto que debería estar nunha columna completamente diferente. En realidade, é hora de seguir aliñando as tapas. Se ten a mesma cantidade de celas (columnas) na cabeceira que na táboa enteira, só cópiaa desde unha cela e movaa cara á que estea situada no sitio. Repita o mesmo para as células restantes.
- Consello: Use o rato para seleccionar o texto, prestando atención ao feito de que só se seleccionou o texto, desde a primeira ata a última letra dunha palabra ou palabras, pero non a propia cela.
Para cortar unha palabra dunha cela, prema as teclas "CTRL + X"Para inserila, fai clic na cela onde debe inserirse e fai clic en "CTRL + V".
Se por algunha razón non pode inserir texto en celas baleiras, pode converter o texto nunha táboa (só se a cabeceira non é un elemento da táboa). Non obstante, será moito máis cómodo crear unha táboa de liña única co mesmo número de columnas que no que copiou e introducir os nomes correspondentes dende a cabeceira en cada cela. Podes ler sobre como crear unha táboa no noso artigo (ligazón anterior).
Deberá combinar dúas táboas separadas, creadas por vostede dunha liña e as principais, copiadas dende o sitio. Para iso, usa as nosas instrucións.
Lección: Como na palabra para unir dúas táboas
Directamente no noso exemplo, para alinear a cabeceira e ao mesmo tempo eliminar a columna baleira, primeiro debes separar a cabeceira da táboa, realizar as manipulacións necesarias con cada unha das súas partes e volver combinar estas táboas.
Lección: Como dividir unha táboa en Word
Antes de unirte, as nosas dúas táboas teñen este aspecto:
Como podes ver, o número de columnas aínda é diferente, o que significa que está ben combinar as dúas táboas ata o momento. No noso caso, procedemos do seguinte xeito.
1. Elimina a cela "Formulario" da primeira táboa.
2. Engade unha cela ao comezo da mesma táboa, na que se indicará "Non", xa que a primeira columna da segunda táboa contén unha numeración. Tamén engadiremos unha cela chamada "Comandos", que non está na cabeceira.
3. Elimina a columna cos símbolos dos equipos, que, en primeiro lugar, copiaron de forma torcida do sitio e, segundo, non o necesitamos.
4. Agora o número de columnas en ambas táboas é o mesmo, o que significa que podemos combinalas.
5. Feito - a táboa copiada dende o sitio ten unha visión completamente adecuada, que pode cambiar segundo desexe. As nosas clases axudaranlle a facelo.
Lección: Como aliñar unha táboa en Word
Agora xa sabes como copiar unha táboa dun sitio e pegalo en Word. Ademais, neste artigo tamén aprendeu a manexar todas as dificultades de edición e edición que ás veces se poden atopar. Recordemos que a táboa do noso exemplo era realmente difícil en canto á súa implementación. Afortunadamente, a maioría das táboas non causan tales problemas.
