COMO CREAR UNHA PROBA EN EXCEL

Nos traballos de planificación e deseño estímase un papel importante. Sen el, non será posible lanzar ningún proxecto serio. Especialmente a miúdo recorrendo a estimacións de custos na industria da construción. Por suposto, non é fácil facer un orzamento correctamente, o que é só para especialistas. Pero están obrigados a recorrer a varios programas, moitas veces pagados, para realizar esta tarefa. Pero, se tes unha copia de Excel instalada no teu PC, entón é bastante realista facer unha estimación de alta calidade nela, sen mercar un software focado e caro. Vexamos como facelo na práctica.

Elaboración da estimación elemental de gastos

A estimación de custos é unha lista completa de todos os gastos que incurre nunha organización ao implementar un proxecto específico ou só por un determinado período de tempo da súa actividade. Para os cálculos, aplícanse indicadores reguladores especiais, que, polo xeral, están dispoñibles publicamente. Deberían confiar nun especialista na preparación deste documento. Cómpre salientar que a estimación faise na fase inicial de lanzamento do proxecto. O poeta debería tomar este procedemento especialmente en serio, xa que é, de feito, o fundamento do proxecto.

Moitas veces a estimación divídese en dúas partes principais: o custo dos materiais e o custo do traballo. Ao final do documento, resúmense estes dous tipos de gastos e están suxeitos ao IVE, se a empresa, que é contratista, está rexistrada como contribuínte.

Etapa 1: Comezar a compilación

Intentemos facer unha estimación sinxela na práctica. Antes de comezar isto, cómpre obter unha tarefa técnica do cliente, baseándose na que o planificarás e armarás libros de referencia con indicadores estándar. No canto de libros de referencia, tamén pode usar recursos en liña.

Entón, despois de comezar a elaborar a estimación máis sinxela, en primeiro lugar, facemos o seu límite, é dicir, o nome do documento. Chámao "Estimado para traballar". Non centraremos aínda o nome e formataremos o nome, pero simplemente colocámolo na parte superior da páxina.

Retirando unha liña, marcamos o cadro da táboa, que será a parte principal do documento. Consistirá en seis columnas, que daremos os nomes "Número P / p", "Nome", "Cantidade", "Unidade de medida", "Prezo", "Cantidade". Amplíe os límites das celas, se os nomes das columnas non se atopan dentro deles. Seleccione as celas que conteñan estes nomes, estando na pestana "Fogar", fai clic sobre a cinta situada no bloque de ferramentas "Aliñamento" un botón "Aliñar no centro". A continuación, faga clic na icona "Atrevido"que está en bloque "Fonte", ou simplemente escriba o atallo de teclado Ctrl + B. Así, achegamos elementos de formato aos nomes de columnas para unha visualización máis visual.

Despois esbozamos as fronteiras da táboa. Para iso, selecciona a área prevista do rango de táboas. Non podes preocuparte de que capturas demasiado, porque entón seguiremos realizando a edición.
Despois diso, estar todo na mesma pestana "Fogar", fai clic no triángulo á dereita da icona "Fronteira"colocado nun bloque de ferramentas "Fonte" na cinta. Na lista despregable, seleccione a opción "Todas as fronteiras".

Como podes ver, despois da última acción, todo o intervalo seleccionado foi dividido por límites.

Etapa 2: Redacción Sección I

A continuación, procedemos á compilación da primeira sección da estimación, na que se situarán os custos dos consumibles durante a execución do traballo.

Na primeira fila da táboa escribimos o nome. "Sección I: custos materiais". Este nome non se encaixa nunha soa cela, pero non necesitas empurrar os límites, porque despois disto eliminámolos, pero agora deixaremos como son.

A continuación, encher a táboa mesma estima os nomes dos materiais que se planean empregar para o proxecto. Neste caso, se os nomes non caben nas celas, sepáranos. Na terceira columna introducimos a cantidade de material específico necesario para realizar unha determinada cantidade de traballo, de acordo coa normativa vixente. Ademais, especificamos a súa unidade de medida. Na seguinte columna escribimos o prezo por unidade. Columna "Cantidade" non toque ata que enche toda a táboa cos datos anteriores. Nel, os valores aparecerán usando a fórmula. Ademais, non toque a primeira columna coa numeración.

Agora ordenaremos os datos co número e unidades de medida no centro das células. Seleccione o intervalo no que se atopan estes datos e faga clic na icona xa coñecida na cinta "Aliñar no centro".

Ademais, executaremos a numeración das posicións inseridas. Na cela da columna "Número P / p", que corresponde ao nome do material, introduza o número "1". Seleccione o elemento da folla no que se introduciu o número dado e configure o punteiro na esquina inferior dereita. Transfórmase nun marcador de enchido. Manteña premido o botón esquerdo do rato para abaixo inclusive ata a última liña na que se atopa o nome do material.

Pero, como podemos ver, as celas non foron numeradas en orde, xa que en todas elas o número "1". Para cambiar isto, fai clic na icona. "Opcións de enchemento"que está na parte inferior do intervalo seleccionado. Ábrese unha lista de opcións. Mova o interruptor cara a posición "Encher".

Como podes ver, despois de que esta numeración de liñas fose ordenada.

Despois de introducir todos os nomes dos materiais necesarios para a execución do proxecto, procederemos ao cálculo do importe dos custos de cada un deles. Como non é difícil adiviñar, o cálculo representará a multiplicación da cantidade polo prezo de cada posición por separado.
Sitúe o cursor na cela da columna "Cantidade"que corresponde ao primeiro elemento da lista de materiais da táboa. Poñemos un sinal "=". Máis adiante na mesma liña, fai clic no elemento de folla na columna "Cantidade". Como podes ver, as súas coordenadas móstranse inmediatamente na cela para mostrar o custo dos materiais. Despois do teclado poñemos un sinal multiplicar (*). Máis adiante na mesma liña, fai clic no elemento na columna "Prezo".
No noso caso, obtivemos a seguinte fórmula:
= C6 * E6
Pero na súa situación particular, pode que teña outras coordenadas.

Para mostrar o resultado do cálculo faga clic na tecla Intro no teclado.

Pero trouxemos o resultado por só unha posición. Por suposto, por analogía, pode introducir fórmulas para as células restantes da columna "Cantidade", pero hai un xeito máis doado e rápido coa axuda do marcador de enchido, que xa mencionamos anteriormente. Coloque o cursor na esquina inferior dereita da cela coa fórmula e despois de convertela no marcador de enchemento, mantendo o botón esquerdo do rato, arrástrea ata o apelido.

Como podes ver, calcula o custo total de cada material na táboa.

Agora calculamos o custo final de todos os materiais combinados. Saltamos a liña e realizamos unha entrada na primeira cela da seguinte liña "Materiais totais".

Entón, mantendo premido o botón esquerdo do rato, selecciona o intervalo na columna "Cantidade" do nome do material á liña "Materiais totais" inclusive. Estar na pestana "Fogar" faga clic na icona "Autosum"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas Edición.

Como podes ver, o cálculo do importe total dos custos para a compra de todos os materiais para a execución das obras producidas.

Como sabemos, as expresións monetarias indicadas en rublos adoitan utilizarse con dous decimais despois da coma, o que significa non só rublos, senón tamén centavos. Na nosa táboa, os valores dos importes monetarios só están representados por números enteiros. Para corrixir isto, selecciona todos os valores numéricos das columnas. "Prezo" e "Cantidade", incluída a liña de resumo. Fai un clic co botón dereito do rato sobre a selección. Ábrese o menú de contexto. Escolla un elemento nel "Formata as celas ...".

Iníciase a xanela de formato. Mover á pestana "Número". No bloque de parámetros "Formatos de número" configura o interruptor en posición "Numérico". No lado dereito da xanela no campo "Número decimal" debe estar definido "2". Se non o está, introduza o número desexado. Despois faga clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.

Como podes ver, agora na táboa os valores de prezo e custo móstranse con dous decimais.

Despois traballaremos un pouco sobre a aparición desta parte da estimación. Seleccione a liña na que se atopa o nome. "Sección I: custos materiais". Situado na pestana "Fogar"faga clic no botón "Combina e coloca no centro" en bloque "Aliñamento na cinta". A continuación, fai clic na icona familiar "Atrevido" en bloque "Fonte".

Despois vaia á liña "Materiais totais". Selecciona todo o camiño ata o final da táboa e fai clic de novo no botón. "Atrevido".

De novo, seleccionamos as celas desta liña, pero esta vez non se inclúe o elemento no que se localiza a cantidade total. Fai clic no triángulo situado á dereita do botón da cinta "Combina e coloca no centro". Na lista de accións despregable, seleccione a opción "Combinar celas".

Como podes ver, os elementos da folla son combinados. Este traballo coa sección do custo dos materiais pode considerarse completo.

Lección: formatado de táboas de Excel

Fase 3: redacción Sección II

Recorreremos á sección de deseño das estimacións, que reflectirá o custo da implementación do traballo directo.

Saltamos unha liña e no inicio do seguinte escribimos o nome "Sección II: custo do traballo".

Nova fila na columna "Nome" escribir o tipo de traballo. Na seguinte columna introducimos o volume de traballo realizado, a unidade de medida e o prezo da unidade de traballo realizada. A maioría das veces, a unidade de medida das obras de construción é dun metro cadrado, pero ás veces hai excepcións. Así, enchemos a táboa, realizando todos os procedementos que o contratista realizou.

Despois diso, realizamos a numeración, contando o importe de cada elemento, calculamos o total e realizamos o formato da mesma forma que o fixemos para a primeira sección. Así, ademais, non pararemos nas tarefas especificadas.

Fase 4: calcular o custo total

Na seguinte etapa, temos que calcular o custo total, que inclúe o custo dos materiais e do traballo dos traballadores.

Saltamos a liña despois da última entrada e escribimos na primeira cela "Proxecto total".

Despois disto, seleccione nesta liña unha cela na columna "Cantidade". Non é difícil adiviñar que o importe total do proxecto calcularase engadindo os valores "Materiais totais" e "Custo total do traballo". Polo tanto, na cela seleccionada coloque o signo "="e despois faga clic no elemento de folla que conteña o valor "Materiais totais". A continuación, instale o signo desde o teclado "+". A continuación, fai clic na cela "Custo total do traballo". Temos unha fórmula deste tipo:
= F15 + F26
Pero, naturalmente, para cada caso específico, as coordenadas desta fórmula terán a súa propia aparencia.

Para mostrar o custo total por folla, faga clic en Intro.

Se o contratista é un pagador do imposto sobre o valor engadido, engada dúas seguintes liñas a continuación: "IVE" e "Total para o proxecto incluído o IVE".

Como sabes, a cantidade de IVE en Rusia é o 18% da base impoñible. No noso caso, a base impositiva é a cantidade que está escrita na liña "Proxecto total". Así, teremos que multiplicar este valor nun 18% ou 0,18. Poñemos na cela, que está situada na intersección da liña "IVE" e columna "Cantidade" sinal "=". A continuación, fai clic na cela co valor "Proxecto total". Desde o teclado tecleamos a expresión "*0,18". No noso caso, temos a seguinte fórmula:
= F28 * 0,18
Fai clic no botón Intro para contar o resultado.

Despois diso, teremos que calcular o custo total do traballo, incluído o IVE. Hai varias opcións para calcular este valor, pero no noso caso, o xeito máis sinxelo é simplemente sumar o custo total do traballo sen IVE co importe do IVE.
Así en liña "Total para o proxecto incluído o IVE" na columna "Cantidade" engadimos enderezos das celas "Proxecto total" e "IVE" do mesmo xeito que calculamos o custo dos materiais e do traballo. Para as nosas estimacións, temos a seguinte fórmula:
= F28 + F29
Pulsamos o botón ENTER. Como vemos, recibimos un valor que indica que os custos totais da execución do proxecto polo contratista, incluído o IVE, serán 56533,80 rublos.

Ademais faremos formatado de tres liñas totais. Selecciona-los completamente e fai clic na icona. "Atrevido" na pestana "Fogar".

Despois diso, para que os totais salienten entre outras estimacións, pode aumentar a fonte. Sen eliminar a selección da pestana "Fogar", fai clic no triángulo á dereita do campo "Tamaño da fonte"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Fonte". Na lista despregable, seleccione o tamaño da fonte que sexa maior que a actual.

A continuación, selecciona todas as liñas ata a columna. "Cantidade". Estar na pestana "Fogar" faga clic no triángulo á dereita do botón "Combina e coloca no centro". Na lista despregable, seleccione a opción "Combinar por liña".

Lección: Fórmula Excel para o IVE

Fase 5: finalización da estimación

Agora, para completar o deseño da estimación, só temos que facer algúns toques cosméticos.

Primeiro de todo, elimina as filas extra da nosa táboa. Seleccione o rango extra de celas. Vaia á pestana "Fogar"se outro está aberto actualmente. No bloque de ferramentas Edición na cinta faga clic na icona "Borrar"que ten a aparencia dunha goma de borrar. Na lista que se abre, seleccione a posición "Borrar formatos".

Como podes ver, despois desta acción elimináronse todas as liñas adicionais.

Agora volvemos á primeira cousa que fixemos ao facer a estimación - ao nome. Seleccione o segmento de liña onde se atopa o nome, a lonxitude igual ao ancho da táboa. Fai clic na tecla coñecida. "Combina e coloca no centro".

Entón, sen eliminar a selección do rango, faga clic na icona "Negrita".

Terminamos o formato do nome da estimación premendo no campo de tamaño de fonte e seleccionando un valor máis grande do que fixamos anteriormente para o intervalo final.

Despois diso, a estimación de custo en Excel pódese considerar completa.

Consideramos un exemplo de elaborar a estimación máis sinxela en Excel. Como podes ver, este procesador de táboas ten no seu arsenal todas as ferramentas para facer fronte perfectamente a esta tarefa. Ademais, se é necesario, neste programa é posible facer estimacións moito máis complexas.