O nome da tarxeta de visita de calquera documento é. Este postulado tamén se aplica ás táboas. De feito, é moito máis agradable ver información marcada por un título informativo e ben deseñado. Descubrimos a secuencia de accións que deberían realizarse para que cando traballas con táboas de Excel sempre teñas nomes de táboas de alta calidade
Crear nome
O principal factor no que o título realizará a súa función inmediata o máis eficiente posible é o seu compoñente semántico. O nome debe ter a esencia principal do contido da matriz de táboas, descríbea do xeito máis preciso posible, pero ao mesmo tempo ser o máis curto posible para que o usuario, a primeira ollada, entenda de que se trata.
Pero nesta lección, aínda nos quedamos máis en momentos non tan creativos, senón que nos centraremos no algoritmo para compilar o nome da táboa.
Etapa 1: Creando un lugar para o nome
Se xa tes unha táboa xa feita, pero tes que dirixila, entón, primeiro de todo, necesitas crear un lugar na folla, asignado ao título.
- Se a matriz tabular ocupa a primeira liña da folla co seu límite superior, é necesario limpar o espazo para o nome. Para facelo, configure o cursor en calquera elemento da primeira liña da táboa e prema nel co botón dereito do rato. No menú que se abre, seleccione a opción "Pegar ...".
- Ante nós aparece unha pequena ventá na que debes escoller o que desexas engadir: unha columna, unha fila ou as celas individuais co cambio correspondente. Xa que temos a tarefa de engadir unha liña, reorganizamos o cambio na posición apropiada. En Klaatsay "OK".
- Engádese unha fila por enriba da matriz de táboas. Pero, se engades só unha liña entre o nome ea táboa, non haberá espazo libre entre eles, o que levará ao feito de que o título non se destacará tanto como nos gustaría. Este estado de cousas non se adapta a todos os usuarios e por iso ten sentido engadir unha ou dúas liñas. Para facelo, selecciona calquera elemento na liña baleira que acabamos de engadir e fai clic co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione de novo o elemento. "Pegar ...".
- Outras accións na ventá de celas engádense repetidas do mesmo xeito que o descrito anteriormente. Se é necesario, do mesmo xeito pode engadir outra liña.
Pero se queres engadir máis dunha liña por riba da matriz de táboa, hai unha opción para acelerar significativamente o proceso e non engadir un elemento á vez, pero facer a adición unha vez.
- Seleccione o intervalo vertical das celas na parte superior da táboa. Se queres engadir dúas liñas, debes seleccionar dúas celas, se hai tres, despois tres, etc. Fai un clic na selección, como se fixo anteriormente. No menú, seleccione "Pegar ...".
- De novo, ábrese unha ventá na que precisa seleccionar unha posición. "Cadea" e prema en "OK".
- Por riba da matriz de tabela engadirase o número de filas, cantos elementos foron seleccionados. No noso caso, tres.
Pero hai outra opción para engadir liñas sobre a táboa para nomear.
- Seleccionamos na parte superior da matriz de táboas tantos elementos no intervalo vertical como as liñas van engadir. É dicir, facemos, como nos casos anteriores. Pero esta vez, vaia á pestana "Fogar" na cinta e fai clic no icono en forma de triángulo á dereita do botón Pegar nun grupo "Células". Na lista, seleccione a opción "Pegar as liñas na folla".
- Hai unha inserción na folla por enriba da matriz tabular do número de filas, cantas celas se observaron anteriormente.
Nesta fase de preparación pódese considerar completa.
Lección: como engadir unha nova liña en Excel
Etapa 2: Nomeamento
Agora necesitamos escribir directamente o nome da táboa. O que debería ser o significado do título, xa se discutiu brevemente anteriormente, polo que ademais non imos falar sobre este tema, senón que nos atenderemos só a cuestións técnicas.
- En calquera elemento da folla, situado encima da matriz tabular nas filas que creamos no paso anterior, introduza o nome desexado. Se hai dúas liñas por riba da táboa, entón é mellor facelo no primeiro deles, se hai tres, entón está no medio.
- Agora necesitamos poñer este nome no medio da matriz de táboas para facelo máis presentable.
Selecciona todo o rango de celas situados por riba da matriz tabular na liña onde está o nome. Ao mesmo tempo, os bordos esquerdo e dereito da selección non deben exceder os límites correspondentes da táboa. Despois, faga clic no botón "Combina e coloca no centro"que se atopa na pestana "Fogar" en bloque "Aliñamento".
- Despois diso, os elementos da liña na que se atopa o nome da táboa fusionaranse e o título en si será colocado no centro.
Hai outra opción para combinar celas na fila co nome. A súa implementación levará un pouco máis de tempo, pero, con todo, tamén debería mencionarse este método.
- Faga unha selección de elementos da liña de folla, no que o nome do documento. Fai clic no fragmento marcado co botón dereito do rato. Seleccione o valor da lista "Formata as celas ...".
- Na ventá de formato móvese á sección. "Aliñamento". En bloque "Mostrar" marca a caixa preto do valor "Consolidación celular". En bloque "Aliñamento" no campo "Horizontalmente" establecer o valor "Centro" da lista de accións. Faga clic en "OK".
- Neste caso, as celas do fragmento seleccionado tamén se combinarán e o nome do documento colocarase no centro do elemento combinado.
Pero nalgúns casos, a integración de células en Excel non é benvida. Por exemplo, cando se utilizan as táboas intelixentes, é mellor non recorrer a el. E noutros casos, calquera asociación viola a estrutura orixinal da folla. Que facer se o usuario non quere combinar celas, pero ao mesmo tempo quere que o nome estea situado no centro da táboa? Neste caso, tamén hai unha saída.
- Seleccione o intervalo da liña sobre a táboa que contén o título, como fixemos anteriormente. Facemos clic na selección para chamar ao menú de contexto no que seleccionamos o valor "Formata as celas ...".
- Na ventá de formato móvese á sección. "Aliñamento". Na nova xanela no campo "Horizontalmente" seleccione o valor da lista "Selección de centro". En Klaatsay "OK".
- Agora o nome aparecerá no centro da matriz de tabela, pero as celas non se unirán. Aínda que parece que o nome está situado no medio, o seu enderezo correspóndese físicamente coa dirección orixinal da cela na que se rexistrou antes do procedemento de aliñación.
Fase 3: formatado
Agora é o momento de formatar o título para que capture inmediatamente a atención e se pareza o máis presentable posible. O xeito máis sinxelo de facelo é coas ferramentas de formato de cinta.
- Marque o título premendo nel co rato. O clic debe facerse exactamente para a cela onde se localiza o nome, se se aplicou o aliñamento por selección. Por exemplo, se fai clic no lugar na folla na que se amosa o nome, pero non o ves na barra de fórmulas, isto significa que de feito non está neste elemento da folla.
Pode haber unha situación oposta cando o usuario marca unha cela baleira, pero ve o texto mostrado na barra de fórmulas. Isto significa que se aplicou o aliñamento coa selección e de feito o nome está situado nesta cela, a pesar de que non se ve visualmente. Para o proceso de formatado, este elemento debería resaltar.
- Resalte o nome en negra. Para facelo, fai clic no botón "Atrevido" (pictograma como letra.) "F") en bloque "Fonte" na pestana "Fogar". Ou usa pulsacións de teclas Ctrl + B.
- Despois, pode aumentar o tamaño do tipo de letra do título en relación con outro texto da táboa. Para facelo, seleccione de novo a cela onde se atopa o nome. Fai clic na icona en forma de triángulo, situado á dereita do campo "Tamaño da fonte". Ábrese unha lista de tamaños de fonte. Escolla o valor que vostede atopa óptimo para unha táboa determinada.
- Se o desexas, tamén podes cambiar o nome do tipo de fonte a algunha versión orixinal. Facemos clic na localización do nome. Fai clic no triángulo á dereita do campo "Fonte" no mesmo bloque na pestana "Fogar". Abre unha extensa lista de tipos de fontes. Fai clic sobre o que pensas que é máis adecuado.
Pero ao elixir o tipo de fonte hai que ter coidado. Algúns poden simplemente ser inadecuados para documentos de contido específico.
Se o desexas, podes formatar o nome case indefinidamente: faino cursiva, cambia a cor, aplica un subliñado, etc. Paramos só nos elementos máis frecuentemente utilizados no formato de cabeceira cando traballamos en Excel.
Lección: formatado de táboas en Microsoft Excel
Fase 4: Fixación do nome
Nalgúns casos, é necesario que o título estea sempre visible, mesmo se despraza por unha táboa longa. Isto pódese facer colocando a barra de título.
- Se o nome está na liña superior da folla, é moi fácil facer a unión. Mover á pestana "Ver". Fai clic na icona "Pin a área". Na lista que se abre paramos o elemento "Pino a liña superior".
- Agora fixarase a liña superior da folla na que se atopa o nome. Isto significa que será visible aínda que vaia ao final da táboa.
Pero non sempre o nome sitúase na liña superior da folla. Por exemplo, enriba consideramos un exemplo cando se atopaba na segunda liña. Ademais, é bastante cómodo se non só o nome está fixado, senón tamén o título da táboa. Isto permite ao usuario navegar inmediatamente polo que significa o dato nas columnas. Para implementar este tipo de consolidación, debes usar un algoritmo lixeiramente diferente.
- Seleccione a célula que se atopa á esquerda da área que debe corrixirse. Neste caso, fixaremos inmediatamente o título ea cabeceira da táboa. Polo tanto, selecciona a primeira cela baixo a cabeceira. Despois faga clic na icona "Pin a área". Neste momento na lista, selecciona a posición que se chama "Pin a área".
- Agora as liñas co nome da matriz de táboas e a súa cabeceira estarán ligadas á folla.
Se aínda queres fixar só o nome sen tapa, entón neste caso terás que seleccionar a primeira cela esquerda, situada baixo a liña de nome, antes de ir á ferramenta de fixación.
Todas as outras accións deben realizarse exactamente co mesmo algoritmo, que se expresou anteriormente.
Lección: como corrixir o título en Excel
Paso 5: Imprimir o título en cada páxina.
Moitas veces é necesario que o título do documento impreso apareza en cada unha das súas follas. En Excel, esta tarefa é moi sinxela de implementar. Neste caso, o nome do documento só terá que ingresar unha vez e non terá que ingresar por cada páxina por separado. A ferramenta que axuda a facer realidade esta oportunidade ten un nome "A través de liñas". Para completar o deseño do nome da táboa, considere como pode imprimila en cada páxina.
- Mova á pestana "Marcado". Facemos clic na icona "Cabeceiras de impresión"que se atopa nun grupo "Configuración de páxina".
- Activa a ventá de configuración de páxina na sección "Folla". Coloca o cursor no campo "A través de liñas". Despois disto, seleccione calquera cela situada na liña na que se coloca a cabeceira. Neste caso, o enderezo de toda a liña dada cae no campo da xanela dos parámetros da páxina. Faga clic en "OK".
- Para comprobar como se mostrará o título ao imprimir, vaia á pestana "Ficheiro".
- Mover á sección "Imprimir" usando as ferramentas de navegación do menú vertical esquerdo. Na parte dereita da xanela hai unha área de previsualización do documento actual. Esperábase na primeira páxina e veremos o título mostrado.
- Agora hai que mirar se o nome aparecerá noutras follas impresas. Para estes efectos, solte a barra de desprazamento. Tamén pode introducir o número da páxina desexada no campo de visualización da folla e premer a tecla Intro. Como podes ver, no segundo e posterior follas impresas o título móstrase tamén na parte superior do elemento correspondente. Isto significa que se baleiras o documento para imprimir, aparecerá o nome de cada páxina.
Este traballo sobre a formación do título do documento pode considerarse completo.
Lección: imprimir un título en todas as páxinas en Excel
Así, trazamos o algoritmo para formatar a cabeceira do documento en Excel. Por suposto, este algoritmo non é unha instrución clara, desde a que é imposible mover un só paso. Pola contra, hai un gran número de opcións de acción. Especialmente moitas formas de formatear o nome. Podes usar varias combinacións de numerosos formatos. Neste ámbito de actividade, o limitador é só a imaxinación do propio usuario. Non obstante, indicamos os pasos principais na compilación do título. Esta lección, que denota as regras básicas de acción, indica a dirección na que o usuario pode implementar as súas propias ideas de deseño.
