Unha das características máis populares de Excel é traballar con fórmulas. Grazas a esta función, o programa realiza de forma independente varios tipos de cálculos nas táboas. Pero ás veces ocorre que o usuario insire unha fórmula nunha cela, pero non cumpre o seu propósito directo: o cálculo do resultado. Vexamos con que se pode conectar e como solucionar este problema.
Resolución de problemas de cálculo
As causas dos problemas co cálculo de fórmulas en Excel poden ser completamente diferentes. Poden deberse tanto á configuración dun libro en particular como a un intervalo de celas específico, así como a varios erros na sintaxe.
Método 1: cambia o formato das celas
Unha das razóns máis comúns polas que Excel non considera ou non considera correctamente as fórmulas é o formato de cela definido incorrectamente. Se o intervalo ten un formato de texto, entón o cálculo das expresións nel non se realiza, é dicir, móstranse como texto simple. Noutros casos, se o formato non corresponde á esencia dos datos calculados, é posible que o resultado mostrado na cela non se amose correctamente. Descubrimos como solucionar este problema.
- Para ver que formato ten unha determinada cela ou intervalo, vaia á pestana "Fogar". Na cinta do bloque de ferramentas "Número" Hai un campo para mostrar o formato actual. Se hai un valor "Texto", a fórmula non se calculará exactamente.
- Para facer un cambio no formato, basta con premer neste campo. Abrirase unha lista de opcións de formato, onde podes seleccionar un valor que corresponda á esencia da fórmula.
- Pero a elección dos tipos de formato a través da cinta non é tan extensa como a través dunha ventá especializada. Polo tanto, é mellor usar a segunda opción de formato. Seleccione o intervalo de destino. Facemos clic co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Formatar celas". Tamén pode premer o atallo despois de seleccionar o intervalo. Ctrl + 1.
- Ábrese a ventá de formato. Vaia á pestana "Número". En bloque "Formatos de número" elixe o formato que necesitamos. Ademais, na parte dereita da xanela, pode seleccionar o tipo de presentación dun formato específico. Despois de facer a selección, faga clic no botón "OK"colocado abaixo.
- Selecciona un por un as celas nas que non se contou a función e para recalcular, preme a tecla de función F2.
Agora calcúlase a fórmula na orde estándar co resultado mostrado na cela especificada.
Método 2: desactive o modo "mostrar fórmulas"
Pero quizais a razón pola que se amosan os resultados do cálculo que ten expresións, é que o programa ten o modo "Amosar fórmulas".
- Para activar a visualización dos totais, vaia á pestana "Fórmulas". Na cinta do bloque de ferramentas "Dependencias da fórmula"se o botón "Amosar fórmulas" activo, despois faga clic sobre el.
- Despois destas accións, as celas mostrarán de novo o resultado no canto da sintaxe das funcións.
Método 3: Corrixa o erro de sintaxe
Unha fórmula tamén pode mostrarse como texto se a súa sintaxe foi errónea, por exemplo, se falta unha letra ou se cambia. Se o introduciu manualmente e non Asistente de funcións, é bastante probable. Un erro moi común asociado á visualización dunha expresión como texto é un espazo antes do signo "=".
Nestes casos, cómpre revisar atentamente a sintaxe das fórmulas que se mostran incorrectamente e facer os axustes axeitados.
Método 4: Habilita o recálculo da fórmula
Tamén acontece que a fórmula parece mostrar o valor, pero cando as células conectadas con el cambian, non se cambia, é dicir, o resultado non se recalcula. Isto significa que ten configurado parámetros de cálculo incorrectamente neste libro.
- Fai clic na pestana "Ficheiro". Mentres está nel, fai clic no elemento "Opcións".
- Abrirase a ventá de parámetros. Necesitas ir á sección "Fórmulas". No cadro de configuración "Parámetros de cálculo"que se atopa na parte superior da ventá, se está no parámetro "Cálculos no libro", non cambiar a posición "Automático"entón esta é a razón pola que o resultado dos cálculos é irrelevante. Mova o interruptor á posición desexada. Despois de facer os axustes anteriores para gardalos na parte inferior da fiestra faga clic no botón "OK".
Agora todas as expresións deste libro volverán a calcularse automaticamente ao cambiar calquera valor relacionado.
Método 5: un erro na fórmula
Se o programa aínda realiza o cálculo, pero como resultado, mostra un erro, entón é probable que o usuario comete un erro ao ingresar a expresión. As fórmulas erróneas son aquelas para o cálculo das que aparecen os seguintes valores na cela:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
Neste caso, cómpre comprobar se os datos están rexistrados correctamente nas celas referenciadas pola expresión, se hai algún erro na sintaxe ou se hai algunha acción incorrecta na propia fórmula (por exemplo, división por 0).
Se a función é complexa, cun gran número de celas conectadas, é máis fácil trazar os cálculos usando unha ferramenta especial.
- Seleccione a cela co erro. Vaia á pestana "Fórmulas". Na cinta do bloque de ferramentas "Dependencias da fórmula" faga clic no botón "Calcular fórmula".
- Ábrese unha ventá na que se presenta o cálculo completo. Prema o botón "Calcular" e mira a través do cálculo paso a paso. Buscamos un erro e reparámolo.
Como podes ver, as razóns polas que Excel non consideran ou consideran incorrectamente as fórmulas poden ser completamente diferentes. Se no canto do cálculo, o usuario mostra a propia función, entón neste caso, o máis probable é que a cela sexa formateada como texto ou que o modo de expresión estea activado. Tamén pode haber un erro na sintaxe (por exemplo, a presenza dun espazo antes do signo) "="). Se despois de cambiar os datos das celas asociadas o resultado non se actualiza, entón tes que mirar como se configura a actualización automática na configuración do libro. Tamén, moitas veces, no canto dun resultado correcto, móstrase un erro na cela. Aquí ten que ver todos os valores referenciados pola función. Se se atopa un erro, debería arranxarse.
