Se precisa protexer un documento por terceiros, nesta guía atoparás información detallada sobre como poñer un contrasinal nun ficheiro Word (doc, docx) ou en Excel (xls, xlsx) con Microsoft Office.
Por separado, mostraranse formas de establecer un contrasinal para abrir un documento para as versións máis recentes de Office (usando o exemplo de Word 2016, 2013, 2010. Accións similares estarán en Excel), así como para versións máis antigas de Word e Excel 2007, 2003. Tamén para cada unha das opcións mostra como eliminar a contrasinal previamente definida no documento (sempre que o coñeces, pero xa non o necesitas).
Estableza un contrasinal para un ficheiro Word e Excel 2016, 2013 e 2010
Para establecer un contrasinal para un ficheiro de documento de Office (que prohibe a súa apertura e, en consecuencia, editar), abra o documento que desexa protexer en Word ou Excel.
Despois diso, na barra de menú do programa, seleccione "Ficheiro" - "Detalles", onde, dependendo do tipo de documento, verá o elemento "Protección de documentos" (en Word) ou "Protección de libros" (en Excel).
Fai clic sobre este elemento e selecciona o elemento de menú "Cifrar usando un contrasinal", logo entra e confirma o contrasinal introducido.
Feito, segue a gardar o documento e a próxima vez que abra Office, pediráselle que introduza un contrasinal para isto.
Para eliminar o contrasinal do documento establecido deste xeito, abra o ficheiro, insira o contrasinal para abrir, despois vaia ao menú "Ficheiro" - "Detalles" - "Protección de documentos" - "Cifrar cun contrasinal", pero esta vez escriba baleiro contrasinal (é dicir, borra o contido do campo de entrada). Garda o documento.
Atención: Os ficheiros cifrados en Office 365, 2013 e 2016 non se poden abrir en Office 2007 (e, posiblemente, en 2010, non hai ningunha forma de comprobar).
Protección por contrasinal para Office 2007
En Word 2007 (así como noutras aplicacións de Office), pode poñer un contrasinal nun documento a través do menú principal do programa, premendo no botón redondo co logotipo de Office e seleccionando "Prepare" - "Cifrar documento".
A configuración adicional do contrasinal do ficheiro, así como a súa eliminación, faise do mesmo xeito que nas versións máis recentes de Office (para eliminalo, simplemente elimine o contrasinal, aplique os cambios e garde o documento no mesmo elemento do menú).
Contrasinal para o documento de Word 2003 (e outros documentos de Office 2003)
Para configurar un contrasinal para documentos de Word e Excel editados en Office 2003, no menú principal do programa, seleccione "Ferramentas" - "Opcións".
Despois, vaia á pestana "Seguridade" e configure os contrasinais necesarios - para abrir o ficheiro ou, se quere permitir a apertura, pero prohibir a edición - o contrasinal do permiso de escritura.
Aplicar a configuración, confirmar o contrasinal e gardar o documento; no futuro requirirá un contrasinal para abrir ou cambiar.
¿É posible erradicar o contrasinal do documento así? É posible, con todo, para as versións modernas de Office, cando se utilizan formatos docx e xlsx, así como un contrasinal complexo (8 ou máis caracteres, non só letras e números), isto é moi problemático (xa que neste caso a tarefa realízase utilizando o método exhaustivo que leva ordenadores convencionais). un tempo moi longo, calculado en días).
