As táboas longas cun gran número de filas son moi incómodas porque sempre hai que desprazarse pola folla para ver que columna da cela corresponde ao nome da sección de título específica. Por suposto, isto é moi inconveniente e, o máis importante, aumenta significativamente o tempo de traballo con táboas. Microsoft Excel ofrece a oportunidade de corrixir a cabeceira da táboa. Imos descubrir como facelo.
Fixación da liña superior
Se a cabeceira da táboa está na liña superior da folla, e é sinxela, é dicir, consiste nunha liña, entón, neste caso, é elemental arranxala simplemente. Para facelo, vaia á pestana "Ver", faga clic no botón "Bloquear áreas" e seleccione a opción "Bloquear a liña superior".
Agora, ao desprazarse cara a abaixo da cinta, a cabeza da táboa sempre estará situada na primeira liña no límite da pantalla visible.
Fixación de tapas complexas
Pero, un xeito semellante de fixar as tapas na táboa non funcionará se a cabeceira é complexa, é dicir, consiste en dúas ou máis liñas. Neste caso, para arranxar a cabeceira, cómpre fixar non só a liña superior, senón a área de táboa de varias liñas.
Primeiro de todo, selecciona a primeira cela á esquerda, situada baixo o título da táboa.
Na mesma pestana "Ver", faga clic de novo no botón "Corrixir áreas" e na lista que se abre, seleccione o elemento co mesmo nome.
Despois diso, corrixirase toda a área da folla situada sobre a cela seleccionada, o que significa que tamén se corrixirá a cabeceira da táboa.
Fixar a cabeceira creando unha táboa intelixente
A miúdo, a cabeceira non está situada na parte superior da táboa, pero lixeiramente inferior, xa que a primeira liña contén o nome da táboa. Neste caso, acabou, pode corrixir toda a área do tapón xunto co nome. Pero, as liñas fixas co nome ocuparán espazo na pantalla, é dicir, restrinxirán a visión xeral visible da táboa, que non todos os usuarios atoparán convenientes e racionais.
Neste caso, fará a creación da chamada "táboa intelixente". Para usar este método, a cabeceira da táboa debería consistir en non máis dunha fila. Para crear unha "táboa intelixente", estando na pestana "Inicio", seleccione todo o rango de valores xunto coa cabeceira, que pretendemos incluír na táboa. A continuación, no grupo de ferramentas Estilos, faga clic no botón Formato como táboa e na lista de estilos que se abre, seleccione a que máis che guste.
A continuación, ábrese un cadro de diálogo. Indicará o intervalo de celas seleccionado anteriormente por vostede, que se incluirá na táboa. Se seleccionaches correctamente, entón non hai que cambiar nada. Pero a continuación, asegúrese de prestar atención a unha marca situada xunto ao parámetro "Táboa con cabeceiras". Se non o está, entón tes que poñelo manualmente, se non, non funcionará para fixar o tapón correctamente. Despois, faga clic no botón "Aceptar".
Unha alternativa é crear unha táboa cunha cabeceira fixa na pestana "Inserir". Para facelo, vaia á pestana especificada, seleccione a área da folla, que se converterá nunha "táboa intelixente", e prema no botón "Táboa" no lado esquerdo da cinta.
Ao mesmo tempo, a caixa de diálogo abrirase exactamente igual que cando se usa o método descrito anteriormente. As accións desta ventá deben realizarse exactamente igual que no caso anterior.
Despois diso, ao desprazarse cara abaixo a cabeceira da táboa moverase ao panel con letras que indican o enderezo das columnas. Así, a liña onde se atopa o encabezado non se corrixirá, pero, con todo, o propio encabezamento sempre estará diante dos ollos do usuario, ata onde non volveu mover a mesa.
Pin as cabeceiras en cada páxina ao imprimir
Hai casos nos que o encabezado debe ser fixado en cada páxina do documento impreso. Entón, ao imprimir unha táboa con varias filas, non terá que identificar columnas cargadas de datos, combinándoas co nome da cabeceira, que só estaría situado na primeira páxina.
Para corrixir a cabeceira de cada páxina ao imprimir, vaia ao separador "Disposición de páxina". Na barra de ferramentas das opcións de folla da cinta, faga clic na icona en forma de frecha oblicua, situada no ángulo inferior dereito deste bloque.
Ábrese a ventá de opcións de páxina. Debe ir ao separador "Folla" desta ventá, se está noutra pestana. Fronte ao parámetro "Imprimir liñas de punta a punta en cada páxina" ten que introducir o enderezo da área de cabeceira. Podes facelo un pouco máis fácil e fai clic no botón situado á dereita do formulario de entrada de datos.
Despois diso, a ventá de configuración de páxina minimizarase. Precisarás, coa axuda do rato, o cursor para facer clic na cabeceira da táboa. A continuación, faga clic de novo no botón situado á dereita dos datos introducidos.
Volvendo á ventá de configuración de páxina, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, visualmente nada cambiou en Microsoft Excel. Para comprobar como se verá o documento na impresión, vaia ao separador "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Imprimir". Na parte dereita da ventá do programa Microsoft Excel hai unha área para ver o documento.
Percorrendo o documento, asegurámonos de que o título da táboa aparece en cada páxina preparada para a impresión.
Como podes ver, hai varias formas de fixar a cabeceira na táboa. Cales destes métodos usar depende da estrutura da táboa e de por que ten que atracar. Ao usar un encabezado sinxelo, é máis sinxelo usar a liña superior da folla; se a cabeceira é de varios niveis, é necesario marcar a área. Se hai un nome de táboa ou outras liñas por riba da cabeceira, entón neste caso, pode formatar o intervalo de celas cuberto con datos como "táboa intelixente". No caso de planear imprimir un documento, será racional fixar a cabeceira en cada folla do documento, empregando a función de liña de paso. En cada caso, a decisión de empregar un método específico de consolidación faise individualmente.
