Hai casos en que despois de que o usuario enche unha parte significativa da táboa ou mesmo completou o seu traballo, percibe que será máis obvio que xira a táboa de 90 ou 180 graos. Por suposto, se a táboa está feita para as súas propias necesidades, e non para a orde, entón é improbable que o volva a refacer, pero seguirá traballando na versión xa existente. Se activa o espazo de mesa require un empresario ou cliente, entón neste caso hai que suar. Pero, de feito, hai unha serie de técnicas sinxelas que lle permitirán producir con rapidez e facilidade unha extensión do rango de táboas na dirección desexada, independentemente de se a táboa está feita para ti ou para o pedido. Vexamos como facelo en Excel.
Inversión
Como xa se mencionou, a táboa pode rotar de 90 ou 180 graos. No primeiro caso, isto significa que as columnas e as filas intercambian e, no segundo, a táboa vira de arriba a abaixo, é dicir, de xeito que a primeira liña sexa a última. Para a execución destas tarefas hai varias técnicas de complexidade variable. Estudaremos o algoritmo da súa aplicación.
Método 1: volve a 90 graos
Primeiro de todo, descobre como intercambiar filas con columnas. Este procedemento chámase tamén transposición. O xeito máis sinxelo de implementalo é aplicar un cadro especial.
- Marque a matriz de táboas que desexa implementar. Fai clic no fragmento marcado co botón dereito do rato. Na lista que se abre paramos en "Copiar".
Ademais, en lugar da acción anterior, despois de marcar a área, pode facer clic na icona, "Copiar"que se atopa na pestana "Fogar" na categoría "Portapapeis".
Pero a opción máis rápida é facer unha combinación de teclas despois de marcar un fragmento. Ctrl + C. Neste caso, tamén se realizará a copia.
- Denota calquera cela baleira na folla cunha marxe de espazo libre. Este elemento debe ser a cela superior esquerda do rango transposto. Fai clic neste obxecto co botón dereito do rato. En bloque "Pegar especial" pode haber unha icona "Transpor". Elixa.
Pero non pode atopalo, porque o primeiro menú mostra as opcións de inserción que se usan con máis frecuencia. Neste caso, selecciona a opción do menú "Inserción especial ...". Ábrese unha lista adicional. Nel fas clic na icona "Transpor"colocado nun bloque "Inserir".
Hai tamén outra opción. Segundo o seu algoritmo, despois de marcar a cela e chamar ao menú de contexto, é necesario percorrer os elementos dúas veces "Pegar especial".
Despois abre unha ventá de inserción especial. Valores opostos "Transpor" marque a caixa de verificación. Non se necesitan máis manipulacións nesta fiestra. Facemos clic no botón "OK".
Estas accións tamén se poden facer a través dun botón na cinta. Denota a cela e fai clic no triángulo, situado debaixo do botón Pegarcolocado na pestana "Fogar" na sección "Portapapeis". Ábrese unha lista. Como podes ver, hai unha icona nel. "Transpor"e elemento "Inserción especial ...". Se selecciona unha icona, a transposición producirase instantaneamente. Ao moverse no elemento "Pegar especial" Iniciarase a fiestra de inserción especial, que xa comentamos anteriormente. Todas as outras accións nel son exactamente as mesmas.
- Despois de completar algún deste conxunto de opcións, o resultado será o mesmo: formarase un espazo de táboa, que é unha variante da matriz primaria rotada 90 graos. É dicir, en comparación coa táboa orixinal, na área de transposición, as filas e as columnas son intercambiadas.
- Podemos deixar as dúas áreas tabuladas na folla e podemos eliminar a principal se xa non é necesario. Para iso denotamos todo o rango que hai que eliminar por riba da táboa transposta. Despois diso na pestana "Fogar" faga clic no triángulo situado á dereita do botón "Eliminar" na sección "Células". Na lista despregable, seleccione a opción "Eliminar liñas da folla".
- Despois diso, eliminaranse todas as filas, incluído o espazo de táboa principal, que están situadas por enriba da matriz transposta.
- Entón, para que o rango de transposición tome unha forma compacta, denotamos todo e, indo ao separador "Fogar", fai clic no botón "Formato" na sección "Células". Na lista que se abre, seleccione a opción "Selección automática de ancho de columna".
- Despois da última acción, a matriz tabular tivo un aspecto compacto e presentable. Agora vemos claramente que nel, en comparación co rango orixinal, as filas e as columnas están intercambiadas.
Ademais, pode traspoñer o espazo de táboa usando unha instrución especial de Excel, que se chama - "TRANSPORTE". Función TRANSPORTE especialmente deseñado para converter o intervalo vertical en horizontal e viceversa. A súa sintaxe é:
= TRANSPORTE (matriz)
"Matriz" - o único argumento desta función. É unha ligazón a un rango que debe ser voltado.
- Denotamos o rango de celas baleiras na folla. O número de elementos na columna do fragmento indicado debe corresponder ao número de celas na fila da táboa e o número de elementos nas filas da matriz baleira debe corresponder ao número de celas nas columnas do espazo de táboa. Despois facemos clic na icona. "Inserir función".
- Ocorre a activación Mestría de funcións. Ir á sección "Ligazóns e matrices". Marque o nome alí "TRANSPORTE" e prema en "OK"
- Ábrese a ventá de argumento da afirmación anterior. Sitúe o cursor no seu único campo - "Matriz". Manteña o botón esquerdo do rato e marque o espazo que quere expandir. Neste caso, as súas coordenadas móstranse no campo. Despois diso, non se apresuraron a premer o botón "OK"como de costume. Trátase dunha función de matriz e, polo tanto, para que o procedemento se execute correctamente, prema a combinación de teclas Ctrl + Maiús + Intro.
- A táboa invertida, como vemos, insírese na matriz marcada.
- Como podes ver, a desvantaxe desta opción en comparación coa anterior é que o formato orixinal non se gardou ao trasladar. Ademais, ao tentar cambiar os datos en calquera cela da franxa de transposición, aparece unha mensaxe que non pode cambiar parte da matriz. Ademais, a matriz transposta está asociada co rango primario e, cando elimina ou cambia a fonte, tamén se borrará ou cambiará.
- Pero coas dúas últimas deficiencias sencillamente manexan. Marque todo o intervalo transpuesto. Facemos clic na icona "Copiar"que se publica na cinta da categoría "Portapapeis".
- Despois diso, sen eliminar a notación, faga clic co fragmento co botón dereito do rato sobre o fragmento trasposto. No menú de contexto da categoría "Opcións de inserción" faga clic na icona "Valores". Este pictograma preséntase en forma de cadrado no que se atopan os números.
- Despois de realizar esta acción, a fórmula do intervalo converterase en valores normais. Agora os datos localizados nel pódense cambiar como queiras. Ademais, esta matriz xa non está asociada coa táboa de orixe. Agora, se o desexa, a táboa de orixe pódese borrar do mesmo xeito que o discutido anteriormente, e a matriz invertida pódese formatar adecuadamente para que pareza informativa e presentable.
Lección: Transposición dunha táboa en Excel
Método 2: xira 180 graos
Agora é hora de descubrir como xirar a mesa 180 graos. É dicir, hai que facer caer a primeira fila e subir a última. Ao mesmo tempo, as filas restantes da matriz de tabela tamén cambiaron a súa posición inicial de acordo.
O xeito máis sinxelo de cumprir esta tarefa é usar as funcións de clasificación.
- Á dereita da mesa, preto da súa liña máis alta, coloque un número. "1". Despois colocar o cursor no ángulo inferior dereito da cela onde está definido o número especificado. Neste caso, o cursor transfórmase nun marcador de recheo. Ao mesmo tempo, manteña premido o botón esquerdo do rato Ctrl. Tire o cursor ata a parte inferior da táboa.
- Como podes ver, despois disto, a columna completa está chea de números en orde.
- Marcar a columna con numeración. Vaia á pestana "Fogar" e prema no botón "Ordenar e filtrar"que se localiza na cinta da sección Edición. Na lista que se abre, pare a selección da opción "Ordenación personalizada".
- Despois disto abrirase un cadro de diálogo informándolle de que se detectaron datos fóra do intervalo especificado. Por defecto, a opción nesta ventá está definida como "Expande automaticamente o intervalo seleccionado". É necesario deixar a mesma posición e premer no botón. "Ordenar ...".
- Iníciase a xanela de clasificación personalizada. Vexa sobre o artigo "Os meus datos conteñen cabeceiras" eliminouse un tick aínda que as cabeceiras estean realmente presentes. Se non, non se baixarán e permanecerán na parte superior da táboa. Na zona "Ordenar por" ten que seleccionar o nome da columna na que a numeración está en orde. Na zona "Ordenar" é necesario deixar "Valores"que está instalado por defecto. Na zona "Orde" debería establecer o parámetro "Descendente". Despois de seguir estas instrucións, fai clic no botón. "OK".
- Despois diso, a matriz de táboas ordenarase en sentido inverso. Como resultado desta clasificación, invertirase, é dicir, a última liña converterase nunha cabeceira ea cabeceira será a última liña.
¡Nota importante! Se a táboa contiña fórmulas, entón debido a esta clasificación, é posible que o seu resultado non se amose correctamente. Polo tanto, neste caso, é necesario ou negarse a entregar ou converter os resultados do cálculo das fórmulas en valores.
- Agora pode eliminar a columna adicional con numeración, xa que xa non o necesitamos. Marca-lo, fai clic co botón dereito no fragmento marcado e selecciona unha posición na lista "Borrar contido".
- Agora pódese considerar completado o traballo para ampliar a táboa de 180 graos.
Pero, como podes ver, con este método de expansión da táboa orixinal simplemente convértese en expandida. Non se garda a propia fonte. Pero hai casos nos que a matriz debe ser enviada, pero ao mesmo tempo preservar a fonte. Isto pódese facer usando a función OFFSET. Esta opción é adecuada para unha matriz de única columna.
- Marque a cela á dereita do intervalo que desexa voltear na súa primeira fila. Facemos clic no botón "Inserir función".
- Inicia Asistente de funcións. Mover á sección "Ligazóns e matrices" e marque o nome "FOLLA"logo faga clic "OK".
- Iníciase a fiestra do argumento. Función OFFSET está deseñado para cambiar de rango e ten a seguinte sintaxe:
= OFFSET (referencia; compensación por liñas; compensación por columnas; altura; anchura)Argumento "Enlace" representa unha ligazón á última cela ou a un intervalo dunha matriz desprazada.
"Fila desprazada" - Este é un argumento que indica canto debe cambiar a táboa en filas;
"Columna desprazada" - un argumento que indica a cantidade de columna que precisa cambiar a táboa;
Argumentos "Altura" e "Ancho" son opcionais. Indican a altura e ancho das celas da táboa invertida. Se omitimos estes valores, considérase que son iguais á altura e ao ancho do código fonte.
Polo tanto, configure o cursor no campo "Enlace" e marca a última cela da franxa que desexa voltear. Neste caso, a ligazón debe facerse absoluta. Para facelo, marca isto e prema a tecla F4. Un signo de dólar debe aparecer preto das coordenadas da ligazón ($).
A continuación, configure o cursor no campo "Fila desprazada" e no noso caso escribimos a seguinte expresión:
(LINE () - LINE ($ A $ 2)) * - 1Se fixeches todo do mesmo xeito que o descrito anteriormente, nesta expresión, só pode diferir no argumento do segundo operador LINE. Aquí ten que especificar as coordenadas da primeira cela do rango invertido en forma absoluta.
No campo "Columna desprazada" definido "0".
Campos "Altura" e "Ancho" deixar baleiro. En Klaatsay "OK".
- Como podes ver, o valor situado na cela inferior móstrase agora na parte superior da nova matriz.
- Para devolver outros valores, cómpre copiar a fórmula dende esta cela a todo o rango inferior. Facemos isto cun marcador de enchemento. Sitúe o cursor no bordo inferior dereito do elemento. Agardamos a que se converta nunha pequena cruz. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre cara abaixo ata o bordo da matriz.
- Como podes ver, toda a gama está chea de datos invertidos.
- Se queremos ter nas súas celas non fórmulas, senón valores, marcaremos a área indicada e prememos o botón "Copiar" na cinta.
- A continuación, prememos no fragmento marcado co botón dereito do rato e no bloque "Opcións de inserción" elixe unha icona "Valores".
- Agora os datos do rango investido insírense como valores. Pódese eliminar a táboa orixinal, pero pode deixala como está.
Como podes ver, hai varias formas completamente diferentes de expandir unha matriz de táboas de 90 e 180 graos. En primeiro lugar, a elección dunha opción específica depende do conxunto de tarefas para o usuario.
