Unha das características interesantes de Microsoft Excel é a función Para encadenar. A súa tarefa principal é combinar o contido de dúas ou varias celas nun mesmo. Este operador axuda a resolver algúns problemas que non se poden realizar coa axuda doutras ferramentas. Por exemplo, coa súa axuda resulta cómodo realizar o procedemento de combinación de células sen perda. Considere as capacidades desta función e as matices da súa aplicación.
A aplicación do operador CLUTCH
Función Para encadenar pertence ao grupo de operadores de texto Excel. A súa tarefa principal é combinar o contido de varias celas e os caracteres individuais dunha cela. Comezando con Excel 2016, en lugar deste operador, utilízase a función. PASO. Pero para manter o operador de compatibilidade cara atrás Para encadenar tamén á esquerda, e pódese usar xunto con PASO.
A sintaxe desta declaración é a seguinte:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Os argumentos poden ser texto ou referencias ás celas que o conteñen. O número de argumentos pode variar de 1 a 255 inclusive.
Método 1: Combinar datos de cela
Como sabes, a unión habitual de celas en Excel leva á perda de datos. Só se gardan os datos situados no elemento superior esquerdo. Para combinar o contido de dúas ou máis celas en Excel sen perder, pode usar a función Para encadenar.
- Seleccione a cela na que planeamos colocar os datos combinados. Fai clic no botón "Inserir función". Ten unha vista de iconas e está situada á esquerda da barra de fórmulas.
- Abre Asistente de funcións. Na categoría "Texto" ou "Lista alfabética completa" buscando un operador "FAS CLIC". Seleccione este nome e prema no botón. "OK".
- Iníciase a ventá de argumento de función. Os argumentos poden ser referencias celulares que conteñen datos ou texto separado. Se a tarefa é combinar o contido das celas, entón neste caso traballaremos só con ligazóns.
Sitúe o cursor no primeiro campo da xanela. A continuación, seleccione a ligazón na folla que contén os datos necesarios para a unión. Despois de mostrar as coordenadas na xanela, procederemos do mesmo xeito co segundo campo. Polo tanto, selecciona outra cela. Realizamos unha operación similar ata que as coordenadas de todas as celas que se precisan fusionar entraranse na ventá de argumento de función. Despois, faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, o contido das áreas seleccionadas reflíctese nunha cela especificada anteriormente. Pero este método ten unha desvantaxe significativa. Cando se usa, prodúcese o chamado "pegado sen costura". É dicir, non hai espazo entre as palabras e están pegadas nunha soa matriz. Neste caso, engadir manualmente un espazo non funcionará, pero só a través da edición da fórmula.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Método 2: usa a función cun espazo
Hai oportunidades para corrixir este defecto inserindo espazos entre os argumentos do operador.
- Realice a tarefa de acordo co mesmo algoritmo descrito anteriormente.
- Fai dobre clic no botón esquerdo do rato sobre a cela da fórmula e activa-o para editalo.
- Entre cada argumento escribimos a expresión en forma de espazo, limitada por ambos lados por comiñas. Despois de engadir cada valor, poñemos un punto e coma. A vista xeral das expresións engadidas debe ser a seguinte:
" "; - Para mostrar o resultado na pantalla, fai clic no botón. Intro.
Como podes ver, no lugar de inserción de espazos citas na cela, apareceron divisións entre palabras.
Método 3: engade un espazo a través da xanela de argumentos
Por suposto, se non hai moitos valores convertibles, entón a versión anterior do oco de pegado é perfecta. Pero será difícil traducir rapidamente se hai moitas celas que precisan fusionarse. Especialmente, se estas celas non están nunha soa matriz. Pode simplificar significativamente a colocación dun espazo mediante a opción de inserila a través da xanela de argumentos.
- Fai dobre clic no botón esquerdo do rato para seleccionar calquera cela baleira na folla. Usar o teclado define o espazo que hai dentro del. É desexable que estivese lonxe da matriz principal. É moi importante que esta cela nunca estea chea de datos despois.
- Realice os mesmos pasos que no primeiro método para empregar a función. Para encadenar, ata que se abra a xanela do argumento do operador. Engada o valor da primeira cela coas datos no campo da xanela, como se describiu anteriormente. A continuación, estableza o cursor no segundo campo e seleccione a cela baleira cun espazo, que foi discutido anteriormente. Aparece unha ligazón no campo da caixa de argumento. Para acelerar o proceso, pode copialo seleccionando e premendo a combinación de teclas Ctrl + C.
- A continuación, engade unha ligazón ao seguinte elemento a engadir. No seguinte campo, de novo engade unha ligazón a unha cela baleira. Dado que copiamos o seu enderezo, pode axustar o cursor no campo e premer a combinación de teclas Ctrl + V. Inserirán as coordenadas. Deste xeito alternamos os campos coas direccións dos elementos e as celas baleiras. Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "OK".
Como podes ver, despois disto formouse un rexistro combinado na cela de destino, que inclúe o contido de todos os elementos, pero con espazos entre cada palabra.
¡Atención! Como verás, o método anterior acelera significativamente o proceso de combinar correctamente datos en celas. Pero hai que notar que esta opción está chea de "trampas". É moi importante que no elemento que conteña un espazo, co paso do tempo, algúns datos non aparezan ou non se cambie.
Método 4: Combinación de columnas
Usando a función Para encadenar Pode combinar rapidamente datos de varias columnas nunha soa.
- Coas combinacións das primeiras filas das columnas, realizamos unha selección de accións que se especifican no segundo e terceiro método de aplicación do argumento. É certo que se decide empregar o método cunha cela baleira, deberá facerse a ligazón cara a el. Para iso, poñemos un signo de dólar diante de cada coordenada de coordenadas horizontal e vertical desta cela. ($). Por suposto, o mellor é facelo ao comezo, para que o usuario poida copialo noutros campos que conteñan este enderezo, xa que conteñen enlaces absolutos permanentes. Nos campos restantes deixan ligazóns relativas. Como sempre, despois de realizar o procedemento, faga clic no botón. "OK".
- Sitúe o cursor na esquina inferior dereita do elemento coa fórmula. Aparece unha icona en forma de cruz, chamada marcador de recheo. Manteña premido o botón esquerdo do rato e desprázase paralelo á disposición dos elementos que se van mesturar.
- Despois de realizar este procedemento, os datos das columnas especificadas fusionaranse nunha columna.
Lección: Como combinar columnas en Excel
Método 5: engade caracteres adicionais
Función Para encadenar tamén se pode usar para engadir caracteres e expresións adicionais que non estiveron no rango de fusión orixinal. Ademais, usando esta función, pode incorporar outros operadores.
- Realice accións para engadir valores á fiestra de argumento da función empregando calquera dos métodos descritos anteriormente Nun dos campos (se é necesario, pode haber varios deles) engadimos calquera material textual que o usuario considere necesario engadir. Este texto debe estar incluído entre comiñas. Pulsamos o botón "OK".
- Como podes ver, despois desta acción engadiuse material de texto aos datos combinados.
Operador Para encadenar - o único xeito de combinar celas sen perda en Excel. Ademais, pode usarse para conectar columnas enteiras, engadir valores de texto, realizar outras manipulacións. O coñecemento do algoritmo para traballar con esta función facilitará a solución de moitas preguntas para o usuario do programa.
