Un dos cálculos económicos e financeiros básicos da actividade de calquera empresa é determinar o seu punto de equilibrio. Este indicador indica en que volume de produción a actividade da organización será rendible e non sufrirá perdas. Excel proporciona aos usuarios ferramentas que facilitan moito a definición deste indicador e mostran o resultado gráficamente. Descubrimos como usalos ao atopar o punto de descanso nun exemplo específico.
Punto de paro
A esencia do punto de equilibrio é atopar o valor da produción en que o importe do beneficio (perda) será cero. É dicir, cun incremento nos volumes de produción, a empresa comezará a mostrar a rendibilidade da actividade e cunha diminución: a non rendibilidade.
Ao calcular o punto de descanso, cómpre entender que todos os custos da empresa pódense dividir en fixos e variables. O primeiro grupo non depende do volume de produción e non se modifica. Isto pode incluír o importe dos salarios do persoal administrativo, o custo do aluguer de locais, a depreciación de activos fixos, etc. Pero os custos variables dependen directamente do volume de produción. Isto, en primeiro lugar, debería incluír o custo de compra de materias primas e enerxía, polo que este tipo de custo normalmente está indicado por unidade de produción.
O concepto de punto de equilibrio está relacionado coa relación de custos fixos e variables. Ata que non se alcanza un determinado volume de produción, os custos fixos constitúen unha cantidade substancial no custo total de produción, pero cun aumento de volume diminúe a súa cota e, polo tanto, cae o custo unitario dos produtos producidos. Ao nivel do punto de descanso, o custo de produción e os ingresos procedentes da venda de bens ou servizos son iguais. Co novo aumento da produción, a empresa comeza a obter beneficios. É por iso que é tan importante determinar os volumes de produción nos que se alcanza o punto de interrupción.
Cálculo do punto de equilibrio
Calcularemos este indicador empregando as ferramentas do programa Excel e tamén construiremos un gráfico no que marcaremos o punto de interrupción. Para os cálculos usaremos a táboa na que se indican os seguintes datos iniciais da actividade da empresa:
- Custos fixos;
- Custos variables por unidade de produción;
- O prezo de venda por unidade de saída.
Así, calcularemos os datos en función dos valores indicados na táboa da imaxe seguinte.
- Construimos unha nova táboa baseada na táboa de orixe. A primeira columna da nova táboa é a cantidade de bens (ou lotes) fabricados pola empresa. É dicir, o número de liña indicará o número de produtos fabricados. Na segunda columna aparece o valor dos custos fixos. Será igual a nós en todas as liñas. 25000. A terceira columna é o importe total dos custos variables. Este valor para cada fila será igual ao produto da cantidade de mercadorías, é dicir, ao contido da cela correspondente na primeira columna, por 2000 rublos.
Na cuarta columna figura o importe total dos gastos. É a suma das celas da fila correspondente da segunda e terceira columna. Na quinta columna está a renda total. Calcúlase multiplicando o prezo unitario (4500 r.) no seu número acumulado, que está indicado na fila correspondente da primeira columna. A sexta columna contén o indicador de beneficio neto. Calcúlase restando da renda total (columna 5) a cantidade de custos (columna 4).
É dicir, nas filas que teñen un valor negativo nas celas correspondentes da última columna, hai unha perda da empresa, nas que o indicador será 0 - alcanzouse o punto de descanso, e nos lugares nos que será positivo, obsérvase o beneficio na actividade da organización.
Para máis claridade, enche 16 liñas. A primeira columna será o número de produtos (ou lotes) de 1 ata 16. As columnas posteriores énchense de acordo co algoritmo especificado anteriormente.
- Como podes ver, alcánzase o punto de descanso 10 produto. Foi entón cando os ingresos totais (45.000 rublos) son iguais aos gastos totais e o beneficio neto é igual a 0. Xa desde o lanzamento do undécimo produto, a compañía mostrou actividades rendibles. Entón, no noso caso, o punto de equilibrio no índice cuantitativo é 10 unidades e en diñeiro 45.000 rublos.
Crear unha programación
Despois de que se creou unha táboa na que se calcula o punto de paro, pode crear un gráfico onde se mostrará este estándar visualmente. Para iso teremos que construír un diagrama con dúas liñas que reflictan os custos e ingresos da empresa. Na intersección destas dúas liñas será o punto de interrupción. Ao longo do eixe X este gráfico será o número de unidades de bens e no eixe Y cantidades en efectivo.
- Vaia á pestana "Inserir". Fai clic na icona "Spot"que se coloca sobre a cinta no bloque de ferramentas "Gráficos". Temos unha selección de varios tipos de gráficos. Para resolver o noso problema, o tipo é bastante adecuado. "Punto con curvas e marcadores suaves"faga clic neste elemento na lista. Aínda que, se o desexa, pode usar outros tipos de diagramas.
- Abre unha área de gráfico baleira. Debe encherse con datos. Para facer isto, fai clic co botón dereito do rato na zona. No menú activado, seleccione a posición "Seleccionar datos ...".
- Iníciase a fiestra de selección da fonte de datos. Hai un bloque no seu lado esquerdo "Elementos da lenda (filas)". Pulsamos o botón "Engadir"que se atopa no bloque especificado.
- Ante nós ábrese unha fiestra chamada "Cambiar fila". Nela debemos indicar as coordenadas da distribución de datos, en función do que se construirá un dos gráficos. Para comezar, construiremos o horario no que se mostrarían os gastos xerais. Polo tanto, no campo "Nome da fila" introduza a entrada do teclado "Custos totais".
No campo X Valores especifique as coordenadas dos datos situados na columna "Cantidade de mercadorías". Para facelo, configure o cursor neste campo e, logo de fixar o botón esquerdo do rato, seleccione a columna correspondente da táboa na folla. Como podes ver, despois destas accións, as súas coordenadas aparecerán na ventá de edición de filas.
No seguinte campo "Valores Y" debería mostrar o enderezo da columna "Custos totais"en que se atopan os datos que necesitamos. Actuamos de acordo co algoritmo anterior: coloque o cursor no campo e selecciona as celas da columna necesaria co botón esquerdo do rato. Os datos mostraranse no campo.
Despois de facer as manipulacións anteriores, prema no botón. "OK"colocado no fondo da xanela.
- Despois, volve automaticamente á xanela de selección de fonte de datos. Tamén ten que premer o botón "OK".
- Como podes ver, despois diso a folla mostrará un gráfico dos custos totais da empresa.
- Agora temos que construír unha liña de ingresos totais da empresa. Para estes efectos, faga clic co botón dereito sobre a área do gráfico, que xa ten unha liña dos custos totais da organización. No menú de contexto, seleccione a posición "Seleccionar datos ...".
- Iníciase de novo a ventá de selección da fonte de datos, na que ten que facer clic de novo no botón. "Engadir".
- Ábrese unha pequena xanela de cambio de fila. No campo "Nome da fila" esta vez escribimos "Renda total".
No campo X Valores debe introducir as coordenadas da columna "Cantidade de mercadorías". Facemos isto do mesmo xeito que consideramos ao construír a liña de custo total.
No campo "Valores Y"Do mesmo xeito, especificamos as coordenadas da columna. "Renda total".
Despois de realizar estas accións, faga clic no botón "OK".
- A ventá de selección de fonte de datos péchase premendo no botón. "OK".
- Despois diso, mostrarase a liña da renda total no plano da folla. É o punto de intersección das liñas de ingresos totais e custos totais que será o punto de equilibrio.
Así, conseguimos os obxectivos de crear este programa.
Lección: Como facer un diagrama en Excel
Como podes ver, o punto de descanso está baseado na determinación do volume de produción, no que os custos totais serán iguais aos ingresos totais. Gráficamente, isto reflíctese na construción de liñas de custos e ingresos, e na procura do seu punto de intersección, que será o punto de equilibrio. A realización de tales cálculos é básica na organización e planificación das actividades de calquera empresa.
