Microsoft Excel pode facilitar moito ao traballo do usuario con táboas e expresións numéricas, automatizándoo. Isto pódese conseguir utilizando o conxunto de ferramentas desta aplicación e as súas diversas funcións. Vexamos as características máis útiles de Microsoft Excel.
Función Vpr
Unha das características máis populares de Microsoft Excel é VLOOKUP. Con esta función, pode valorar os valores dunha ou varias táboas, arrastrar a outra. Neste caso, a busca só se realiza na primeira columna da táboa. Así, cando os datos cambian na táboa de orixe, os datos xéranse automaticamente na táboa derivada, na que se poden realizar cálculos separados. Por exemplo, os datos da táboa en que se atopan as listas de prezos dos prezos das commodities poden usarse para calcular indicadores na táboa, sobre o volume de compras en termos monetarios.
O CDF iníciase inserindo o operador "CDF" desde o Asistente de funcións ata a cela onde se deben mostrar os datos.
Na xanela que aparece, despois de iniciar esta función, ten que especificar o enderezo da cela ou o intervalo de celas desde o que se tirarán os datos.
Lección: usar WFD en Microsoft Excel
Táboas de resumo
Outra característica importante de Excel é a creación de táboas dinámicas. Con esta función, pode agrupar datos doutras táboas segundo diferentes criterios, así como realizar varios cálculos con eles (suma, multiplicar, dividir, etc.) e emitir os resultados nunha táboa separada. Ao mesmo tempo, existen posibilidades moi amplas para configurar campos de táboas dinámicas.
Pódese crear unha táboa dinámica no separador "Inserir" facendo clic no botón "chamado" Táboa dinámica ".
Lección: Usar táboas dinámicas en Microsoft Excel
Facer gráficos
Para a visualización visual dos datos colocados na táboa, pode usar gráficos. Pódense usar para crear presentacións, escribir traballos de investigación, con fins de investigación, etc. Microsoft Excel ofrece unha ampla gama de ferramentas para a creación de varios tipos de gráficos.
Para crear un gráfico, cómpre seleccionar un conxunto de celas con datos que desexe visualizar. Entón, estando na pestana "Inserir", seleccione na cinta o tipo de diagrama que considere máis adecuado para alcanzar os obxectivos definidos.
Un axuste máis preciso dos diagramas, incluída a configuración dos seus nomes e os seus eixes, faise na pestana "Traballar con diagramas".
Un tipo de gráfico son os gráficos. O principio da súa construción é o mesmo que noutros tipos de diagramas.
Lección: usar gráficos en Microsoft Excel
Fórmulas en EXCEL
Para traballar con datos numéricos en Microsoft Excel, é conveniente usar fórmulas especiais. Coa súa axuda, pode realizar diversas operacións aritméticas cos datos das táboas: suma, resta, multiplicación, división, subindo ao grao de extracción de raíz, etc.
Para aplicar a fórmula, necesitará na cela onde pretende mostrar o resultado, coloque o signo "=". Despois diso, introdúcese a fórmula en si, que pode consistir en símbolos matemáticos, números e direccións de cela. Para especificar a dirección da cela desde a que se toman os datos para o cálculo, só tes que premer sobre ela co rato e as súas coordenadas aparecerán na cela para mostrar o resultado.
Ademais, Microsoft Excel pode ser usado como unha calculadora normal. Para facelo, na barra de fórmulas ou en calquera cela pode introducir expresións matemáticas despois do signo "=".
Lección: Aplicación de fórmulas en Microsoft Excel
Función IF
Unha das funcións máis populares que se usan en Excel é a función "IF". Coa súa axuda, pode configurar na cela a saída dun resultado cando se cumpre unha condición específica e outro resultado, en caso de non cumprir.
A sintaxe desta función é a seguinte "IF (expresión lóxica; [resultado é verdadeiro]; [resultado se falso])".
Coa axuda dos operadores "AND", "OR" e da función aniñada "IF", pode axustar o cumprimento de varias condicións ou unha de varias condicións.
Lección: usar a función IF en Microsoft Excel
Macros
Utilizando macros en Microsoft Excel, pode gravar a execución de determinadas accións e reproducilas automaticamente. Isto aforra significativamente tempo ao facer moito traballo do mesmo tipo.
As macros pódense gravar simplemente activando a gravación das súas accións no programa, a través do botón correspondente da cinta.
Ademais, pódense gravar as macros usando a linguaxe de marcado de Visual Basic nun editor especial.
Lección: Usar macros en Microsoft Excel
Formato condicional
Para seleccionar certos datos na táboa, utilízase a función de formatado condicional. Con esta ferramenta, pode personalizar as regras de selección de cela. O formato condicional pode facerse en forma de histograma, escala de cor ou conxunto de iconas.
Para ir ao formato condicional, cómpre seleccionar o intervalo de celas que vaia a formatar, mentres que no separador Inicio. A continuación, na barra de ferramentas Estilos, faga clic no botón, que se denomina formatado condicional. Despois diso, tes que escoller a opción de formato que consideres máis apropiada.
Realizarase o formato.
Lección: aplicar o formato condicional en Microsoft Excel
Táboa intelixente
Non todos os usuarios saben que unha táboa, simplemente debuxada a lapis ou usando un bordo, Microsoft Excel percíbese como unha simple área de celas. Para que este conxunto de datos se perciba como unha táboa, debe ser formatado de novo.
Isto faise simplemente. Para comezar, selecciona o rango desexado cos datos e, a continuación, estando no separador "Inicio", fai clic no botón "Formato como táboa". Despois aparece unha lista con varias opcións para o deseño de táboas. Elixe o máis adecuado.
Tamén se pode crear unha táboa premendo no botón "Táboa", que se atopa na pestana "Inserir", despois de seleccionar a área específica da folla de datos.
Despois diso, o conxunto seleccionado de celdas de Microsoft Excel será percibido como unha táboa. Como resultado, por exemplo, se introduce algúns datos nas celas situadas nas beiras da táboa, incluiranse automaticamente nesta táboa. Ademais, ao desprazarse cara abaixo, o título da táboa estará constantemente dentro do campo de visión.
Lección: Creación dunha folla de cálculo en Microsoft Excel
Selección de parámetros
Coa función de selección de parámetros, pode recoller os datos de orixe en función do resultado final que precisa.
Para usar esta función, ten que estar na pestana "Datos". Entón, ten que facer clic no botón "Análise" e se está situado na caixa de ferramentas "Traballar con datos". A continuación, seleccione o elemento "Selección de parámetros ..." na lista que aparece.
Quítase a ventá de selección de parámetros. No campo "Instalar na cela" debe especificar unha ligazón á cela que contén a fórmula desexada. No campo "Valor" hai que especificar o resultado final que desexa obter. No campo "Cambiar valores de cela", precisa especificar as coordenadas da cela co valor corrixido.
Lección: Aplicación da selección de parámetros en Microsoft Excel
Función "INDEX"
As capacidades proporcionadas pola función INDEX están preto das capacidades da función CDF. Tamén permite buscar datos nunha matriz de valores e devolvelos á cela especificada.
A sintaxe desta función é a seguinte: "INDEX (intervalo de celas; número de liña; número de columna)."
Esta non é unha lista completa de todas as funcións dispoñibles en Microsoft Excel. Paramos a atención só sobre o máis popular e máis importante deles.
