O fax é un método para intercambiar información transmitindo documentos gráficos e de texto a través dunha liña telefónica ou a través da rede global. Coa chegada do correo electrónico, este método de comunicación desapareceu en segundo plano, pero aínda así algunhas organizacións aínda o usan. Neste artigo analizaremos os métodos de transmisión de faxes desde un ordenador a través de Internet.
Transmisión de fax
Para a transmisión de fax, usáronse orixinalmente máquinas de fax especiais e posteriormente: módems e servidores de fax. Este último requiría conexións telefónicas para o seu traballo. Ata a data, estes dispositivos están desactualizados e para transferir información é moito máis cómodo recorrer ás oportunidades que ofrece Internet.
Todos os métodos para enviar faxes enumerados a continuación redúcense a unha cousa: conectarse a un servizo ou servizo que fornece servizos de datos.
Método 1: software especializado
Hai varios programas similares na rede. Un deles é o MiniOffice de VentaFax. O software permítelle recibir e enviar faxes, ten as funcións dun contestador e reenvío automático. Para completar o traballo require unha conexión co servizo de telefonía IP.
Descargar VentaFax MiniOffice
Opción 1: Interface
- Despois de iniciar o programa, debe configurar a conexión a través do servizo de telefonía IP. Para facelo, vaia á configuración e ao separador "Puntos destacados" prema o botón "Conexión". A continuación, coloque o interruptor en posición "Usar telefonía por Internet".
- A continuación, vaia á sección "Telefonía IP" e prema no botón "Engadir" en bloque "Contas".
- Agora ten que introducir os datos recibidos do servizo prestador de servizos. No noso caso, este é Zadarma. A información necesaria está na túa conta.
- Cubrimos a tarxeta de conta como se mostra na captura de pantalla. Introduza o enderezo do servidor, o ID SIP e o contrasinal. Parámetros adicionais: o nome para a autenticación eo servidor proxy de saída son opcionais. Seleccionamos o protocolo SIP, prohibe completamente T38, cambia a codificación a RFC 2833. Non esqueza dar o nome "contabilidade" e despois de rematar a configuración fai clic "OK".
- Empuxe "Aplicar" e pecha a ventá de configuración.
Enviamos un fax:
- Preme o botón "Mestre".
- Seleccione o documento no disco duro e prema "Seguinte".
- Na seguinte ventá, faga clic no botón "Para transferir a mensaxe en modo automático marcando o número por módem".
- A continuación, introduza o número de teléfono do destinatario, os campos "Onde" e "Para" cubrir como desexado (isto só é necesario para identificar a mensaxe na lista enviada), tamén se introducen datos sobre o remitente como opción. Despois de facer clic en todos os parámetros "Feito".
- O programa tenta chamar e enviar automaticamente unha mensaxe de fax ao subscritor especificado. Pode ser necesario un acordo preliminar se o dispositivo "do outro lado" non está configurado para recibir automaticamente.
Opción 2: envío doutras aplicacións
Cando o programa está instalado, un dispositivo virtual está integrado no sistema, o que lle permite enviar documentos editables por fax. A función está dispoñible en calquera software que admita a impresión. Imos dar un exemplo con MS Word.
- Abra o menú "Ficheiro" e prema no botón "Imprimir". Na lista despregable, seleccione "VentaFax" e prema de novo "Imprimir".
- Abrirase "Asistente para a preparación de mensaxes". A continuación, realice os pasos descritos na primeira realización.
Ao traballar co programa, todas as saídas son pagadas segundo as tarifas do servizo de telefonía IP.
Método 2: Programas para crear e converter documentos
Algúns programas que permiten crear documentos PDF teñen no seu arsenal ferramentas para enviar faxes. Considere o proceso co exemplo de PDF24 Creator.
Vexa tamén: Programas para crear ficheiros PDF
Estrictamente falando, esta función non permite o envío de documentos desde a interface do programa, senón que nos redirixe a un servizo propiedade dos desenvolvedores. Pode enviar ata cinco páxinas con texto ou imaxes de xeito gratuíto. Hai algunhas funcións adicionais dispoñibles nas tarifas pagadas: a recepción de faxes a un número dedicado, o envío a varios subscritores, etc.
Hai tamén dúas opcións para o envío de datos a través de PDF24 Creator: directamente desde a interface coa redirección ao servizo ou desde o editor, por exemplo, todos os mesmos MS Word.
Opción 1: Interface
O primeiro paso é crear unha conta no servizo.
- Na ventá do programa, faga clic en "Fax PDF24".
- Despois de ir ao sitio, atopamos un botón co nome "Rexístrate de balde".
- Introducimos datos persoais, como enderezo de correo electrónico, nome e apelidos, inventamos un contrasinal. Poñemos un acordo coas regras do servizo e prema "Crear conta".
- Despois de realizar estas accións, enviarase unha carta á caixa especificada para confirmar o rexistro.
Unha vez creada a conta, podes comezar a usar os servizos.
- Executa o programa e selecciona a función adecuada.
- Abrirase a páxina do sitio web oficial, onde se ofrecerá a selección dun documento no seu computador. Despois de seleccionar o clic "Seguinte".
- A continuación, introduza o número do destinatario e volva premer "Seguinte".
- Coloca o interruptor en posición "Si, xa teño unha conta" e inicia sesión na túa conta introducindo o teu enderezo de correo electrónico e contrasinal.
- Como usamos unha conta gratuíta, non se poden cambiar datos. Simplemente empuxe "Enviar fax".
- Entón, de novo ten que escoller servizos gratuítos.
- Feito, o fax "voou" ao destinatario. Os detalles poden atoparse na carta enviada paralelamente ao enderezo de correo electrónico que se facilitou durante o rexistro.
Opción 2: envío doutras aplicacións
- Ir ao menú "Ficheiro" e fai clic no elemento "Imprimir". Na lista de impresoras atopamos "Fax PDF24" e prema no botón de impresión.
- Entón todo repite no escenario anterior - introducindo o número, iniciando sesión na conta e enviando.
A desvantaxe deste método radica en que desde as direccións de expedición, agás nos países estranxeiros, só están dispoñibles Rusia e Lituania. Nin a Ucraína nin a Bielorrusia nin outros países da CEI poden enviar un fax.
Método 3: servizos de Internet
Moitos dos servizos que existen en Internet e que se posicionaron anteriormente como libres deixaron de ser así. Ademais, os recursos estranxeiros teñen unha estricta limitación nas instrucións para o envío de faxes. Na maioría das veces son os Estados Unidos e Canadá. Aquí tes unha pequena lista:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Xa que a comodidade destes servizos é altamente controvertida, buscaremos na dirección do proveedor ruso de tales servizos. RuFax.ru. Permite enviar e recibir faxes, así como enviar.
- Para rexistrar unha nova conta, vaia ao sitio web oficial da empresa e faga clic na ligazón correspondente.
Ligazón á páxina de rexistro
- Introduce información - nome de usuario, contrasinal e enderezo de correo electrónico. Insira unha marca na captura de pantalla e fai clic en "Rexistrarse".
- Recibirás un correo electrónico pedíndolle que confirme a inscrición. Despois de premer na ligazón da mensaxe, abrirase a páxina do servizo. Aquí podes probar o seu traballo ou inmediatamente encher unha tarxeta de cliente, encher o saldo e comezar a traballar.
O fax envíase como segue:
- Na túa conta fai clic no botón Crear fax.
- A continuación, introduza o número do destinatario, introduza o campo "Asunto" (opcional), cree páxinas manualmente ou engada un documento terminado. Tamén é posible engadir unha imaxe do escáner. Despois da creación, prema o botón "Enviar".
Este servizo permítelle recibir faxes gratuítos e almacenalos nunha oficina virtual e todos os artigos son pagados segundo as tarifas.
Conclusión
A Internet ofrécenos moitas oportunidades para intercambiar información, e enviar faxes non é unha excepción. Vostede decide - se quere usar software ou servizo especializado, xa que todas as opcións teñen dereito á vida, que difiren un pouco das outras. Se o fax é usado constantemente, é mellor descargar e configurar o programa. No mesmo caso, se quere enviar varias páxinas, ten sentido usar o servizo no sitio.
