DESCARGA GRATUITA DE ABSOLUTE UNINSTALLER

Google Forms é un servizo popular que permite crear facilmente todo tipo de enquisas e cuestionarios. Para usalo plenamente, non basta con crear estas mesmas formas, tamén é importante saber acceder a elas, xa que os documentos deste tipo céntranse no recheo / paso en masa. E hoxe falaremos de como se fai isto.

Abre o acceso a Google Form

Como todos os produtos de Google actuais, os formularios están dispoñibles non só no navegador do escritorio, senón tamén nos dispositivos móbiles con Android e iOS. É certo que para teléfonos intelixentes e tablets, por razóns completamente incomprensibles, aínda non hai unha aplicación separada. Non obstante, dado que os documentos electrónicos deste tipo gárdanse por defecto en Google Drive, pode abrilos, pero, desgraciadamente, só en forma de versión web. Polo tanto, a continuación analizaremos como proporcionar acceso a un documento electrónico de cada un dos dispositivos dispoñibles para o seu uso.

Vexa tamén: Creación de formularios de investigación de Google

Opción 1: Navegador en PC

Para crear e cubrir formularios de Google, así como proporcionar acceso a el, pode usar calquera navegador. No noso exemplo, usarase un produto relacionado: Chrome para Windows. Pero antes de proceder á solución da nosa tarefa actual, observamos que o acceso aos formularios é de dous tipos: colaborativo, o que implica a súa creación, edición e invitación aos participantes e que pretende pasar / encher o documento finalizado.

O primeiro está enfocado aos editores e coautores do documento, o segundo aos usuarios comúns: os enquisados para os que se creou a enquisa ou o cuestionario.

Acceso a editores e colaboradores

Abra o formulario ao que desexa conceder acceso á edición e procesamento e prema no botón do menú na esquina superior dereita (á esquerda da foto do perfil), feita en forma de punto horizontal.

Na lista de opcións que se abre, preme en "Configuración de acceso" e selecciona unha das opcións posibles para a súa prestación.

Primeiro de todo, pode enviar unha ligazón por correo electrónico a GMail ou publicarlla nas redes sociais Twitter e Facebook. Pero esta opción non lle convén, xa que todos os que reciben esta ligazón poderán ver e eliminar as respostas no formulario.

E, con todo, se queres facer isto, fai clic na icona da rede social ou de correo electrónico, selecciona a opción adecuada para proporcionar acceso (considérano máis) e fai clic no botón "Enviar a ...".
Entón, se é necesario, inicie sesión no sitio seleccionado e publique a súa publicación.
Unha solución moito mellor sería proporcionar acceso selectivo. Para facelo, fai clic na seguinte ligazón. "Cambiar",

e selecciona unha das tres opcións de acceso dispoñibles:
- ON (para todos en Internet);
- ON (para calquera que teña unha ligazón);
- OFF (para os usuarios seleccionados).
Baixo cada un destes elementos hai unha descrición detallada del, pero se vai abrir o ficheiro a editores e co-autores, ten que escoller a segunda ou a terceira opción. O máis seguro é o último: impide que o forasteiro acceda ao documento.

Seleccionando un elemento preferido e poñendo unha marca de verificación fronte a el, faga clic no botón "Gardar".

Se decide que todos os que teñan unha ligazón terán acceso á edición do formulario, seleccióneo na barra de enderezos do navegador, copialo e distribuílo de calquera xeito. Alternativamente, pode publicala nun chat de traballo en grupo.

Pero se planeas ofrecer a posibilidade de editar o documento só a algúns usuarios, na liña "Invitar usuarios" Introduza os seus enderezos de correo electrónico (ou nomes se están na súa axenda de enderezos de Google).

Asegúrese de que o punto contrario "Notificar aos usuarios" marcou e faga clic no botón "Enviar". Non se poden determinar dereitos adicionais para interactuar co formulario: só está dispoñible a edición. Pero se o desexas, podes "Impedir aos editores engadir usuarios e cambiar a configuración de acceso"marcando a caixa do elemento do mesmo nome.

Deste xeito, nós e nós puidemos abrir o acceso a Google Form para os seus colaboradores e editores, ou para aqueles que pretende asignar como tal. Ten en conta que pode facer que calquera deles sexa o propietario do documento, simplemente cambie os seus dereitos ampliando a lista despregable fronte ao nome (indicado por un lapis) e seleccionando o elemento correspondente.

Acceso aos usuarios (só enchendo / pasando)

Para abrir o acceso ao formulario xa rematado para todos os usuarios ou aos que pretende ofrecer persoalmente para pasalo / enchelo, fai clic no botón coa imaxe do avión situado á esquerda do menú (os tres puntos).

Seleccione unha das posibles opcións para enviar un documento (ou unha ligazón a el).
- Correo electrónico Especifique a dirección ou enderezos dos destinatarios da liña "Para", cambie o asunto (se é necesario, como o nome predeterminado do documento está indicado alí) e engada a súa mensaxe (opcional). Se é necesario, pode incluír este formulario no corpo da carta marcando o elemento correspondente.
  
  Encha todos os campos, fai clic no botón. "Enviar".
- Conexión pública Se o desexa, marque a caixa situada ao lado "URL curto" e prema no botón "Copiar". Enviarase unha ligazón ao documento ao portarretallos e despois poderá distribuíla de calquera xeito.
- Código HTML (para a inserción no sitio). Se hai tal necesidade, cambie o tamaño do bloque creado co formulario aos máis preferibles, habendo definido o seu ancho e altura. Fai clic "Copiar" e usa a ligazón do portapapeis para pegalo no seu sitio web.
Ademais, é posible publicar unha ligazón ao formulario nas redes sociais, para as cales na xanela "Enviar" Hai dous botóns con logotipos dos sitios compatibles.

Deste xeito, puidemos abrir o acceso a Google Forms no navegador para a PC. Como podes ver, envíeo a usuarios comúns, para os que se crean este tipo de documentos, moito máis que potenciais colaboradores e editores.

Opción 2: Smartphone ou tablet

Como dixemos na introdución, a aplicación móbil de Google Form non existe, pero isto non cancela de ningún xeito a posibilidade de utilizar o servizo en dispositivos iOS e Android, xa que cada un deles ten unha aplicación de navegador. No noso exemplo, usarase un dispositivo con Android 9 Pie e un navegador Google Chrome instalado nel. No iPhone e no iPad, o algoritmo de accións será similar, xa que interactuaremos cun sitio web normal.

Ir á páxina de formularios de Google

Acceso a editores e colaboradores

Use a aplicación móbil de Google Drive na que se almacenan os formularios, unha ligazón directa, se hai algunha, ou unha ligazón ao sitio web indicado anteriormente e abra o documento requirido. Isto ocorrerá no navegador predeterminado. Para unha maior interacción de ficheiros, cambie a "Versión completa" marcando o elemento correspondente no menú do navegador (na versión móbil, algúns elementos non se escalan, non se amosan e non se moven).
Vexa tamén: Como iniciar sesión en Google Drive
Escale un pouco a páxina, chama ao menú da aplicación - para facelo, toca tres puntos verticais na esquina superior dereita e selecciona "Configuración de acceso".

Como no caso dunha PC, pode publicar unha ligazón nas redes sociais ou envialas por correo electrónico. Pero recorda que os que o teñan poderán ver as respostas e borralos.

Tan mellor "Cambiar" opción para proporcionar acceso premendo na ligazón un pouco máis baixo.

Selecciona un dos tres elementos dispoñibles:
- ON (para todos en Internet);
- ON (para todos os que teñan unha ligazón);
- OFF (para usuarios seleccionados).
De novo, a terceira opción é máis preferible no caso dos editores e co-autores, pero ás veces o segundo pode ser óptimo. Unha vez decidido a elección, toque o botón "Gardar".
En liña "Invitar usuarios" Introduza o nome do destinatario da invitación (se está no seu caderno de enderezos de Google) ou o seu enderezo de correo electrónico. E aquí é onde comeza o máis difícil (polo menos para moitos teléfonos intelixentes Android): estes datos terán que introducirse cegamente, xa que por algunha razón descoñecida o campo obrigado simplemente é bloqueado por un teclado virtual e isto non cambia.

En canto introduza o nome (ou enderezo), pode engadir un novo, e así por diante: só á súa vez escriba os nomes ou caixas de correo dos usuarios aos que desexa abrir acceso ao formulario. Como no caso da versión web do servizo nunha PC, non se poden cambiar os dereitos dos colaboradores; a edición está dispoñible por defecto. Pero se o desexas, aínda podes impedir que engadan outros usuarios e cambien a configuración.

Asegurarse de que hai unha marca diante do elemento "Notificar aos usuarios" ou eliminala como innecesaria, fai clic no botón "Enviar". Agarde ata que remate o proceso de concesión de acceso "Gardar os cambios" e toca "Feito".

Agora o dereito a traballar cun formulario específico de Google está dispoñible non só para vostede, senón tamén para aqueles usuarios aos que lle proporcionou.

Acceso aos usuarios (só enchendo / pasando)

Mentres está na páxina Formularios, toque o botón. "Enviar"situado na esquina superior dereita (no canto da inscrición pode haber unha icona para enviar unha mensaxe - un avión).

Na ventá aberta, cambiar de pestanas, selecciona unha das tres opcións posibles para abrir o acceso ao documento:
- Invitación por correo electrónico. Introduza o enderezo (ou enderezos) no campo "Para"entrar "Tema", "Engadir unha mensaxe" e fai clic "Enviar".
- Ligazón Se o desexa, marque a caixa. "URL curto" para acurta-la e logo pulse no botón "Copiar".
- Código HTML para o sitio. Se é necesario, determine o ancho e a altura do banner, despois do cal pode "Copiar".

A ligazón copiada no portapapeis pode e debería ser compartida con outros usuarios. Para facer isto, pode poñerse en contacto con calquera mensaxeiro ou rede social.
Ademais, á dereita da xanela "Envío" Está dispoñible a posibilidade de publicar ligazóns nas redes sociais de Facebook e Twitter (os botóns correspondentes están marcados na captura de pantalla).

Ao abrir o acceso a Google Form en smartphones ou tablets con Android ou IOS non é moi diferente do mesmo proceso nun navegador de computadoras, pero con algúns matices (por exemplo, especificando un enderezo para unha invitación ao editor ou colaborador), este procedemento pode causar considerables inconvenientes .

Conclusión

Independentemente do dispositivo no que creou o formulario de Google e traballando con el, é fácil abrir o acceso a outros usuarios. A única condición previa é unha conexión a Internet activa.