COMPLEMENTOS PRINCIPAIS DE FIREFOX

No desenvolvemento de grandes proxectos a miúdo non hai suficiente forza dun empregado. Este traballo implica a todo un grupo de especialistas. Por suposto, cada un deles debe ter acceso a un documento obxecto de traballo conxunto. A este respecto, a cuestión de garantir o acceso múltiple simultáneo faise moi relevante. Excel dispón de ferramentas que poden proporcionarlle. Entendamos os matices da aplicación de Excel nas condicións de traballo simultáneo de varios usuarios cun libro.

Proceso de colaboración

Excel non só pode proporcionar a compartición de arquivos, senón tamén resolver outras tarefas que aparecen durante a colaboración cun libro. Por exemplo, as ferramentas de aplicación permiten facer un seguimento dos cambios realizados por varios participantes, así como de aprobalos ou rexeitalos. Permite coñecer o que o programa pode ofrecer aos usuarios que teñen que facer fronte a unha tarefa similar.

Pero empezaremos por aclarar a cuestión de como compartir o ficheiro. Primeiro de todo, debo dicir que o procedemento para activar o modo de colaboración cun libro non se pode realizar no servidor, senón só no ordenador local. Polo tanto, se o documento se almacena no servidor, primeiro debe transferirse ao seu PC local e realizar todas as accións descritas a continuación.

Despois de crear o libro, vaia á pestana "Revisión" e prema no botón "Acceso ao libro"que se atopa no bloque de ferramentas "Cambios".

Entón, a fiestra de control de acceso a ficheiros está activada. Debe marcar o parámetro "Permitir que varios usuarios editen un libro ao mesmo tempo". A continuación, fai clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.

Aparece un cadro de diálogo que lle solicita que garde o ficheiro modificado. Fai clic no botón "OK".

Despois dos pasos anteriores, abrirase a compartición de ficheiros desde diferentes dispositivos e baixo diferentes contas de usuario. Isto indícase polo feito de que na parte superior da xanela, despois do título do libro, móstrase o nome do modo de acceso: "Xeral". Agora o ficheiro pódese transferir de novo ao servidor.

Configuración de parámetros

Ademais, todos na mesma ventá de acceso a ficheiros, pode configurar os axustes para a operación simultánea. Isto pódese facer inmediatamente mentres o modo de colaboración está activado e podes editar os parámetros un pouco máis tarde. Pero, naturalmente, só poden ser xestionados polo usuario principal, que coordina o traballo global co ficheiro.

Vaia á pestana "Detalles".

Aquí pode especificar se manter rexistros de modificación e se se almacena, que hora (por defecto, inclúense 30 días).
Tamén define como actualizar os cambios: só cando se garda o libro (por defecto) ou despois dun período de tempo determinado.
Un parámetro moi importante é o elemento. "Para cambios conflictivos". Indica como debe comportarse o programa se varios usuarios editan simultaneamente a mesma cela. De forma predeterminada, a condición de petición constante está definida, as accións de quen participantes do proxecto teñen beneficios. Pero pode incluír unha condición permanente na que o que conseguiu gardar o cambio sempre terá unha vantaxe.
Ademais, se o desexas, podes desactivar a configuración de impresión e os filtros da túa vista persoal desmarcando as caixas de verificación correspondentes.
Despois diso, non esqueza cometer os cambios feitos premendo no botón. "OK".

Abrir ficheiro compartido

Abrir un ficheiro no que se habilita a compartición ten algunhas funcións especiais.

Executa Excel e vai á pestana "Ficheiro". A continuación, fai clic no botón "Abrir".

Abre a xanela de apertura do libro. Ir ao directorio do servidor ou ao disco duro do PC onde se atopa o libro. Seleccione o seu nome e prema no botón. "Abrir".

Ábrese un libro compartido. Agora, se o desexas, podemos cambiar o nome baixo o cal presentaremos no rexistro de cambios de ficheiros. Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Opcións".

Na sección "Xeral" hai un bloque de configuracións "Personalización de Microsoft Office". Aquí no campo "Nome de usuario" Pode cambiar o nome da súa conta a calquera outro. Despois de facer todas as configuracións, faga clic no botón. "OK".

Agora podes comezar a traballar co documento.

Ver as accións dos membros

O traballo en equipo prevé a supervisión e coordinación continuas das accións de todos os membros do grupo.

Para ver as accións realizadas por un usuario en particular mentres traballaba nun libro, estando na pestana "Revisión" faga clic no botón "Correccións"que está no grupo de ferramentas "Cambios" na cinta. No menú que se abre, fai clic no botón "Resaltar correccións".

Ábrese unha ventá de revisión de parches. Por defecto, despois de que o libro sexa xeral, o seguimento dos parches está activado automaticamente, como indica unha marca de verificación situada diante do elemento correspondente.
Graváronse todos os cambios, pero na pantalla móstranse por defecto como marcas de cores das celas na súa esquina superior esquerda, só desde a última vez que un dos usuarios gardou o documento. E ter en conta as correccións de todos os usuarios en todo o rango da folla. As accións de cada participante están marcadas cunha cor separada.
Se pasa o cursor sobre a cela marcada, abrirase unha nota indicando por quen e cando se realizou a acción correspondente.

Para cambiar as regras para mostrar as correccións, volva á ventá de configuración. No campo "Por tempo" As seguintes opcións están dispoñibles para seleccionar o período para ver parches:
- amosar desde o último rexistro;
- todas as correccións almacenadas na base de datos;
- aqueles que aínda non foron vistos;
- a partir dunha data específica.
No campo "Usuario" Pode seleccionar un participante específico cuxas correccións se mostrarán ou deixar unha visualización das accións de todos os usuarios, excepto a eles mesmos.
No campo "En rango", pode especificar un intervalo específico na folla, que terá en conta as accións dos membros do equipo para amosar na súa pantalla.
Ademais, marcando as caixas ao lado de elementos individuais, pode activar ou desactivar o parche na pantalla e mostrar os cambios nunha folla separada. Despois de definir todos os axustes, faga clic no botón. "OK".

Despois diso, na folla aparecerán as accións dos participantes tendo en conta a configuración inserida.

Revisión do usuario

O usuario principal ten a capacidade de aplicar ou rexeitar as edicións doutros participantes. Isto require as seguintes accións.

Estar na pestana "Revisión", fai clic no botón "Correccións". Escolla un elemento "Aceptar / Rexeitar parches".

A continuación, ábrese unha ventá de revisión de parches. É necesario facer axustes para a selección dos cambios que desexamos aprobar ou rexeitar. As operacións desta ventá realízanse de acordo co mesmo tipo que consideramos na sección anterior. Despois de facer a configuración, fai clic no botón. "OK".

A seguinte ventá amosa todas as correccións que satisfán os parámetros seleccionados anteriormente. Se selecciona unha corrección específica na lista de accións e premendo no botón correspondente situado na parte inferior da ventá debaixo da lista, pode aceptar este elemento ou optar por saír. Hai tamén a posibilidade de aceptación de grupo ou rexeitamento de todas as operacións especificadas.

Eliminar o usuario

Hai casos en que un usuario individual ten que ser eliminado. Isto pode deberse a que abandonou o proxecto e só por motivos técnicos, por exemplo, se a conta foi introducida incorrectamente ou o participante comezou a traballar desde outro dispositivo. En Excel existe tal posibilidade.

Vaia á pestana "Revisión". En bloque "Cambios" na cinta faga clic no botón "Acceso ao libro".

Ábrese a xanela de control de acceso aos ficheiros xa coñecida. Na pestana Editar Hai unha lista de todos os usuarios que traballan con este libro. Seleccione o nome da persoa que quere eliminar e prema no botón "Eliminar".

Despois, ábrese un cadro de diálogo no cal advirte que se este participante está a editar o libro, non se gardarán todas as súas accións. Se tes confianza na túa decisión, fai clic en "OK".

Eliminarase o usuario.

Restricións ao uso do libro xeral

Desafortunadamente, o traballo simultáneo co ficheiro en Excel implica unha serie de limitacións. No ficheiro xeral, ningún dos usuarios, incluído o participante principal, non pode realizar as seguintes operacións:

Crea ou modifica scripts;
Crear táboas;
Dividir ou fundir celas;
Manipular datos XML;
Crear novas táboas;
Eliminar follas;
Realice o formato condicional e outras accións.

Como podes ver, as limitacións son bastante importantes. Se, por exemplo, moitas veces podes prescindir de traballar con datos XML, Excel non parece funcionar no momento da creación de táboas. Que facer se necesita crear unha nova táboa, combinar celas ou realizar calquera outra acción da lista anterior? Hai unha solución, e é bastante sinxela: necesita desactivar temporalmente a compartición de documentos, facer os cambios necesarios e, a continuación, habilitar a capacidade de traballar xuntos de novo.

Desactivar o uso compartido

Cando remate o traballo do proxecto ou, se fose necesario, modificando o ficheiro, da que falamos na sección anterior, debería desactivar o modo de colaboración.

Primeiro de todo, todos os participantes deben gardar os cambios e saír do ficheiro. Só o usuario principal segue a traballar co documento.
Se precisa gardar o rexistro de transaccións despois de eliminar o acceso xeral, estará na pestana "Revisión", fai clic no botón "Correccións" na cinta. No menú que se abre, selecciona o elemento "Resaltar correccións ...".

Ábrese unha ventá de selección de parches. A configuración aquí debe organizarse do seguinte xeito. No campo "A tempo" establecer o parámetro "Todos". Fronte aos nomes dos campos "Usuario" e "En rango" debería desmarcar. Un procedemento similar debe realizarse co parámetro "Resalte os parches na pantalla". Pero en oposición ao parámetro "Facer cambios nunha folla separada"pola contra, hai que marcar unha marca de verificación. Despois de facer todas as manipulacións anteriores, prema no botón. "OK".

Despois diso, o programa creará unha nova folla chamada "Xornal", onde se introducirá toda a información sobre a edición deste ficheiro en forma de táboa.

Agora queda desactivar o compartir directamente. Para facelo, localízase na pestana "Revisión", fai clic no botón que xa nos é familiar "Acceso ao libro".

Iníciase a ventá de control de compartición. Vaia á pestana Editarse a fiestra foi lanzada noutro separador. Desmarque a caixa "Permitir que varios usuarios editen un ficheiro ao mesmo tempo". Para corrixir os cambios, fai clic no botón. "OK".

Ábrese un cadro de diálogo que avisa que a execución desta acción fará que sexa imposible compartir o documento. Se estás firmemente confiado na decisión, fai clic no botón "Si".

Despois dos pasos anteriores, a compartición de ficheiros pecharase e borrarase o rexistro do parche. A información sobre as operacións realizadas anteriormente agora pode verse nunha táboa só nunha folla. "Xornal", se as accións apropiadas para preservar esta información foron realizadas anteriormente.

Como podes ver, o programa de Excel ofrece a posibilidade de permitir a compartición de ficheiros e traballar simultaneamente con el. Ademais, usando ferramentas especiais, pode rastrexar as accións dos membros individuais do grupo de traballo. Este modo aínda ten algunhas limitacións funcionais, que poden, sen embargo, ser eludidas desactivando temporalmente o acceso xeral e realizando as operacións necesarias en condicións normais de funcionamento.