Unha das funcións integradas de Excel é FLOSS. A súa tarefa é volver ao elemento de folla, onde está situado, o contido da cela, ao que se especifica a ligazón en formato de texto como argumento.
Parece que non hai nada especial respecto diso, xa que é posible mostrar os contidos dunha cela a outra de maneiras máis sinxelas. Pero, como resulta, co uso deste operador están asociados algúns matices que o fan único. Nalgúns casos, esta fórmula é capaz de resolver tales problemas que outros métodos simplemente non poden tratar ou serán moito máis difíciles de facer. Descubrimos máis sobre o que é o operador. FLOSS e como se pode empregar na práctica.
O uso da fórmula de dvssyl
O nome deste operador FLOSS significa como "Enlace dobre". En realidade, isto indica o seu propósito: transmitir datos a través da ligazón especificada dunha cela a outra. Ademais, a diferenza da maioría das outras funcións que funcionan con ligazóns, debe especificarse en formato de texto, é dicir, resalta con comiñas en ambos os dous lados.
Este operador pertence á categoría de funcións "Ligazóns e matrices" e ten a seguinte sintaxe:
= FLOSS (ligazón a cela; [a1])
Así, a fórmula ten só dous argumentos.
Argumento Ligazón de cela é representado como unha ligazón ao elemento de folla, os datos contidos nos que desexa mostrar. Neste caso, a ligazón especificada debe ter unha aparencia textual, é dicir, "envolverse" entre comiñas.
Argumento "A1" Non é obrigatorio e na maioría dos casos non necesita ser especificado. Pode ter dous significados. "TRUE" e "FALSO". No primeiro caso, o operador define ligazóns no estilo "A1", é dicir, este estilo inclúese por defecto en Excel. Se o valor do argumento non se especifica en absoluto, considerarase exactamente igual "TRUE". No segundo caso, as ligazóns defínense no estilo "R1C1". Este estilo de ligazóns debe incluírse específicamente na configuración de Excel.
Simplemente, entón FLOSS É unha especie de equivalente á referencia dunha cela a outra despois do signo igual. Por exemplo, na maioría dos casos a expresión
= FLOSS ("A1")
será equivalente á expresión
= A1
Pero a diferenza da expresión "= A1" o operador FLOSS non se une a unha cela específica, senón ás coordenadas dun elemento nunha folla.
Considere o que isto significa no exemplo máis sinxelo. Nas células B8 e B9 publicados respectivamente "=" fórmula e función FLOSS. Ambas fórmulas refírense ao elemento. B4 e mostrar o seu contido na folla. Por suposto, este contido é o mesmo.
Engade outro elemento baleiro á táboa. Como podes ver, as liñas movéronse. Na fórmula con igual o valor permanece igual, xa que se refire á cela final, aínda que as súas coordenadas cambiaron, pero os datos que emite o operador FLOSS cambiaron. Isto débese a que non se refire ao elemento de folla, senón ás coordenadas. Despois de engadir o enderezo de liña B4 contén outro elemento de folla de cálculo. O seu contido é agora a fórmula e móstrase na folla.
Este operador é capaz de emitir a outra cela non só os números, senón tamén o texto, o resultado do cálculo de fórmulas e calquera outro valor situado no elemento seleccionado da folla. Pero, na práctica, esta función raramente úsase de forma independente, pero con máis frecuencia é parte integrante de fórmulas complexas.
Nótese que o operador é aplicable a referencias a outras follas e mesmo ao contido doutros libros de Excel, pero neste caso deben estar en execución.
Agora vexamos exemplos específicos da aplicación do operador.
Exemplo 1: aplicación de operador único
Para comezar, considere o exemplo máis sinxelo en que a función FLOSS actúa de xeito independente para que poida entender a esencia do seu traballo.
Temos unha táboa arbitraria. A tarefa consiste en mostrar os datos da primeira cela da primeira columna no primeiro elemento dunha columna separada usando a fórmula estudada.
- Seleccione o primeiro elemento de columna baleira onde pretendemos inserir a fórmula. Fai clic na icona "Inserir función".
- Iníciase a fiestra. Mestría de funcións. Mover á categoría "Ligazóns e matrices". Na lista, escolla o valor "DVSSYL". Fai clic no botón "OK".
- Iníciase a xanela do operador especificado. No campo Ligazón de cela ten que especificar a dirección do elemento na folla, cuxo contido mostraremos. Por suposto, pode introducirse manualmente, pero será moito máis práctico e cómodo facer o seguinte. Sitúe o cursor no campo e, a continuación, faga clic co botón esquerdo do rato sobre o elemento correspondente na folla. Como podes ver, inmediatamente despois mostrouse o seu enderezo no campo. A continuación, desde os dous lados, seleccione a ligazón entre comiñas. Como recordamos, esta é unha característica de traballar co argumento desta fórmula.
No campo "A1", xa que estamos a traballar no tipo habitual de coordenadas, podemos poñer o valor "TRUE"ou pode deixalo baleiro, o que faremos. Estas serán accións equivalentes.
Despois faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, agora o contido da primeira cela da primeira columna da táboa móstrase no elemento de folla na que se atopa a fórmula FLOSS.
- Se queremos aplicar esta función nas celas situadas a continuación, neste caso teremos que introducir a fórmula en cada elemento por separado. Se intentamos copialo usando o marcador de enchido ou outro método de copia, entón todos os elementos da columna mostrarán o mesmo nome. O feito é que, como recordamos, a ligazón actúa como un argumento en forma de texto (envolto entre comiñas) e, polo tanto, non pode ser relativo.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Exemplo 2: uso dun operador nunha fórmula complexa
E agora imos ver un exemplo dun uso moito máis frecuente do operador FLOSScando forma parte dunha fórmula complexa.
Temos unha táboa mensual de ingresos empresariais. Necesitamos calcular a cantidade de ingresos durante un determinado período de tempo, por exemplo, marzo-maio ou xuño-novembro. Por suposto, para facelo, pode usar a fórmula de suma simple, pero neste caso, se precisa calcular o resultado total de cada período, teremos que cambiar esta fórmula sempre. Pero cando se usa a función FLOSS será posible cambiar o rango sumado, só nas celas individuais que indican o mes correspondente. Intentemos utilizar esta opción na práctica, primeiro para calcular o importe do período de marzo a maio. Isto usará a fórmula cunha combinación de operadores SUM e FLOSS.
- En primeiro lugar, nos elementos separados da folla introducimos os nomes dos meses do inicio e do final do período para o cal realizarase o cálculo, respectivamente "Marzo" e "Maio".
- Agora debemos nomear todas as celas da columna. "Ingresos"que será semellante ao nome do mes correspondente. É dicir, o primeiro elemento da columna "Ingresos"que conteña a cantidade de ingresos "Xaneiro"segundo - "Febreiro" e así por diante
Polo tanto, para asignar un nome ao primeiro elemento dunha columna, seleccióneo e faga clic co botón dereito do rato. Ábrese o menú de contexto. Escolla un elemento nel "Asignar un nome ...".
- Iníciase a xanela de creación de nome. No campo "Nome" introduza o nome "Xaneiro". Non hai que facer máis cambios na xanela, aínda que se pode comprobar que as coordenadas no campo "Intervalo" correspondeu á dirección da cela que contén a cantidade de ingresos de xaneiro. Despois faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, agora cando se selecciona este elemento, o seu nome non se amosa na xanela de nome, pero no nome que lle damos. Realizamos unha operación similar con todos os outros elementos da columna. "Ingresos"dándolles nomes consecutivos "Febreiro", "Marzo", "Abril" e así por diante ata decembro incluído.
- Seleccione a cela na que se amosará a suma dos valores do intervalo especificado e selecciónea. A continuación, faga clic na icona. "Inserir función". Está situado á esquerda da barra de fórmulas e á dereita do campo onde se amosa o nome das celas.
- Na xanela activada Mestría de funcións mover á categoría "Matemática". Alí eliximos o nome "SUMM". Fai clic no botón "OK".
- Despois da execución desta acción, iníciase a ventá de argumento do operador. SUMcuxa única tarefa é sumar estes valores. A sintaxe desta función é moi sinxela:
= SUMA (número 1; número2; ...)En xeral, o número de argumentos pode ser tan elevado como 255. Pero todos estes argumentos son homoxéneos. Representan o número ou coordenadas da cela na que se contén este número. Tamén poden estar en forma dunha fórmula integrada que calcula o número desexado ou apunta á dirección do elemento de folla onde está colocado. Nesta calidade da función incorporada usaremos o operador FLOSS neste caso.
Sitúe o cursor no campo "Número1". A continuación, faga clic na icona en forma de triángulo invertido á dereita do campo do nome do rango. Móstrase unha lista das funcións máis usadas recentemente. Se hai un nome entre eles "DVSSYL"a continuación, faga clic sobre el inmediatamente para ir á ventá de argumentos desta función Pero pode ser que nesta lista non o atopes. Neste caso, fai clic no nome. "Outras funcións ..." na parte inferior da lista.
- Lanza a xanela que xa nos é familiar. Mestría de funcións. Mover á sección "Ligazóns e matrices" e selecciona o nome do operador FLOSS. Despois desta acción faga clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela.
- Iníciase a ventá de argumento do operador. FLOSS. No campo Ligazón de cela especifique a dirección do elemento de folla que contén o nome do mes inicial do intervalo destinado ao cálculo da cantidade. Ten en conta que neste caso non é necesario levar a ligazón entre comiñas, xa que neste caso a dirección non será as coordenadas da cela, senón o seu contido, que xa ten un formato de texto (a palabra "Marzo"). Campo "A1" deixe baleiro, xa que usamos o tipo estándar de designación de coordenadas.
Despois de que o enderezo se amose no campo, non se apresuraron a premer o botón "OK", xa que esta é unha función anidada, e as accións con el difiren do algoritmo habitual. Fai clic no nome "SUMM" na barra de fórmulas.
- Despois volvemos á xanela de argumentos SUM. Como podes ver, no campo "Número1" o operador xa se mostra FLOSS co seu contido. Sitúe o cursor no mesmo campo inmediatamente despois do último carácter do rexistro. Coloca o carácter de colonos:). Este símbolo indica o signo dun enderezo de cela de alcance. A continuación, sen eliminar o cursor do campo, faga clic de novo no icono en forma de triángulo para seleccionar funcións. Esta vez na lista dos operadores usados recentemente o nome "DVSSYL" definitivamente debería estar presente, xa que recentemente usamos esta función. Fai clic no nome.
- A fiestra do argumento do operador ábrese de novo. FLOSS. Traemos o campo Ligazón de cela a dirección do elemento na folla onde se atopa o nome do mes, que completa o período de facturación. De novo, as coordenadas deben introducirse sen comiñas. Campo "A1" deixe de novo baleiro. Despois faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, tras estas accións, o programa calcula e dá o resultado da adición de ingresos da empresa para o período especificado (marzo-maio) no elemento previamente seleccionado da folla na que se atopa a fórmula.
- Se cambiamos nas celas onde se introducen os nomes dos meses de inicio e fin do período de facturación, por exemplo, por exemplo "Xuño" e "Novembro"entón o resultado cambiará de acordo. Engádese á cantidade de ingresos durante o período de tempo especificado.
Lección: Como calcular o importe en Excel
Como podes ver, a pesar do feito de que a función FLOSS Non se pode chamar un dos máis populares entre os usuarios, pero axuda a resolver problemas de complexidade variable en Excel moito máis do que podería facerse coa axuda doutras ferramentas. Por riba de todo, este operador é útil como parte de fórmulas complexas nas que forma parte dunha expresión. Pero aínda hai que notar que todas as posibilidades do operador FLOSS moi difícil de entender. Isto explica a pouca popularidade desta funcionalidade entre os usuarios.
