A verificación da puntuación en MS Word realízase a través do corrector ortográfico. Para iniciar o proceso de verificación, só tes que premer en "F7" (só funciona en Windows) ou fai clic na icona do libro situado na parte inferior da ventá do programa. Tamén pode ir á pestana "Revisar" e preme o botón alí "Ortografía".
Lección: Como habilitar a corrección ortográfica en Word
Tamén pode realizar a verificación manualmente. Para facelo, simplemente navegue polo documento e prema co botón dereito do rato nas palabras subliñadas cunha liña ondulada vermella ou azul (verde). Neste artigo, miramos máis de cerca como comezar a puntuación automática en Word, así como como executalo manualmente.
Comprobación automática de puntuación
1. Abra o documento de Word no que desexa realizar a puntuación.
- Consello: Asegúrese de comprobar a ortografía (puntuación) na última versión gardada do documento.
2. Abra a pestana "Revisar" e fai clic no botón alí "Ortografía".
- Consello: Para comprobar a puntuación en partes do texto, primeiro seleccione este fragmento co rato e, a continuación, faga clic no botón "Ortografía".
3. Comezará o corrector ortográfico. Se se atopa un erro no documento, aparecerá unha ventá na parte dereita da pantalla. "Ortografía" con opcións para arranxalo.
- Consello: Para executar o corrector ortográfico no sistema operativo Windows, pode premer a tecla "F7" no teclado.
Lección: Teclas de atallo de palabras
Nota: As palabras equivocadas serán subliñadas cunha liña ondulada vermella. Os nomes propios, así como palabras descoñecidas para o programa, tamén serán subliñadas cunha liña vermella (azul en versións anteriores de Word), os erros gramaticais serán subliñados cunha liña azul ou verde, dependendo da versión do programa.
Traballar coa xanela "Ortografía"
Na parte superior da xanela "Ortografía", que se abre cando se atopan erros, hai tres botóns. Vexamos máis de cerca o significado de cada un deles:
- Saltar - Ao premer nel, "dille" ao programa que non hai erros na palabra seleccionada (aínda que de feito poden estar alí), pero se a mesma palabra se volve a atopar no documento, será de novo resaltada como escrita cun erro;
- Saltar todo - premer neste botón fará que o programa entenda que cada uso dunha palabra nun documento é correcto. Todos os guións baixos desta palabra directamente neste documento desaparecerán. Se se usa a mesma palabra noutro documento, será de novo subliñada, xa que o Word verá un erro;
- Para engadir (ao dicionario): engade a palabra ao dicionario interno do programa, despois de que a palabra nunca se subraya de novo. Polo menos, ata que elimine e volva instalar MS Word no seu computador.
Nota: No noso exemplo, algunhas palabras están escritas especialmente con erros para facilitar a comprensión de como funciona o sistema de corrección ortográfica.
Elixir as correccións correctas
Se o documento contén erros, é necesario que se corrixan. Polo tanto, revise atentamente todas as correccións suxeridas e seleccione a que máis lle conveña.
1. Faga clic na versión correcta da corrección.
2. Faga clic no botón "Cambiar"facer correccións só neste lugar. Fai clic "Cambia todo"corrixir esta palabra en todo o texto.
- Consello: No caso de que non estea seguro de cal das opcións ofrecidas polo programa é correcta, busque a resposta en Internet. Preste atención aos servizos especiais para a corrección ortográfica e a puntuación, como "Ortografía" e "Diploma".
Comprobación de conclusión
Se corrixes (omitir, engadir ao dicionario) todos os erros no texto, verás a seguinte notificación:
Prema o botón "OK"para seguir traballando co documento ou gardalo. Se é necesario, sempre pode realizar un proceso de verificación repetido.
Puntuación manual e ortografía
Revise coidadosamente o documento e encóntrase vermello e azul (verde, dependendo da versión de Word). Como se dixo na primeira metade do artigo, as palabras subliñadas cunha liña ondulada vermella están escritas con erros. Frases e frases subliñadas cunha liña azul (verde) ondulada están compostas incorrectamente.
Nota: Non é necesario executar o corrector ortográfico automático para ver todos os erros do documento: esta opción está habilitada por defecto en Word, é dicir, as liñas de debuxos nos lugares de erros aparecen automaticamente. Ademais, algunhas palabras Word corríxense automaticamente (coas opcións de cambio automático activadas e configuradas correctamente).
IMPORTANTE: Word pode mostrar a maioría dos erros de puntuación, pero o programa non os resolve automaticamente. Todos os erros de puntuación feitos no texto deberán corrixirse manualmente.
Condición de erro
Preste atención ao icono do libro situado na parte inferior esquerda da xanela do programa. Se aparece unha marca de verificación nesta icona, non hai erros no texto. Se aparece unha cruz alí (nas versións máis antigas do programa resáltase en vermello), faga clic nel para ver os erros e as opcións suxeridas para arranxalas.
Corrixir a busca
Para atopar as correccións axeitadas, prema co botón dereito do rato nunha palabra ou frase, subliñado cunha liña vermella ou azul (verde).
Verá unha lista con opcións para correccións ou accións recomendadas.
Nota: Lembre que os parches suxeridos só son correctos en termos do programa. Microsoft Word, como xa se mencionou, considera que todas as palabras descoñecidas, palabras descoñecidas, son erros.
- Consello: Se estás convencido de que a palabra subliñada está escrita correctamente, selecciona o comando "Skip" ou "Skip All" no menú contextual. Se non queres que a palabra subliña esta palabra, engádaa ao dicionario seleccionando o comando apropiado.
- Exemplo: Se no canto da palabra "Ortografía" escribín "Pravopesanie"O programa ofrecerá as seguintes correccións: "Ortografía", "Ortografía", "Ortografía" e as súas outras formas.
Elixir as correccións correctas
Fai clic co botón dereito do rato na palabra ou frase subliñada, selecciona a versión correcta da corrección. Despois de premer sobre el co botón esquerdo do rato, a palabra escrita cun erro será substituída automaticamente polo correcto escollido por vostede das opcións ofrecidas.
Unha pequena recomendación de Lumpics
Comprobar o erro escrito no documento que escribiu, preste especial atención ás palabras da escritura das que se equivoca con máis frecuencia. Tenta memorizalas ou escríbeas para evitar os mesmos erros máis tarde. Ademais, para máis comodidade, pode configurar a substitución automática da palabra que escriba constantemente cun erro ao correcto. Para facelo, usa as nosas instrucións:
Lección: Función de corrección automática de palabras
Iso é todo, agora sabes como comprobar a puntuación e a ortografía en Word, o que significa que as versións finais dos documentos que creas non conterán erros. Desexamos-lle boa sorte no seu traballo e estudos.
