Cando se traballa co mesmo tipo de datos colocados en diferentes táboas, follas ou incluso libros, para a comodidade da percepción é mellor reunir información. En Microsoft Excel podes facer fronte a esta tarefa coa axuda dunha ferramenta especial chamada "Consolidación". Ofrece a capacidade de recoller datos dispares nunha mesma táboa. Descubrimos como se fai isto.
Condicións do procedemento de consolidación
Por suposto, non todas as táboas pódense consolidar nun só, pero só aquelas que cumpran certas condicións:
- as columnas en todas as táboas deben ter o mesmo nome (só se permite a reordenación das columnas);
- non debería haber columnas nin filas con valores baleiros;
- Os patróns de táboa deben ser os mesmos.
Crear unha táboa consolidada
Considere como crear unha táboa consolidada no exemplo de tres táboas que teñen o mesmo modelo e estrutura de datos. Cada un deles está situado nunha folla separada, aínda que usando o mesmo algoritmo pode crear unha táboa de datos consolidada situada en diferentes libros (ficheiros).
- Abre unha folla separada para a táboa consolidada.
- Na folla aberta, marca a cela, que será a cela superior esquerda da nova táboa.
- Estar na pestana "Datos" faga clic no botón "Consolidación"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Traballar con datos".
- Ábrese a ventá de configuración de datos.
No campo "Función" é necesario para establecer que acción coas celas se realizará en coincidencia de filas e columnas. Estes poden ser os seguintes:
- cantidade;
- cantidade;
- media;
- máximo;
- mínimo;
- o traballo;
- número de números;
- desviación compensada;
- desviación imparcial;
- dispersión compensada;
- dispersión imparcial.
Na maioría dos casos, utilízase a función "Cantidade".
- No campo "Enlace" indicamos o intervalo de celas dunha das táboas primarias a consolidar. Se este intervalo está no mesmo ficheiro, pero noutra folla, prema o botón, que se atopa á dereita do campo de entrada de datos.
- Ir á folla onde se atopa a táboa, seleccione o intervalo desexado. Despois de introducir os datos, faga clic de novo no botón situado á dereita do campo onde se introduciu o enderezo da cela.
- Volvendo á fiestra de configuración de consolidación para engadir as celas que xa seleccionamos á lista de intervalos, faga clic no botón "Engadir".
Como podes ver, despois de agregar este rango á lista.
Do mesmo xeito, engadimos todos os outros intervalos que estarán implicados no proceso de consolidación de datos.
Se o intervalo desexado está situado noutro libro (ficheiro), faga clic inmediatamente no botón "Revisar ...", selecciona o ficheiro no disco duro ou soporte extraíble e despois selecciona o intervalo de celas neste ficheiro empregando o método anterior. Por suposto, o ficheiro debería estar aberto.
- Do mesmo xeito, pode facer algúns outros axustes da táboa consolidada.
Para engadir automaticamente o nome das columnas na cabeceira, coloque unha marca preto do parámetro "Sinaturas da liña superior". Para facer a suma dos datos establecer unha marca preto do parámetro "Valores da columna esquerda". Se queres actualizar tamén todos os datos da táboa consolidada cando actualices os datos nas táboas primarias, debes marcar a casilla próxima a "Crear ligazóns a datos de orixe". Pero, neste caso, debes ter en conta que se queres engadir novas filas á táboa orixinal, terás que desmarcar este elemento e recalcular os valores manualmente.
Cando se realizan todos os axustes, faga clic no botón. "OK".
- O informe consolidado está listo. Como podes ver, os seus datos están agrupados. Para ver información dentro de cada grupo, faga clic no signo máis situado á esquerda da táboa.
Agora o contido do grupo está dispoñible para a súa visualización. De xeito similar, pode abrir calquera outro grupo.
Como podes ver, a consolidación de datos en Excel é unha ferramenta moi cómoda, grazas á cal pode xuntar información situada non só en diferentes táboas e en diferentes follas, senón tamén colocadas noutros ficheiros (libros). Isto faise de forma sinxela e rápida.
